Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO151

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Diriger, gérer, coordonner et développer une Direction AFSCA (Politique de Contrôle, Administration centrale du Contrôle, Laboratoires, ... sur le plan de la vision, de la stratégie et des structures

afin de

fournir un service de qualité sur une base scientifique de façon à limiter les risques pour la chaîne alimentaire à un minimum.

 

Coordonner les activités de cette direction

afin de

permettre aux hautes autorités de prendre les décisions et les mesures nécessaires à la promotion et à l'amélioration de sécurité de la chaîne alimentaire.

 

Diriger sa direction

afin de

garantir au consommateur la conformité à la législation des produits de la chaîne alimentaire.

 

Finalités

En tant que

dirigeant

contribuer à définir et gérer la politique, et coordonner les activités de la direction en collaboration avec le directeur général

afin de

pouvoir fournir un service de qualité

 

Exemples de tâches

• planifier et répartir le travail

• rendre compte des affaires courantes et de la politique au directeur général

• établir des rapports annuels relatifs au fonctionnement de la direction

• définir la stratégie et la vision à court, moyen et long terme, élaborer la stratégie et créer un cadre et une infrastructure

• transposer la stratégie en objectifs opérationnels, évaluer les résultats par rapport aux objectifs

 

En tant que

expert/spécialiste

développer et mettre en oeuvre une politique de contrôle (ou d'exécution des analyses) uniforme dans un des domaines de référence (santé animale et de la sécurité des produits animaux, protection des végétaux et de la sécurité des produits végétaux, transformation, distribution & détail des denrées alimentaires, agréments des opérateurs, import & export, ... et où l'AFSCA effectue des analyses),

afin de

minimaliser les risques pour la sécurité alimentaire

 

Exemples de tâches

• sur base de la structure de la filière de production, définit les zones à risques et développe des méthodes quantitatives et qualitatives pour le contôle et les analyses, ainsi que des procédures uniformes de contrôle

• établit, dans le champ d'action de sa direction, les normes de production, et les ctritères de performance de méthodes, nécessaires à la réalisation des objectifs normatifs, tels qu'établis par l'AFSCA

• collabore au développement et à la mise en oeuvre des systèmes d'identification et de traçabilité dans les secteurs de ses compétences (santé animale et de la sécurité des produits animaux, protection des végétaux et de la sécurité des produits végétaux, transformation, distribution & détail des denrées alimentaires, agréments des opérateurs, import & export, ...), ou dans les laboratoires (LIMS)

• assure l'information et la communication avec les secteurs concernés par le domaine de référence ad hoc (santé animale et de la sécurité des produits animaux, protection des végétaux et de la sécurité des produits végétaux, transformation, distribution & détail des denrées alimentaires, agréments des opérateurs, import & export, ...) des obligations et des procédures de contrôle et d'autocontrôle.

• trace les lignes nécessaires au sein de la direction de manière à contribuer à l'élaboration pratique des méthodes d'analyses, des méthodes et systèmes de contrôle dans son domaine de responsabilités

 

En tant que

représentant

assurer la représentation de la direction

afin de

développer la législation en matière de sécurité de la chaîne alimentaire

 

Exemples de tâches

• participer aux réunions à la Commission européenne et voter au nom de la Belgique, prendre part aux réunions internationales (Codex alimentarius) et rapporter

• participer aux réunions nationales relatives à la sécurité de la chaîne alimentaire

• assumer la fonction de président du groupe de travail

• consulter les collègues afin de motiver la position belge et parvenir à une position commune

• présenter des exposés lors des conférences et séminaires (internationaux)

 

En tant que

coach

motiver, accompagner, diriger et évaluer les collaborateurs

afin de

développer l'expertise des collaborateurs

 

Exemples de tâches

• suivre et évaluer le travail des collaborateurs

• évaluer les collaborateurs

• aider les collaborateurs en cas de problèmes

• élaborer des cercles de développement en concertation avec le collaborateur et le SPF P&O (Personnel & Organisation)

• transmettre l'expertise

 

En tant que

contrôleur de qualité

assurer la qualité des tâches réalisées

afin de

pouvoir fournir un service de qualité

 

Exemples de tâches

• évaluer et améliorer les procédures de travail

• évaluer et améliorer la communication

• valider les documents sortants : correspondance, actes d'agrément, autorisations, etc.

 

En tant que

agent d'information

communiquer des informations

afin de

informer les organisations et les parties prenantes de la politique à suivre

 

Exemples de tâches

• informer l'industrie des matières techniques et politiques

• informer le SPF Santé publique afin que des harmonisations puissent être effectuées

• concevoir des stratégies d'audit afin de suivre la qualité dans les laboratoires

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	informations décisionnelles	réunion, groupe de pilotage	mensuel
collaborateurs	rapports	contact personnel	mensuel
Institutions européennes	conseils oraux	en tant que dossier	hebdomadaire
cabinet	décisions	par lettre, e-mail ...	mensuel
voir VO NL			mensuel

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	informations décisionnelles	contact personnel	mensuel
collaborateurs	décisions	en tant que dossier	hebdomadaire
Institutions européennes	conseils oraux	par lettre, e-mail ...	mensuel
cabinet	réponses à des questions	réunion, groupe de pilotage	mensuel
organisations/entreprises			mensuel
voir VO NL			mensuel
			mensuel
			mensuel

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

selon le cas : soit le directeur général de la Politique de Contrôle, soit le directeur général du Contrôle, soit le directeur général des Laboratoires.

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• délivrance ou suspension d'agréments aux opérateurs de la chaîne alimentaire

• organisation du travail et procédures

• communication avec les médias sur tout sujet technique

• application de décisions dans certains dossiers (saisies, ...

• participation à des manifestations (congrès, colloques, groupes de travail, ... en Belgique

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• tout ce qui est adressé au cabinet du ministre

• les notes aux autres directions générales

• communication avec les médias à propos de sujet non techniques

• missions à l'étranger

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

2006 : 162 800 000 euros

 

Budget de travail propre

budget centralisé au niveau de la DG, pour les Laboratoires : 15 MIO euros

 

Autres données quantitatives

1. toutes directions : budget pour les moyens personnels et matériels arrêté au niveau de la DG

2. Politique de Contrôle : répond de la gestion des revenus du Fonds en rapport avec les animaux ou les végétaux, et de l'UE en rapport avec ses compétences

3. Laboratoires : répond de la gestion des budgets liés aux contrats avec les laboratoires externes (tiers)

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législation relative à la sécurité de la chaîne alimentaire (directives européennes et législation nationale)

 

Quelles innovations

• initiatives pour adapter la législation existante

• lancer des propositions relatives à la nouvelle législation relative à la sécurité de la chaîne alimentaire suivant le domaine de compétences

• compléter des lois qui ne sont pas harmonisées au niveau européen

• modifier les procédures (qualité)

 

Sur base de quel cadre de référence

• harmonisation au niveau européen de l'autorisation des produits phytopharmaceutiques et des teneurs en résidus

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.