Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO126

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Acquérir et appliquer une expertise en développant de nouvelles méthodes et procédures, et de nouveaux produits dans le domaine de la géodésie, du complètement sur le terrain, de la photogrammétrie, des systèmes d'information géographique, de la cartographie, des techniques de (pre)press ou de la télédétection et du traitement d'images

afin de

prévoir à temps les processus techniques et les instruments y associés, adaptés aux progrès technologiquex et aux besoins changeants de l'organisation.

 

Gérer et diriger un ou plusieurs processus de production et des projets

afin de

aider à réaliser les objectifs et les missions (dans le domaine de la collecte, de la gestion, de la présentation et de l'exploitation de données topogéographiques) de l'organisation.

 

Finalités

En tant que

expert technique

acquérir et entretenir une large connaissance technique dans sa propre discipline, dans le cadre ou non d'un projet, développer de nouvelles méthodes et procédures et de nouveaux produits

afin de

contribuer activement à l'amélioration de processus existants ou au développement de nouveaux processus, en fonction du progrès technologique et des besoins changeants de l'organisation

 

Exemples de tâches

• rester au courant, grâce à l'autoapprentissage, à la formation continue, à l'étude de publications, à la participation à des congrès internationaux et à des groupes de travail, à l'échange de résultats de recherche avec des collègues experts étrangers, de l'évolution scientifique constante des moyens techniques uitilisés dans la propre discipline

• suivre l'évolution générale de toutes les techniques et méthodes utilisées au sein de l'organisation

• chercher des solutions pour des problèmes techniques complexes, développer non seulement des variantes de procédures existantes mais également des méthodes et des procédures entièrement nouvelles pour les problèmes, aussi bien à court terme qu'à long terme

• rédiger la partie technique des cahiers des charges pour les instruments, le matériel informatique et les logiciels; tester et évaluer ceux-ci; informer les constructeurs sur les améliorations possibles de leurs produits, de sorte qu'ils répondent mieux aux besoins actuels et futurs

• développer des applications et des interfaces spécifiques et spécialisées

 

En tant que

dirigeant d'une unité de production

assurer la planification, l'organisation, le suivi et la communication concernant les processus de production, ainsi que l'encadrement des collaborateurs

afin de

permettre que toutes les missions de base et les missions spécifiques pour des clients externes de l'unité, sous sa responsabilité finale, soient exécutées dans les délais et selon des critères qualitatifs et quantitatifs optimaux

 

Exemples de tâches

• planifier, organiser des activités et faire rapport, chercher à atteindre un équilibre entre les différentes cellules qui font partie de différentes chaînes de production au sein de l'unité de production, en tenant compte des priorités axées sur le client pour des travaux spéciaux, de l'affectation souple de personnel et de moyens, et du contrôle après exécution, avec la collaboration éventuelle d'un collaborateur de niveau BT

• assurer la répartition des tâches, le suivi, la coordination et l'encadrement d'une équipe bilingue (maximum 10 personnes) de membres du personnel très qualifiés (niveau maximum BT), les informer sur leur fonctionnement et s'attaquer aux conflits

• entretenir des contacts avec d'autres unités de production afin d'assurer la coordination au sein des mêmes chaînes de production

• conseiller la direction de façon ciblée sur les besoins en personnel et en moyens, en se fondant sur sa propre expertise; assurer la gestion générale, administrative et budgétaire de l'unité de production

 

En tant que

collaborateur de projet

collaborer au sein d'une équipe et y apporter des idées créatives et innovatrices, fondées sur sa propre expérience

afin de

réaliser, dans les délais prévus, les objectifs d'un projet, axé sur l'amélioration de processus existants, en fonction de l'efficacité, des besoins changeants de l'organisation et/ou de l'évolution technologique.

 

Exemples de tâches

• collaborer de façon constructive au sein d'une équipe d'experts (provenant de différents services et directions)

• apporter, en se fondant sur sa propre expertise et sur des recherches spécifiques dans le cadre du projet, des idées créatives et innovatrices afin de trouver des solutions

• analyser et intégrer ses propres résultats ou ceux d'autres collaborateurs du projet afin de trouver des solutions pour atteindre les objectifs du projet

• assister le chef du projet lors de la rédaction d'une charte de projet (planification/échéancier du projet) et lors de la communication concernant le progrès et les résultats du projet

 

En tant que

personne de contact

donner des réponses aux questions techniques spécifiques de clients externes (potentiels), en se fondant sur sa propre expertise et ses propres connaissances, et transmettre leur feed-back au management

afin de

aider les clients à faire le bon choix de la solution à leurs besoins spécifiques en matière d'information géographique, et donner au management les informations qui permettent de mieux adapter les produits et les services de l'organisation aux désirs des utilisateurs

