Adviseur vervoer - Bureauhoofd (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DLO065
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)
Doel van de functie
Als coördinator van de dienst leiding geven en waken over een goeie organisatie van de noodzakelijke uitvoering van de vervoersopdrachten, volgens de prioriteiten van het moment
teneinde
mee te zorgen voor een optimale benutting van de capaciteit van de gesloten centra, een essentieel element in de verwijderingsproblematiek.
Resultaatgebieden
Alsverantwoordelijkeplannen, organiseren en leiden van de werkzaamheden van de dienst
teneinde
de algemene doelstellingen van de directie te verwezenlijken
Voorbeelden van taken
- voorstellen doen aan de adviseur-generaal, planningen opstellen en prioriteiten bepalen
- stimuleren, uitwerken, opvolgen en implementeren van verbeteringsopportuniteiten
- uitwerken van actieplannen met de teamchefs
- zorgen voor de uitvoering en opvolging van de overeengekomen doelstellingen en acties
- onderhouden van de relaties met interne en externe klanten, partners en overlegorganen
Alsleidinggevende en coachcoördineren en aansturen van de werkzaamheden van de medewerkers
teneinde
de doelstellingen te realiseren
Voorbeelden van taken
- bepalen en toekennen van het takenpakket aan de verschillende medewerkers
- verdelen van de taken en zorgen voor de coördinatie
- aansturen van de teams en opvolgen van de resultaten van de teams en trachten die te verbeteren
- coachen van de rechtstreeks ondergeschikte personeelsleden d.m.v. opbouwende feedback, definiëren van knelpunten en begeleiden van de vooruitgang
- inschatten van de noden voor opleiding, aanvragen van de opleidingen
Alsbeheerderde logistieke aspecten van de dienst controleren en opvolgen
teneinde
de budgettaire middelen en goederen zo efficiënt mogelijk te beheren en aan te wenden
Voorbeelden van taken
- controleren van aankoopdossiers en van facturen
- jaarlijks opstellen van de budgetraming
- controleren en opvolgen van ongevallendossiers
- ontwikkelen en onderhouden van informatie-uitwisseling en prestatiemetingen die beantwoorden aan de noden van de hiërarchie
Alscoördinatorinstaan voor een goede samenwerking tussen de verschillende gedecentraliseerde cellen binnen de verschillende gesloten centra
teneinde
de operationele doelstellingen te bereiken
Voorbeelden van taken
- logistieke ondersteuning verlenen aan de verschillende cellen
- organiseren van vergaderingen met de verantwoordelijken van de verschillende cellen
- garanderen van een coherente organisatie van de verschillende vervoersopdrachten
- voorstellen van verbeteropportuniteiten
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
mondelinge adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
|
mondelinge vragen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
|
beslissingen
|
persoonlijk contact
|
|
Collega's
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
als dossier
|
dagelijks
|
|
|
per brief, e-mail ...
|
|
|
|
mondeling
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
schriftelijke vragen
|
mondeling
|
ad hoc
|
|
schriftelijke vragen
|
schriftelijk, per mail
|
|
|
voorstellen
|
jaarverslag
|
|
Collega's
|
beslissingen
|
schriftelijk
|
dagelijks
|
|
adviezen
|
schriftelijk en mondeling
|
dagelijks
|
|
instructies
|
schriftelijk
|
dagelijks
|
vakbonden
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
formele afspraak
|
ad hoc
|
|
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur verwijderingen, gesloten centra en inspectiediensten
De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het dagelijks beheer en de organisatie van de dienst
- de instructies aan het eigen personeel en de evaluatie
- het verzamelen, verwerken en rapporteren van informatie
- het uitbouwen van een netwerk dat nodig is voor de uitoefening van de functie
- het beheer van het wagenpark (40 stuks)
- het stimuleren, uitwerken, opvolgen en implementeren van interne verbeteringsopportuniteiten
- het opstellen van de planning en het bepalen van de prioriteiten
- het organiseren en bijwonen van relevante vergaderingen
- herstellingen aan wagens en de aankoop van klein materiaal
De functie moet autorisatie vragen voor
- de aankopen van wagens en gsm's
- uitzonderingen in de dagelijks werking van de dienst
- het eigen verlof/overuren
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
400 000 euro (2005)
Andere kwantitatieve gegevens
1. geeft leiding aan +/- 100 personeelsleden
2. verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark (40 stuks)
3. 15.000 transporten op jaarbasis
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de vreemdelingenwetgeving
- het KB op de gesloten centra en het Bureau Transfer
- communicatie- en vergadertechnieken
- de principes van conflicthantering en geweldbeheersing
Welke vernieuwingen
- ontwikkelen en implementeren van nieuwe beheersinstrumenten (boordtabellen, enz.)
- het personeelsplan: de personeelsnoden opstellen in functie van de uit te voeren taken en opdrachten
- het opleidingsplan: de opleidingen van het personeel beter laten aansluiten bij de dagdagelijkse werking
Gebaseerd op welk referentiekader
- in functie van de doelstellingen van de organisatie
|