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Conseiller transport - Chef de bureau (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DLO065
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
En tant que coordinateur du service, diriger et veiller à la bonne organisation des missions de transfert à exécuter, selon les priorites du moment
afin de
favoriser une gestion optimale de la capacite des centres fermés, élément essentiel dans la problématique d'éloignement
Finalités
En tant queResponsable
- plannifier, organiser et diriger l'emploi du temps du service
afin de
- réaliser les objectifs généraux de la direction
Exemples de tâches
- soumettre des propositions au conseiller-général, plannifier et déterminer les priorités
- stimuler, développer, suivre et implémenter des opportunités d'amélioration
- développer des plans d'action avec les chefs d'équipe
- veiller à l'exécution et au suivi des objectifs et actions convenus
- entretenir les relations avec les clients internes et externes et les organes de concertations
En tant que
dirigeant et coach
- coordonner et attribuer l'emploi du temps des collaborateurs
afin de
- réaliser les objectifs
Exemples de tâches
- déterminer et informer les collaborateurs des tâches qui leur incombent
- répartir les tâches et veiller à une bonne coordination
- déterminer les équipes, suivre leurs résultats et les encourager à les améliorer
- coacher les collaborateurs les moins aptes en leur apportant un feedback constructif, en définissant des résultats à atteindre et en les accompagnant dans la progression
- déterminer les besoins en formations et introduire les demandes de formation nécessaires
En tant que
gestionnaire
- contrôler et suivre les aspects logistiques du service
afin de
- gérer de la manière la plus efficace possible le budget et les biens à disposition du service
Exemples de tâches
- contrôle des dossiers d'achats et des factures
- rédiger annuellement les estimations budgetaires du service
- contrôle et suivi des dossiers d'accident
- développer et entretenir les échanges d'informations et les mesures de prestations qui correspondent aux besoins de la hiérarchie
En tant que
coordinateur
- assurer une bonne collaboration entre les cellules décentralisées auprès des différents centres fermés
afin de
- atteindre les objectifs opérationnels
Exemples de tâches
- apporter un soutien logistique aux différentes cellules
- organiser des réunions avec les différents responsables de cellules
- garantir une organisation cohérente des différentes missions de transfert
- proposition d'opportunités d'amelioration
Positionnement
La fonction est dirigée par
directeur éloignements, centres fermés et inspection
La fonction dirige : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.