Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA058

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Adjoints stratégiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Collaborer à la concrétisation d'une vision

afin de

obtenir een efficacité maximale dans la prestation de services pour les familles et une concrétisation maximale de la protection de ces familles

 

Finalités

En tant que

conseiller stratégique

coordonner les travaux au sein de l'Office national et collaborer aux décisions stratégiques à prendre ainsi qu'aux actions d'amélioration de la prestation de services

afin de

soutenir l'Administration générale

 

Exemples de tâches

• rassembler différents experts pour élaborer un rapport ou un rapport d'étude

• analyser les propositions introduites (propositions de loi, rapports d'avancement, propositions d'adaptations opérationnelles) des différents services

• faire réviser des documents (rapports, propositions) introduits par les directeurs généraux ou autres dirigeants pour le comité stratégique si ces documents ne sont semblent pas convenir

• rédiger des documents (rapports, propositions) pour le comité stratégique

 

En tant que

assistant

préparer les réunions des différents organes de gestion internes et externes (Comité de gestion, Conseil de direction, Comité de concertation de base, Commission consultative du FESC...)

afin de

soutenir l'Administration générale et parvenir à des décisions qui soient cohérentes et consistantes

 

Exemples de tâches

• analyser et éventuellement faire adapter les documents rédigés par les services

• rédiger personnellement des documents

• disséquer les rapports précédents et demander des éclaircissements aux services compétents

• formuler des remarques sur les documents préparatoires à l'attention du conseiller général

 

En tant que

coordinateur et conseiller stratégique

suivre les projets à exécuter dans le cadre du contrat d'administration et de la réalisation des engagements pris

afin de

soutenir l'Administration générale, parvenir au respect des engagements pris dans le contrat d'administration, pouvoir rectifier à temps en cas de problèmes ainsi que pouvoir vérifier le respect des engagements (calendrier, moyens, interférence avec d'autres projets, indicateurs...)

 

Exemples de tâches

• suivre les projets à exécuter dans le cadre du contrat d'administration (rédiger des dossiers, adapter des modifications dans les méthodes de travail, adapter la collaboration avec d'autres institutions de la sécurité sociale)

• suivre les tableaux de bord (provenant du service d'étude) et les rapports intermédiaires en matière de résultats/d'engagements

• suivre l'exécution des recommandations des audits informatiques effectués (vérifier si les changements planifiés par le comité de direction ont été effectués)

• faire une présentation et rédiger un dossier sur une thématique particulière

• remplir la fonction de signalement auprès du conseiller général si le contrat d'administration n'est pas respecté

 

En tant que

collaborateur administratif

remplir des tâches administratives

afin de

soutenir l'Administration générale afin de permettre la direction de l'ONAFTS au niveau interne et une représentation précise de l'ONAFTS au niveau externe

 

Exemples de tâches

• rédiger des lettres et des notes

• rédiger partiellement le rapport annuel

• demander des informations et des explications supplémentaires

• rédiger des interventions pour l'administrateur général lors de réunions

 

En tant que

conseiller stratégique

préparer des réunions statutaires dans le cadre du mandat international de l'administrateur général

afin de

soutenir l'administrateur général et pouvoir ainsi apporter sa contribution personnelle à la sécurité sociale dans d'autres pays ou d'implémenter les expériences d'autres pays au niveau de la sécurité sociale en Belgique

 

Exemples de tâches

• analyser des statuts, des rapports annuels, le budget, le programme ainsi que rédiger personnellement de la documentation

• rédiger des discours inauguraux et des allocutions sur des thèmes plus conceptuels (les pensions, la sécurité sociale, l'e-gouvernement, la bonne gouvernance...) dans le cadre du mandat international de l'administrateur général

• rechercher des documents sur le système de sécurité sociale à l'étranger afin de pouvoir réaliser des comparaisons éventuelles

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
tiers, point de centralisation du rapportage vis-à-vis de l'Administration générale et du Comité de gestion	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AR, ..., sous forme d'un dossier	ad hoc
autres services pub. féd.	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier	mensuel/ad hoc
autres niveaux de pouvoir	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier	mensuel/ad hoc
organisations/entreprises, caisse d'allocations familiales, syndicats, universités, FEB...	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail	ad hoc
cellule stratégique	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier	ad hoc
syndicats	questions écrites et orales	par lettre, e-mail	ad hoc
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier	quotidien
juristes/avocats	questions écrites et orales	par lettre, e-mail	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens, caisse d'allocations familiales, syndicats, universités, FEB...	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, in de vorm van een dossier	ad hoc
tiers	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
autres services pub. féd.	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
autres niveaux de pouvoir	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
cellule stratégique	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

- l'Administration générale (administrateur général et adjoint à l'administrateur général)
- le conseiller de la Cellule Coordination et Stratégie

la fonction ne dirige pas directement mais bien indirectement, avec comme champ de contrôle l'ensemble de l'organisation

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• conseils et informations informelles

• accepter des dossiers destinés au comité de direction

• faire adapter des dossiers pour le comité de direction en cas de manque d'informations

• faire effectuer des recherches supplémentaires d'informations

 

La fonction doit demander une autorisation pour

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

/

 

Budget de travail propre

/

 

Autres données quantitatives

1. la cellule d'encadrement se compose d'un conseiller et de 4 conseillers adjoints

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• La fonction englobe tous les aspects de la réglementation appliqués au sein de l'ONAFTS

 

Quelles innovations

• Dans le cadre de l'exécution des tâches propres, la fonction dispose d'une grande autonomie et d'une grande possibilité d'innovation, par rapport auxquelles le commanditaire (Administration générale/administrateur général) est très exigeant

• Dans le cadre global de la politique de l'organisation, il est attendu du collaborateur d'encadrement qu'il apporte une contribution fortement proactive et innovante, en plus de la direction du fonctionnement de projet

 

Sur base de quel cadre de référence

• en interne : tous les services de l'ONAFTS

• en externe : niveau national (tutelle) et niveau international (institutions de sécurité sociale et groupements internationaux en matière de sécurité sociale)

 

Profil de compétences génériques

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