Identificatie van de functie

Functiecode : DFI017

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het coördineren van inhoudelijke en strategische activiteiten (beschreven in het proces), het schetsen van het concept van de opdracht (het ontwikkelen van een visie op een nieuwe manier van het organiseren van feedback in verband met een regel, werkmethode...), het inschatten van de risico's en het prioritiseren van de dienstverleningsbehoeften en het op deze wijze aansturen van de projecten; het valideren van de procesoutput

teneinde

aan de hand van interne gegevens en vaststellingen, en indien nodig op een permanente wijze, na te gaan of de reglementering (vb.: wetten, decreten, ordonnanties, besluiten, verdragen...), commentaar (vb.: instructies, handleidingen, rondzendbrieven...) en werkmethodes (Tax- on-Web, waarderingsmethodes...) beantwoorden aan de doelstellingen die vooropgesteld zijn, of de ingezette middelen toereikend zijn en of bepaalde moeilijkheden kunnen worden opgelost

 

Het opbouwen en beheren van relaties met interagerende of betrokken instanties, coördineren over verschillende pijlers of organisationele eenheden heen en het valideren van het eindproduct

teneinde

de kwaliteitscontrole van de reglementering en werkmethodes te verzekeren en een aanzet te geven om die te verbeteren

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het beheren van relaties met verschillende beleids- en organisatieniveaus en het afstemmen van de activiteiten

teneinde

een kwaliteitsvolle en optimale productie (bvb.: opvolgingsmethode...) te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan interne en externe vergaderingen

• het bepalen en opvolgen van de agenda

• overleggen met het management en met de cel beleidsvoorbereiding

 

Als

organisator

het organiseren van het overleg (bvb.: onder meer over indicatoren &) met verschillende beleids- en organisatieniveaus, het bevorderen van de inhoudelijke communicatie en het bewaken van het verloop van het proces

teneinde

de verschillende activiteiten binnen de gegeven processen te stroomlijnen naar een kwaliteitsvol eindproduct

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van interne en externe vergaderingen

• het samenbrengen van kennisgroepen

• het bepalen van de middelen bij overleg buiten de FOD Financiën

• het aanduiden van de delegaties voor onderhandelingen met andere administraties en instellingen

• het opstarten van andere processen (o.m. managementprocessen)

 

Als

ontwikkelaar

het conceptueel schetsen van het inhoudelijk kader en het bepalen van de strategische krijtlijnen met impact op de organisatie

teneinde

nieuwe of aangepaste vormen van opvolging (bvb.: enquête over de klantentevredenheid, budgettaire trendanalyse, statistische rapporten en analyses &) te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• overleggen met andere nationale en internationale organisaties (benchmarking)

• overleggen met de cel beleidsvoorbereiding

• het uitwerken van concepten

• het uitwerken van operationele strategieën

 

Als

deskundige/specialist

het bestuderen, beoordelen en beslissen van opvolgingsprojecten en rapporten en van budgettaire studies

teneinde

een betrouwbaar rapport aan de overheid af te leveren dat toelaat beslissingen te nemen ter verbetering van de reglementering, commentaar en werkmethodes

 

Voorbeelden van taken

• het bestuderen en beoordelen van opvolgingsrapporten

• het goedkeuren van het eindproduct

• het akkoord geven tot publicatie van het rapport in verband met de opvolging

• het organiseren van vergaderingen met collega's met het oog op het meedelen van de doelstellingen van een project

 

Als

operationeel leidinggevende

het evalueren en valideren van het eindproduct

teneinde

te garanderen dat de kwaliteit en vorm overeenstemmen met de verwachtingen inzake een efficiënte en effectieve kwaliteitsopvolging

 

Voorbeelden van taken

• het valideren van het eindproduct (bvb.: uitgewerkte opvolgingsmethode, rapport met resultaten en conclusies in verband met de efficiëntie en het effect van een maatregel &)

• het verdedigen van het standpunt van de FOD Financiën aangaande de gebruikte opvolgingsmethode

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	statistieken en adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
Cel Beleidsvoorbereiding	schriftelijke en mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
Inspectie van Financiën	schriftelijke en mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
Collega's	schriftelijke en mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep	wekelijks
andere overheden	statistieken en adviezen	als dossier	ad hoc
parlement	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks
FOD B&B	statistieken en indicaties	als dossier	ad hoc
Rekenhof	schriftelijke en mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
parlement	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
Cel Beleidsvoorbereiding	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere overheden	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	Rapporten	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
andere buitenlandse overheden	voorstellen van protocols	als dossier	ad hoc
hoge rechtbanken	memories	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het afdelingshoofd

Deze functie geeft operationeel leiding aan een groep van 80 personen (voor Patrimoniumdocumentatie een groep van 35 personen) - niveaus A en B

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• prioritisering van de projecten

• het ontwikkelen van het concept

• het aanduiden van de strategische krachtlijnen met betrekking tot de vorm en methode van de opvolging

• de inhoud van de rapportering (statistische analyse, formulering van eerste conclusies ...

• het bepalen van de middelen bij overleg buiten de FOD Financiën

• het aanduiden van de delegaties voor onderhandelingen met andere administraties en instellingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• beslissingen die een impact kunnen hebben op het beleid en de inzet van nieuwe middelen

• aanpassingen aan het opvolgingsproces

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. De opvolging van het effect van de regelgeving moet een optimale inning van de fiscale ontvangsten mogelijk maken; dit ten voordele van de Europese Gemeenschap, de federale overheid, de gemeenschappen en gewesten, de provincies, de gemeenten en de sociale zekerheid.
Het gaat hier over:
- directe belastingen: 45.257.343.260 EUR
- BTW en andere indirecte belastingen (registratierechten, successierechten ...:26.091.349.520 EUR
- douanerechten en accijnzen:8.455.115.470 EUR

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan de krachtlijnen, de instructies en de wetgeving die van toepassing is voor de FOD Financiën

• de instructies van de FOD B&B

• het algemene beleid van het management

• richtlijnen van de minister en de cel beleidsvoorbereiding

 

Welke vernieuwingen

• De functie kan nieuwe vormen of nieuwe methodes van opvolging voorstellen en doen ontwikkelen.

• het voorstellen van verbeteringen en aanpassingen aan het opvolgingsproces

• het uitwerken van concepten

• het uitwerken van operationele strategieën

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de doelstellingen die in het algemeen bepaald worden door het strategisch managementplan enerzijds en de doelstellingen van de wetgeving anderzijds

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.