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Attaché A2 administration générale (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA058
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Adjoints stratégiques
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Collaborer à la concrétisation d'une vision
afin de
obtenir een efficacité maximale dans la prestation de services pour les familles et une concrétisation maximale de la protection de ces familles
Finalités
En tant queconseiller stratégique
- coordonner les travaux au sein de l'Office national et collaborer aux décisions stratégiques à prendre ainsi qu'aux actions d'amélioration de la prestation de services
afin de
- soutenir l'Administration générale
Exemples de tâches
- rassembler différents experts pour élaborer un rapport ou un rapport d'étude
- analyser les propositions introduites (propositions de loi, rapports d'avancement, propositions d'adaptations opérationnelles) des différents services
- faire réviser des documents (rapports, propositions) introduits par les directeurs généraux ou autres dirigeants pour le comité stratégique si ces documents ne sont semblent pas convenir
- rédiger des documents (rapports, propositions) pour le comité stratégique
En tant que
assistant
- préparer les réunions des différents organes de gestion internes et externes (Comité de gestion, Conseil de direction, Comité de concertation de base, Commission consultative du FESC...)
afin de
- soutenir l'Administration générale et parvenir à des décisions qui soient cohérentes et consistantes
Exemples de tâches
- analyser et éventuellement faire adapter les documents rédigés par les services
- rédiger personnellement des documents
- disséquer les rapports précédents et demander des éclaircissements aux services compétents
- formuler des remarques sur les documents préparatoires à l'attention du conseiller général
En tant que
coordinateur et conseiller stratégique
- suivre les projets à exécuter dans le cadre du contrat d'administration et de la réalisation des engagements pris
afin de
- soutenir l'Administration générale, parvenir au respect des engagements pris dans le contrat d'administration, pouvoir rectifier à temps en cas de problèmes ainsi que pouvoir vérifier le respect des engagements (calendrier, moyens, interférence avec d'autres projets, indicateurs...)
Exemples de tâches
- suivre les projets à exécuter dans le cadre du contrat d'administration (rédiger des dossiers, adapter des modifications dans les méthodes de travail, adapter la collaboration avec d'autres institutions de la sécurité sociale)
- suivre les tableaux de bord (provenant du service d'étude) et les rapports intermédiaires en matière de résultats/d'engagements
- suivre l'exécution des recommandations des audits informatiques effectués (vérifier si les changements planifiés par le comité de direction ont été effectués)
- faire une présentation et rédiger un dossier sur une thématique particulière
- remplir la fonction de signalement auprès du conseiller général si le contrat d'administration n'est pas respecté
En tant que
collaborateur administratif
- remplir des tâches administratives
afin de
- soutenir l'Administration générale afin de permettre la direction de l'ONAFTS au niveau interne et une représentation précise de l'ONAFTS au niveau externe
Exemples de tâches
- rédiger des lettres et des notes
- rédiger partiellement le rapport annuel
- demander des informations et des explications supplémentaires
- rédiger des interventions pour l'administrateur général lors de réunions
En tant que
conseiller stratégique
- préparer des réunions statutaires dans le cadre du mandat international de l'administrateur général
afin de
- soutenir l'administrateur général et pouvoir ainsi apporter sa contribution personnelle à la sécurité sociale dans d'autres pays ou d'implémenter les expériences d'autres pays au niveau de la sécurité sociale en Belgique
Exemples de tâches
- analyser des statuts, des rapports annuels, le budget, le programme ainsi que rédiger personnellement de la documentation
- rédiger des discours inauguraux et des allocutions sur des thèmes plus conceptuels (les pensions, la sécurité sociale, l'e-gouvernement, la bonne gouvernance...) dans le cadre du mandat international de l'administrateur général
- rechercher des documents sur le système de sécurité sociale à l'étranger afin de pouvoir réaliser des comparaisons éventuelles
Positionnement
La fonction est dirigée par
- l'Administration générale (administrateur général et adjoint à l'administrateur général)
- le conseiller de la Cellule Coordination et Stratégie
la fonction ne dirige pas directement mais bien indirectement, avec comme champ de contrôle l'ensemble de l'organisation
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
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Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.