Attaché internationale relaties (veiligheid voedselketen) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DWO066
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)
Doel van de functie
In het kader van de veiligheid van de voedselketen, meewerken aan de vertegenwoordiging van het FAVV in internationale fora in relatie tot de besluitvorming in verband met de certificatie, de export en de import van de dierlijke producten (dierenartsen), de plantaardige producten (bio-ingenieurs), de eerwaren, enz., die onder de bevoegdheid van het Agentschap staan, in samenwerking met de technische directies van DG Controlebeleid
teneinde
interne en externe klanten te voorzien van duidelijke procedures voor de certificatie, de import en de export van eetwaren.
Resultaatgebieden
Alsonderhandelaargestructureerde contacten met interne en externe klanten onderhouden op het gebied van de certificatie, de import en de export van de producten van de voedselketen
teneinde
de diverse standpunten in deze domeinen te kennen, te harmoniseren en te verdedigen in diverse nationale en internationale fora met als einddoel een bilateraal of internationaal akkoord
Voorbeelden van taken
- bijdragen tot de uitbouw van een nationaal en internationaal contactennetwerk
- uitwisselen van technische en wetenschappelijke informatie en het plegen van overleg met interne en externe klanten
- deelnemen aan bilaterale en internationale technische vergaderingen en het verdedigen van het Belgisch standpunt
Alsontwerpervoor de behoefte van interne en externe klanten, procedures uitwerken, mededelen en interpreteren met betrekking tot de certificatie, de import en de export van de producten van de voedselketen naar derde landen
teneinde
hen te helpen bij de uitoefening van hun activiteiten
Voorbeelden van taken
- grondig analyseren van de Europese regelgeving en de regelgeving van de derde landen, rekening houdend met de doelstellingen van het FAVV
- ontwerpen van duidelijke procedures
- intern en extern overleggen teneinde de haalbaarheid van de ontworpen procedures te toetsen en deze te verfijnen
- finaliseren en mededelen van deze procedures
Alscontactpersoonde interface verzekeren tussen de controlediensten van het FAVV en de controlediensten van de derde landen en de Europese Commissie in verband met de certificatie, de export en/of de import van de producten van de voedselketen
teneinde
een doeltreffende samenwerking en verstandhouding op te bouwen
Voorbeelden van taken
- de contactpersoon zijn voor de vakgebieden waarmee hij/zij is belast
- het FAVV vertegenwoordigen binnen de relevante internationale fora
- een optimale relatie met de interne en externe klanten opbouwen, onderhouden en waarborgen
Alscontactpersoonde technische en wetenschappelijke delegaties van derde landen ontvangen
teneinde
hen de organisatie en de werking van het FAVV in het Belgisch kader van de controle op de voedselketen uit te leggen, te verduidelijken en hen desnoods te helpen bij het oprichten van een equivalent controleapparaat
Voorbeelden van taken
- voorbereiden en organiseren van het bezoek
- contact opnemen met experten in specifieke domeinen
- voorbereiden en organiseren van de specifieke vorming voor derde landen
Alsmedewerkerbijdragen tot het kennisbeheer met betrekking tot de certificatie, de import en de export van de producten van de voedselketen naar derde landen
teneinde
de noodzakelijke kennis en informatie omtrent de certificatie, de import en de export van deze producten op peil te houden en zo doeltreffend mogelijk te verspreiden
Voorbeelden van taken
- opvolgen van de ontwikkelingen met betrekking tot certificatie, import en export
- uitbouwen van een netwerk van informatiebronnen, in het bijzonder met de Europese Commissie en de bevoegde autoriteiten van de derde landen
- deelnemen aan bijscholing in de betrokken domeinen en overbrengen van de opgedane kennis naar interne en externe klanten
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere autoriteiten
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg
|
per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor
|
dagelijks, wekelijks, maandelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg
|
per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor
|
maandelijks, wekelijks, ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg
|
per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor
|
maandelijks, wekelijks
|
Collega's
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg
|
per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor
|
maandelijks, wekelijks, ad hoc
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen
|
per brief, e-mail ... louter informeel
|
ad hoc
|
supranationale en/of internationale organisaties
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, studieverslagen
|
louter informeel, per brief, e-mail ... formele afsp
|
wekelijks, maandelijks, ad hoc
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere autoriteiten
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg
|
per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg
|
per brief, e-mail ... formele afspraak, in de vorm v
|
maandelijks, wekelijks, ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg
|
per brief, e-mail ... formele afspraak, per circulai
|
dagelijks,wekelijks, ad hoc
|
Collega's
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg
|
per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor
|
|
particulieren/burgers
|
mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ... louter informeel
|
maandelijks, wekelijks
|
supranationale en/of internationale organisaties, ambassades
|
schriftelijke vragen, studierapporten, mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor
|
ad hoc, maandelijks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de topexpert Internationale Zaken
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- opstellen van de planning omtrent een gegeven opdracht
- analyses die nodig zijn in het kader van de opdracht
- hij/zij kan hierbij binnen zijn/haar vakgebied en zijn/haar functie autonoom beslissen over het uitwerken en implementeren van een gegeven opdracht
De functie moet autorisatie vragen voor
- de standpunten die België of het FAVV binden
- het gebruik van de juiste methodologie om de opdracht te implementeren
- deadlines voor het verwezenlijken van de opdracht
- de goedkeuring van het resultaat van de opdracht
Impact
Totaal werkbudget entiteit
begroting 2004 na jaarlijkse begrotingscontrole: 178 683 299 euro (gegevens Dienst B&B (Budget & Beheerscontrole))
Eigen werkbudget
nihil
Andere kwantitatieve gegevens
1. nihil
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de Belgische en Europese regelgeving, alsook de regelgeving van derde landen in verband met de certificatie, de import en de export
- richtlijnen van internationale organisaties, zoals Codex Alimentarius, het Internationaal Bureau voor Besmettelijke Veeziekten (OIE) en de International Plant Protection Convention (IPPC)
- binnen het FAVV dienen de managementplannen, de operationele plannen en de instructies van het management gevolgd te worden
Welke vernieuwingen
- de uitbouw van uniforme procedures voor de certificatie, de import en de export naar derde landen met het oog op het beheersen en beperken van handelsbelemmeringen
- rekening houdend met het Belgische, Europese en internationale regelgevende en institutionele kader
Gebaseerd op welk referentiekader
- op nationaal niveau: de interne en externe klanten
- op Europees niveau: binnen de technische werkgroepen ad hoc en de reglementeringscomités van de Europese Commissie en de relevante raadswerkgroepen van de Europese Unie
- op internationaal niveau binnen de geëigende internationale fora: Codex Alimentarius, Internationaal Bureau voor Besmettelijke Veeziekten (OIE) en International Plant Protection Convention (IPPC)
|