 

Exemples de tâches

• répondre à des questions techniques de citoyens et d'administrations concernant les produits et/ou sa propre discipline

• entretenir des contacts avec les clients externes qui ont passé des commandes spécifiques, leur donner des informations et des conseils techniques en se fondant sur sa propre expertise, orienter ses actions vers le service

• rester au courant des désirs des utilisateurs potentiels de produits et de services de l'organisation et transmettre ces informations au management

 

En tant que

expert/spécialiste

résoudre des problèmes techniques complexes et exécuter des procédures non standardisées concernant les processus de production sous sa responsabilité

afin de

assurer le fonctionnement efficace de l'unité de production et réaliser des travaux spécifiques pour le compte de clients dans les délais et selon des spécifications convenues

 

Exemples de tâches

• résoudre des problèmes techniques complexes, grâce à une connaissance poussée du processus de production (y compris l'interface utilisateur, le matériel informatique et les logiciels utilisés), en tirer des leçons pour le futur et éventuellement exécuter les améliorations nécessaires

• analyser des commandes non standardisées de clients externes (éventuellement à l'aide d'un cahier des charges ou par un contact direct avec le client), et définir une méthode de travail pour leur exécution

• calculer les moyens nécessaires en se fondant sur la méthode de travail et transmettre ces informations à la direction commerciale comme éléments pour la fixation du prix

• développer des procédures techniques pour l'exécution efficace de la commande, en tenant compte de la possibilité d'automatiser et de documenter les parties répétitives, de sorte que des collaborateurs puissent les exécuter

• exécuter soi-même des parties complexes de la commande

 

En tant que

meneur de projet

mettre en oeuvre de façon efficace et coordonnée les moyens et l'expertise disponibles et encadrer les collaborateurs du projet

afin de

réaliser, dans les délais prévus, les objectifs d'un projet visant à améliorer des processus techniques existants, en fonction de l'efficacité, des besoins changeants de l'organisation et/ou de l'évolution technologique

 

Exemples de tâches

• conseiller la direction générale sur les budgets et les moyens techniques nécessaires, et sur a composition d'une équipe de projet en fonction de l'expertise technique nécessaire

• définir le projet à l'aide d'une charte de projet, en se fondant sur les moyens disponibles, les objectifs et les autres conditions connexes

• coordonner ses propres activités de recherche et de développement ainsi que celles des collaborateurs du projet, en fonction des objectifs à atteindre et, après l'avis des collaborateurs du projet; proposer des décisions concernant les solutions à retenir

• faire rapport à l'aide d'arguments scientifiques, basés sur les résultats de l'équipe de recherche

• assurer la coordination entre le propre projet et les autres projets et/ou processus techniques par des délibérations avec d'autres chefs de projet et avec la direction générale

 

En tant que

expert/spécialiste

représenter l'organisation

afin de

donner plus de renommée à l'organisation, à sa mission et à ses activités

 

Exemples de tâches

• donner des explications techniques concernant la discipline spécifique à des visiteurs importants tels que les politiciens, les chercheurs, les étudiants des universités et des hautes écoles et les grands clients potentiels

• répondre à des questions de journalistes, aussi bien pour des émissions radiophoniques et télévisuelles que pour la presse écrite

• donner des conférences pour des associations dont les activités sont proches de celles de l'organisation

• publier les résultats de ses propres recherches et les insérer dans des revues spécialisées; donner des conférences à leur sujet

 

En tant que

formateur

transmettre des connaissances concernant la propre discipline sous une forme appropriée à des collègues ou à des collaborateurs

afin de

leur permettre de mieux exécuter leurs tâches actuelles et futures

 

Exemples de tâches

• donner des formations à de nouveaux collaborateurs

• donner une formation à tous les collaborateurs afin de leur donner une meilleure vision du contexte de leurs tâches; donner une formation à tous les collaborateurs lors de l'introduction de nouvelles techniques ou méthodes de travail

• donner une formation à des collaborateurs qui présenteront un examen de promotion

• résumer des connaissances récemment acquises concernant la spécialisation pour les collègues pour qu'ils continuent au moins à maîtriser les principes de base de chaque discipline

