Identificatie van de functie

Functiecode : DPO130

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Bijdragen tot het uitstippelen van een globale en langetermijnvisie inzake het P&O-beleid binnen de organisatie

teneinde

een operationeel plan uit te werken dat de strategische doelstellingen vertaalt

 

Het integereren en coordineren van bepaalde operationele P&O-activiteiten

teneinde

de efficiëntie te maximaliseren en de coherentie te behouden in het kader van het algemeen strategisch P&O-beleid

 

Adviseren en deskundigheid ter beschikking stellen

teneinde

de stafdirecteur P&O bij te staan in de uitoefening van zijn/haar opdracht

 

Resultaatgebieden

Als

als adjunct van de stafdirecteur P&O van de FOD Financiën

het autonoom organiseren van het permanent overleg met de lijn- en andere stafmanagers

teneinde

bijstand te verlenen aan de lijndiensten om een optimaal HR-beleid te verwezelijken

 

Voorbeelden van taken

• het leiden van interne vergaderingen met lijn- en andere stafmanagers

• het nemen van maatregelen om de lijn- en stafmanagers te ondersteunen

• het opvolgen van en toezien op de uitvoering van de beleidsbeslissingen

• eventueel het bijsturen van de beleidsbeslissingen

• terugkoppelen naar de stafdirecteur P&O omtrent de operationalisering van het P&O- beleid

 

Als

adjunct van de stafdirecteur

het aansturen van de experts van de stafdienst P&O bij het ontwikkelen van de strategie en de operationalisering van bepaalde HR-activiteitsdomeinen

teneinde

een professionele, efficiënte, doeltreffende en klantgerichte werking van de stafdienst P&O te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren en monitoren van de opdrachten toegewezen aan de experts

• het organiseren van de samenwerking tussen de leden van de stafdienst P&O en de lijn-stafdiensten bij de uitvoering van de opdracht

• het voorzitten van de werk-en stuurgroepen

• het coachen van de experts van de stafdienst P&O

 

Als

adjunct van de stafdirecteur P&O

het adviseren en bijstaan van de stafdirecteur bij het ontwikkelen van de globale en langetermijnvisie inzake het P&O-beleid en dit beleid plaatsen binnen het globaal beleid van de FOD Financiën

teneinde

een P&O-beleid te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van doelstellingen inzake P&O-beleidsdomeinen (selectie, personeels-en organisatieontwikkeling, beloning-arbeidsvoorwaarden, personeelsadministratie, kennismanagement &)

• het organiseren, opvolgen en bijsturen van de actieplannen in de P&O activiteitsdomeinen

• het sensibiliseren en coordineren van afdelingshoofden en teamchefs

• het terugkoppelen van de operationalisering van het P&O -beleid naar de stafdirecteur P&O

 

Als

programmamanager

het autonoom beheren, plannen, leiden, opvolgen en coördineren van grote HR-programma's

teneinde

op een optimale wijze de realisatie van een geïntegreerd HR-beleid te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het autonoom plannen en opvolgen van het budget, de middelen, het projectplan, draagwijdte, mijlpalen en delivrables

• het organiseren en leiden van de opvolgingsvergaderingen, het leiden van stuurgroepen

• instaan voor de coaching en ontwikkeling van de programmaleden

• het proactief rapporteren van de voortgang aan de stafdirecteur P&O

• het beheren van de risico's

 

Als

change manager

het identificeren van opportuniteiten inzake HR-beleid

teneinde

nieuwe concepten uit te werken en systemen, methodes en processen te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de visie en de praktische krijtlijnen voor de implementatie van de nieuwe methodes en systemen

• het aansturen van haalbaarheidstudies en het evalueren van de concretisering van de nieuwe concepten

• het sensibiliseren en ondersteunen van de organisatie bij de invoering

• het coordineren van de interne en externe consultants

 

Als

als adjunct van de stafdirecteur P&O

het vertegenwoordigen van de stafdirecteur P&O

teneinde

een uniform P&O beleid te waarborgen binnen de FOD Financiën

 

Voorbeelden van taken

• lid van de personeelscomités van de fiscale en niet-fiscale administraties (delegatie door het directiecomité van alle bevoegdheden inzake personeelsbeleid cf. de omvang van de FOD Financiën)

• het voorzitten bij delegatie van de stafdirecteur van het personeelscomité van de stafdiensten

• het verwoorden van het HRM-beleid zowel binnen als buiten de FOD

• het organiseren van seminaries, werksessies, opleidingen

• het uitbouwen van netwerken zowel binnen als buiten de FOD

 

Als

kennisbeheerder

het actualiseren en verder uitbouwen van de eigen kennis

teneinde

grondige kennis te bewaren en te vergroten

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van nieuwe ontwikkelingen

• het raadplegen van vakliteratuur

• het uitwisselen van ervaring en informatie met zowel de collega's van de eigen stafdienst als met de collega's van de andere lijn - en stafdiensten

 

Als

leidinggevende

het leiden, motiveren en evalueren van medewerkers

teneinde

een vlotte en optimale samenwerking te bekomen

 

Voorbeelden van taken

• het evalueren en motiveren van de medewerkers

• het coachen van de medewerkers

• het delen van kennis en ervaring

• het motiveren, stimuleren en begeleiden van de medewerkers

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	schriftelijke opdrachten	per brief, e-mail ...	dagelijks
management	mondelinge/mondelinge opdrachten	telefonisch contact/brief, e-mail	ad hoc
stafdienst P&O	mondelinge/schriftelijke vragen/adviezen	persoonlijk contact/informeel/e-mail/elektronisch
andere staf- en lijndiensten	mondelinge/schriftelijke vragen/adviezen	persoonlijk contact/brief, e-mail
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...telefonisch contact
buitenlandse overheden, supra- en internationale overheden	beslissingen	als dossier
parastatalen		persoonlijk contact
		vergadering, stuurgroep

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge/schriftelijke vragen/adviezen	persoonlijk/telefonisch contact / brief, e-mail,...	dagelijks
eigen stafdienst P&O-team	wetgeving (wet, KB, MB ...	informeel	ad hoc
andere staf- en lijndiensten van het management	beslissingen	als dossier
particulieren/burgers	mondelinge vragen/adviezen	vergadering, stuurgroep
andere fed. overh. diensten		telefonisch contact/brief, e-mail
parastatalen		nota's ,rapporten, richtlijnen
buitenlandse overheden, supra- en internationale overheden
organisaties/ondernemingen

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur P&O

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• alle taken die de functie worden toegewezen bij delegatie van de directeur P&O

• de ontwikkeling van de beleidsvisie en de opmaak van een operationeel plan

• maatregelen die dienen genomen te worden in het kader van taken i.v.m. overleg, ondersteuning en organistatie die aan de functie toegewezen worden

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• afwijkingen van de procedures en richtlijnen voorzien in het wettelijk en reglementair kader

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

personeelskrediet in 2004: 1.1161.,401.000 euro

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. De stafdienst P&O beheert ongeveer 30.000 personeelsleden.

2. De functie staat in voor het beheren van een dienst die tot 10.000 personeelsleden kan omvatten. Iedere administratie wordt geleid door een mandaatfunctie N-1.

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• administratief en sociaal recht, principes van modern HR-beleid

 

Welke vernieuwingen

• De functie dient nieuwe concepten en visies uit te werken, nieuwe procedures te ontwikkelen en de bestaande procedures te vernieuwen en verbeteren

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• doelstellingen van het management en gericht op de toepasbaarheid binnen de hele FOD

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.