Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO066

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Dans le domaine de la sécurité de la chaîne alimentaire, contribuer à la représentation de l'AFSCA dans les forums internationaux en rapport avec la prise de décision dans le domaine de la certification, l'exportation et l'importation des produits animaux (vétérinaires), végétaux (ingénieurs agronomes), denrées alimentaires... tombant sous la compétence de l'Agence, en collaboration avec les directions techniques de la DG Politique de contrôle

afin de

fournir aux clients internes et externes des procédures précises relatives à la certification, l'importation et l'exportation de denrées alimentaires

 

Finalités

En tant que

négociateur

entretenir avec des clients internes et externes des contacts structurés dans le domaine de la certification, l'importation et l'exportation des produits de la chaîne alimentaire

afin de

connaître et d'harmoniser les différentes positions dans ces domaines et de défendre celles ci dans les divers forums nationaux et internationaux avec pour but final un accord bilatéral ou international

 

Exemples de tâches

• contribuer à mettre en place un réseau de contacts nationaux et internationaux

• échanger des informations techniques et scientifiques et se concerter avec des clients internes et externes

• participer à des réunions techniques bilatérales et internationales et défendre la position belge

 

En tant que

concepteur

élaborer, communiquer et interpréter pour les besoins des clients internes et externes des procédures relatives à la certification, l'importation et l'exportation des produits de la chaîne alimentaire en provenance des et vers les pays tiers

afin de

les aider dans l'exercice de leurs activités

 

Exemples de tâches

• analyser en profondeur la réglementation européenne et la réglementation des pays tiers, compte tenu des objectifs de l'AFSCA

• concevoir des procédures précises

• se concerter en interne et en externe afin d'examiner la faisabilité des procédures conçues et d'affiner celles ci

• finaliser et communiquer ces procédures

 

En tant que

personne de contact

assurer l'interface entre les services de contrôle de l'AFSCA et les services de contrôle des pays tiers et la Commission européenne, en rapport avec la certification, l'exportation et ou l'importation des produits de la chaîne alimentaire

afin de

mettre en place une coopération et une entente efficaces

 

Exemples de tâches

• être la personne de contact pour les domaines dont il elle a été chargé(e)

• représenter l'AFSCA au sein des forums internationaux pertinents

• développer, entretenir et garantir une relation optimale avec les clients internes et externes

 

En tant que

personne de contact

recevoir les délégationstechniques et scientifiques des pays tiers

afin de

leur expliquer et préciser l'organisation et le fonctionnement de l'AFSCA dans le cadre belge du contrôle de la chaîne alimentaire et, au besoin, les aider à créer un appareil de contrôle équivalent

 

Exemples de tâches

• préparer et organiser la visite

• prendre contact avec les experts des domaines spécifiques

• préparer et organiser la formation spécifique pour les pays tiers

 

En tant que

collaborateur

contribuer à la gestion des connaissances dans les domaines de la certification, l'importation et l'exportation des produits de la chaîne alimentaire en provenance des et vers les pays tiers

afin de

maintenir à niveau et de diffuser de la façon la plus efficace les connaissances et les informations nécessaires se rapportant à la certification, l'importation et l'exportation de ces produits.

 

Exemples de tâches

• suivre les évolutions en ce qui concerne la certification, l'importation et l'exportation

• mettre en place un réseau de sources d'information, en particulier avec la Commission européenne et les autorités compétentes des pays tiers

• participer à la formation permanente dans les domaines concernés et transmettre les connaissances acquises aux clients internes et externes

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ.	questions écrites, questions orales, conseils oraux, conseils écrits, législation existante (loi, AR	par lettre, e-mail ... convention formelle, purement	quotidien, hebdomadaire, mensuel
autres serv. publ. féd.	questions écrites, questions orales, conseils oraux, conseils écrits, législation existante (lio, AR	par lettre, e-mail ... convention formelle, purement	mensuel, hebdomadaire, ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites, questions orales, conseils oraux, conseils écrits, législation existante (loi, AR	par lettre, e-mail ... convention formelle, purement	mensuel, hebdomadaire
collègues	questions écrites, questions orales, conseils oraux, conseils écrits, législation existante (loi, AR	par lettre, e-mail ... convention formelle, purement	mensuel, hebdomadaire, ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites, conseils écrits, questions orales, conseils oraux	par lettre, e-mail ... purement informelle
organisations supranationales et/ou internationales	questions écrites, questions orales, rapports d'études	purement informelle, par lettre, e-mail ... conventi	hebdomadaire, mensuel, ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ.	questions écrites, questions orales, conseils oraux, conseils écrits, législation existante (loi, AR	par lettre, e-mail ... convention formelle, purement
autres serv. publ. féd.	questions écrites, questions orales, conseils oraux, conseils écrits, législation existante (loi, AR	par lettre, e-mail ... convention formelle, sous for	mensuel, hebdomadaire, ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites, questions orales, conseils oraux, conseils écrits, législation existante (loi, AR	par lettre, e-mail ... convention formelle, par circ	quotidien, hebdomadaire, ad hoc
collègues	questions écrites, questions orales, conseils oraux, conseils écrits, législation existante (loi, AR	par lettre, e-mail ... convention formelle, purement	mensuel
particuliers/citoyens	conseils oraux, législation existante (loi, AR, AM), conseils écrits	par lettre, e-mail ... purement informelle	mensuel, hebdomadaire
organisations supranationales et/ou internationales, ambassades	questions écrites, rapports d'études, questions orales	par lettre, e-mail ... convention formelle, purement	ad hoc, mensuel

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Top Expert Relations internationales

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organisation de son travail

• établissement du planning pour une mission donnée

• analyses nécessaires dans le cadre de la mission

• dans les limites de son domaine et de sa fonction, il elle peut décider de façon autonome de l'élaboration et de l'implémentation d'une mission donnée

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• points de vue qui engagent la Belgique ou l'AFSCA

• participer à la formation

• utilisation de la méthodologie appropriée pour implémenter la mission

• dates limites pour l'accomplissement de la mission

• approbation du résultat de la mission

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

budget 2004 après contrôle budgétaire annuel : 178 683 299 euros (données Service B&C)

 

Budget de travail propre

néant

 

Autres données quantitatives

1. néant

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réglementations belge et européenne et réglementation des pays tiers relatives à la certification, l'importation et l'exportation

• directives des organisations internationales telles que Codex Alimentarius, Office International des Epizooties (OIE) et Convention Internationale pour la Protection des Végétaux (CIPV)

• à l'AFSCA, les plans de management, les plans opérationnels et les instructions du management doivent être suivis

 

Quelles innovations

• l'élaboration de procédures uniformes en matière de certification, importation en provenance des pays tiers et exportation vers ceux ci en vue de gérer et de limiter les entraves aux échanges

• compte tenu du cadre réglementaire et institutionnel belge, européen et international

 

Sur base de quel cadre de référence

• au niveau national : les clients internes et externes

• au niveau européen : au sein des groupes de travail techniques ad hoc et des comités de réglementation de la Commission européenne et des groupes de travail pertinents du Conseil de l'Union européenne

• au niveau international dans les forums internationaux spécifiques : Codex Alimentarius, Office International des Epizooties (OIE) et Convention Internationale pour la Protection des Végétaux (CIPV)

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.