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
créateurs d'instruments, hard- et software	nouveaux produits, évolution des produits éxistants	articles, présentations, e-mail et lettres	quotidien
lignes du management et management général	objectifs et missions	oral, e-mail	quotidien
collaborateurs	Feedback, questions techniques	orale	quotidien
communauté scientifique intérieure et étrangère	résultats de recherches, ewpérience, normes européennes et ISO	e-mail, www, publications	hebdomadaire
direction commerciale	commandes	bon de commande	hebdomadaire
collaborateurs de projet	résultats de recherche	présentation, rapport	hebdomadaire
fournisseurs de biens, services	offres de prix		bihebdomadaire
clients internes à l'organisme	qu'est-ce qui est nécessaire, quand et dans quelle forme	réunion bilatérale	trimestriel

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collaborateurs	répartition des tâches, conseils techniques	orale	quotidien
collègues experts étrangers et fabriquants	plus de détails sur les résultats des propres recherches et implémentation	e-mail, oral	hebdomadaire
clients externes (citoyens, autorités)	information technique et conseil	téléphone, e-mail	hebdomadaire
visiteurs importants: politiciens, délégations étrangères, professeurs d'université intérieurs et ét	explication technique sur un domaine spécifique	oral (N,F,E,D) adapté au niveau technique des visiteurs, présentations powerpoint, démonstrations, r	wekelijks zijn er 4 geografen die uitleg geven, door de beurtrol geeft elke geograaf om de 3 weken u
management	rapports et conseils	rapports, tableaux de bord, réunions	mensuel
clients internes à l'organisme	demande du travail demandé	E-mail, téléphone, oral	mensuel
dirigeants de projets associés	conseils et points de vue en rapport avec coordination des différents projets	réunions	trimestriel
communauté scientifique intérieure et étrangère	résultats des propres recherches et implémentation	publications, présentations (en anglais)	tous les 2 ans à tous les 4 ans

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

un géographe conseiller

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• emploi du temps pour remplir toutes les fonctions et exécuter toutes les tâches

• planning de l'unité de production dans le cadre général, imposé par le management

• répartition des tâches entre les collaborateurs des niveaux BT, CT et D

• répartition du personnel et des moyens entre les différentes cellules de l'unité de production sous sa direction

• évaluation des collaborateurs de l'unité de production

• organisation du projet sous sa direction

• réalisation technique d'une commande non standardisée en collaboration avec des clients externes

• planning et coordination de l'exécution et de la livraison de biens et de services par des entreprises externes à l'organisation

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• achats

• communication publique en dehors de l'institution

• suivre des formations

• missions à l'étranger

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

15.500.000 euros

 

Budget de travail propre

0

 

Autres données quantitatives

1. les avis de la fonction concernant les achats de biens et/ou de services pour lesquels la fonction écrit les cahiers des charges ont une influence concluante sur la décision: jusquà 250.000 euros par an

2. les géographes travaillent dans le core business (activité principale) de l'organisation et ont une influence sur les cellules qu'ils dirigent; en tant qu'experts techniques et chefs de projet, ils ont une influence stratégique

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• mission et plan stratégique de l'organisation

• accords de coopération entre l'organisation et d'autres institutions

• normes ISO de la série 19100 relatifs à l'information géographique, par exemple ISO19108 (geographic information, temporal schema)

• normes européennes, décrétées par CEN/TC287 (Comité européen de normalisation/comité technique) Geographic Information (pour les matières pour lesquelles il n'existe pas encore de normes ISO ou pour lesquelles les normes ISO n'ont pas encore été approuvées par le CEN)

• normes de l'OTAN. Pour la plupart des matières que l'on développe il n'existe pas encore de norme

 

Quelles innovations

• les géographes doivent être capables, chacun dans son domaine, non seulement de suivre l'évolution technologique, mais également de développer une vision du futur et de mettre au point des projets phare, ainsi que de les implémenter et de les intégrer dans des méthodes de production existantes ou futures

• la fonction exige une approche innovatrice se traduisant par l'apport d'idées créatives et innovatrices fondées sur sa propre expérience; chercher des solutions pour des problèmes techniques complexes; développer non seulement des variantes de procédures existantes, mais également des méthodes et des procédures entièrement nouvelles, aussi bien à court terme qu'à long terme; développer des applications et des interfaces spécifiques et spécialisées

• en tant qu'expert, la fonction réalisera elle-même des parties extrêmement difficiles dans un processus de production nouveau afin de permettre que de nouvelles missions spécifiques externes de l'unité soient effectuées dans les délais et selon des critères qualitatifs et quantitatifs optimaux, entre autres en développant des méthodes et des procédures entièrement nouvelles

 

Sur base de quel cadre de référence

• travail original, créatif et innovateur, qui ne permet qu'un recours limité aux collègues de la propre institution et qui ne s'appuie que de façon limitée sur les recherches de collègues experts externes

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.