Identificatie van de functie

Functiecode : DEC091

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Het plannen, coördineren en superviseren van het geheel van de activiteiten van de Dienst Vergunningen van Antwerpen (sectie Diamant)

teneinde

op een efficiënte wijze de operationele resultaten van de dienst te behalen, in overeenstemming met de strategische doelstellingen van de FOD.

 

Het superviseren van het systeem om vergunningen te ontvangen betreffende bepaalde producten (textiel-kleding, staal, embargo's op goederen en diensten) en ook van het Kimberley Process System,handel in ruwe diamant) te Antwerpen

teneinde

de economische belangen van de verschillende Belgische operatoren die rechtstreeks of onrechtsstreeks betrokken zijn bij het gebruik van deze instrumenten voor handelsbeleid

 

Resultaatgebieden

Als

Verantwoordelijke

het plannen, coördineren en superviseren van het geheel van de activiteiten van de Dienst Vergunningen van Antwerpen (sectie Diamant)

teneinde

de optimale werking ervan en van de Algemene Directie in het geheel te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren van de activiteiten van de gedecentraliseerde eenheid te Antwerpen met inachtname van de richtlijnen van Brussel

• het organiseren, plannen en superviseren van de taken van de medewerkers

• het in overweging nemen van nieuwe taken die overeenstemmen met de toegekende taken door alle middelen te hanteren die ter beschikking van de dienst gesteld werden

• het plannen en opvolgen van taken die verband houden met personeelsaangelegenheden (aanwezigheden, ziektes, verloven, regularisaties, &), logistiek (economaat, bestellingen, materiaal, abonnementen, &) en informatica.

• deelnemen aan de aanwervingen van en aan de exitgesprekken met de medewerkers; het betreft het organiseren van theoretische en praktische examens om diamantexperten aan te werven, om de kandidaten te rangschikken en om advies voor de minister uit te brengen

 

Als

attaché

zorgen voor de supervisie van het toezicht op en het beheer van een deel van de handelsstromen (in-, uit- en doorvoer) via een contingenten- en vergunningenbeleid (*) en het Kimberley Process Certification Scheme

teneinde

om de belangen van de Belgische en internationale economische operatoren te beschermen, alsook het algemeen belang.

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan het proces van het opstellen van nationale en internationale reglementeringen wat betreft de diamantsector. De houder van de functie neemt in samenwerking met zijn/haar directe collega's en de juridische dienst van het departement deel aan de opstelling van ontwerpen van koninklijke en ministeriële besluiten die ter ondertekening van de minister voorgelegd worden; het opstellen, aanpassen en verspreiden (aan het personeel, de operatoren en de diamantexperten) van de algemene instructies en informatie over regels wat betreft de diamantsector

• het toepassen van de reglementeringen : implementatie, uitvoering en supervisie (het uitreiken van de vergunningen naargelang de reglementaire aspecten

• interveniëren op het niveau van de controles en overtredingen: lancering van de standaardprocedures. Het betreft met name het beoordelen van de ernst van het geval, het indienen van verzoeken bij de juridische dienst en het bezorgen van relevantie informatie

• het ontvangen van de bezoekers en van de advocaten bij ernstige problemen-klachten

• instaan voor de werking van het geheel

 

Als

vertegenwoordiger van de dienst

het vertegenwoordigen van de FOD - E4 in de nationale (interdepartementaal : buitenlandse zaken, financiën, veiligheidsdiensten, douane en justitie) economische organisaties en de handelsorganisaties

teneinde

het Belgische standpunt en de Belgische en internationale belangen te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• onderhandelen om te komen tot beslissingen hoofdzakelijk in het kader van het creëren van regels en de toepassing. Onderhandelingen komen ook voor in het belang van en voor de goede werking van de dienst zelf ( afhankelijk van de diverse problemen)

• deelnemen aan informele en formele vergaderingen (EU, EEG, Het betreft het informeren en verslag uitbrengen aan de EU in het kader van het Kimberley Process Certification Scheme (controle van de handel in ruwe diamanten)

• meewerken aan de opmaak van presentaties van de diamantsector, van diverse brochures en teksten voor het gespecialiseerd en minder gespecialiseerd publiek

• Actief deelnemen aan internationale vergaderingen van het Kimberley Process

• het opstellen van brochures en presentaties ter attentie van internationale delegaties

 

Als

analist

het ontwikkelen van een grondige kennis van de diamantsector

teneinde

regelmatig of op aanvraag informatie te verstrekken aan verscheidene nationale en internationale instanties

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van statistieken voor de import/export van diamanten en het maandelijks opsturen van de algemene statistieken (aan wie? : aan de AD , de Europese Commissie, de Nationale Bank, ...)

• het uitvoeren van opsoringen en onderzoeken (welke soort?: verslagen over de import en export van diamanten, per firma, per land, onderzoek van documenten met betrekking tot de import en export van diamanten,..) op vraag van andere eenheden (welke?: rechtbank, parket, Federale Politie, veiligheidsdiensten, douane )

 

Als

controleur

het analyseren en controleren van de kwaliteit van het werk

teneinde

de uitvoering van de taken van de dienst te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• volgens de gevallen en dossiers, gaat het onder andere om de volgende taken: het nakijken van de naleving van de procedures

• nakijken of de administratieve stijl juist is

• het nakijken van de structurele en tijdelijke logica van de werkzaamheden

• het nakijken van de relavantie van de redenering en van de politeiek relevantie van eventuele voorstellen

• nekijken in welke mate er een antwoord wordt geboden op de vragen

 

Als

coach

instaan voor de begeleiding en de ontplooiing van de medewerkers

teneinde

de prestaties van de medewerkers op een hoger niveau te brengen

 

Voorbeelden van taken

• het voeren van individuele gesprekken met de medewerkers, het bepalen van de zwakke punten die verbeterd moeten worden en van de sterke punten die aangemoedigd moeten worden

• het inschatten van de behoeften aan individuele opleiding en aan opleiding in groep met de steun van de HR-dienst en deze omzetten in aanvragen tot concrete opleidingen

• het geven van individuele feedback over de werking van de medewerkers

• op eigen initiatief of op aanvraag het opstellen of aanpassen van de werkinstrumenten die door de medewerkers gebruikt worden voor de uitvoering van hun werk

• het verlenen van advies en ondersteuning aan de medewerkers

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

een adviseur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.