Identificatie van de functie

Functiecode : DFI017

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het coördineren van inhoudelijke en strategische activiteiten (beschreven in het proces), het schetsen van het concept van de opdracht (het ontwikkelen van een visie op een nieuwe manier van het organiseren van feedback in verband met een regel, werkmethode...), het inschatten van de risico's en het prioritiseren van de dienstverleningsbehoeften en het op deze wijze aansturen van de projecten; het valideren van de procesoutput

teneinde

aan de hand van interne gegevens en vaststellingen, en indien nodig op een permanente wijze, na te gaan of de reglementering (vb.: wetten, decreten, ordonnanties, besluiten, verdragen...), commentaar (vb.: instructies, handleidingen, rondzendbrieven...) en werkmethodes (Tax- on-Web, waarderingsmethodes...) beantwoorden aan de doelstellingen die vooropgesteld zijn, of de ingezette middelen toereikend zijn en of bepaalde moeilijkheden kunnen worden opgelost

 

Het opbouwen en beheren van relaties met interagerende of betrokken instanties, coördineren over verschillende pijlers of organisationele eenheden heen en het valideren van het eindproduct

teneinde

de kwaliteitscontrole van de reglementering en werkmethodes te verzekeren en een aanzet te geven om die te verbeteren

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het beheren van relaties met verschillende beleids- en organisatieniveaus en het afstemmen van de activiteiten

teneinde

een kwaliteitsvolle en optimale productie (bvb.: opvolgingsmethode...) te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan interne en externe vergaderingen

• het bepalen en opvolgen van de agenda

• overleggen met het management en met de cel beleidsvoorbereiding

 

Als

organisator

het organiseren van het overleg (bvb.: onder meer over indicatoren &) met verschillende beleids- en organisatieniveaus, het bevorderen van de inhoudelijke communicatie en het bewaken van het verloop van het proces

teneinde

de verschillende activiteiten binnen de gegeven processen te stroomlijnen naar een kwaliteitsvol eindproduct

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van interne en externe vergaderingen

• het samenbrengen van kennisgroepen

• het bepalen van de middelen bij overleg buiten de FOD Financiën

• het aanduiden van de delegaties voor onderhandelingen met andere administraties en instellingen

• het opstarten van andere processen (o.m. managementprocessen)

 

Als

ontwikkelaar

het conceptueel schetsen van het inhoudelijk kader en het bepalen van de strategische krijtlijnen met impact op de organisatie

teneinde

nieuwe of aangepaste vormen van opvolging (bvb.: enquête over de klantentevredenheid, budgettaire trendanalyse, statistische rapporten en analyses &) te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• overleggen met andere nationale en internationale organisaties (benchmarking)

• overleggen met de cel beleidsvoorbereiding

• het uitwerken van concepten

• het uitwerken van operationele strategieën

 

Als

deskundige/specialist

het bestuderen, beoordelen en beslissen van opvolgingsprojecten en rapporten en van budgettaire studies

teneinde

een betrouwbaar rapport aan de overheid af te leveren dat toelaat beslissingen te nemen ter verbetering van de reglementering, commentaar en werkmethodes

 

Voorbeelden van taken

• het bestuderen en beoordelen van opvolgingsrapporten

• het goedkeuren van het eindproduct

• het akkoord geven tot publicatie van het rapport in verband met de opvolging

• het organiseren van vergaderingen met collega's met het oog op het meedelen van de doelstellingen van een project

 

Als

operationeel leidinggevende

het evalueren en valideren van het eindproduct

teneinde

te garanderen dat de kwaliteit en vorm overeenstemmen met de verwachtingen inzake een efficiënte en effectieve kwaliteitsopvolging

 

Voorbeelden van taken

• het valideren van het eindproduct (bvb.: uitgewerkte opvolgingsmethode, rapport met resultaten en conclusies in verband met de efficiëntie en het effect van een maatregel &)

• het verdedigen van het standpunt van de FOD Financiën aangaande de gebruikte opvolgingsmethode

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het afdelingshoofd

Deze functie geeft operationeel leiding aan een groep van 80 personen (voor Patrimoniumdocumentatie een groep van 35 personen) - niveaus A en B

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.