Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA100

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Adjoints stratégiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Diriger le secrétariat du Conseil fédéral pour le Développement durable et la promotion de la concertation structurée entre les membres du conseil (représentants des employeurs, des syndicats, des organisations pour l'environnement, le tiers monde, les consommateurs, les producteurs d'énergie et le monde académique) et avec les autorités

afin de

conseiller l'autorité fédérale sur le plan du développement durable (participation à la politique) et créer des initiatives pour élargir la base de soutien du public (cf. la loi sur le développement durable du 5 mai 1997)

 

Finalités

En tant que

secrétaire

diriger les activités du conseil en concertation avec le président et le bureau

afin de

réaliser la mission et atteindre les objectifs du conseil de la manière la plus efficace et efficiente possible

 

Exemples de tâches

• proposer des objectifs stratégiques et opérationnels pour le conseil en vue de leur approbation par le bureau

• planifier et coordonner l'exécution des objectifs formulés

• expliquer la politique et les travaux en cours, de même qu'en discuter avec le bureau et le président d'honneur (le prince Philippe)

• se charger du secrétariat des réunions, établir l'ordre du jour, expliquer des notes au bureau et suivre le budget du conseil

• vérifier les rapports des réunions

 

En tant que

coordinateur (de fond)

assurer la collaboration aisée des différentes instances du conseil (assemblée générale, bureau, groupes de travail et personnel) et conclure des arrangements avec les services publics concernés

afin de

assurer un fonctionnement optimal en collaboration avec tous les acteurs au sein du cadre institutionnel

 

Exemples de tâches

• veiller à ce que les demandes de conseil des autorités reçoivent une réponse experte et ponctuelle

• diriger les demandes de conseil vers un groupe de travail présidé par un scientifique du conseil

• organiser des activités d'assemblée (symposiums, séminaires, tables rondes, etc.)

• avoir des contacts avec l'autorité fonctionnelle (SPF Santé publique, Sécurité de la chaîne alimentaire et Environnement) et le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale

 

En tant que

expert

développer et apporter ses connaissances et son expertise en matière de processus stratégiques et de produits de développement durable

afin de

veiller à rendre la politique du conseil opérationnelle, avec le souci de la qualité

 

Exemples de tâches

• apporter des conseils aux collaborateurs sur les processus et méthodes

• soutenir sur le fond des activités de conseil et d'élargissement de la base de support

• faire des proposition et assurer le suivi d'études pertinentes pour la politique générale

• présenter des exposés lors de conférences

• animer des journées d'étude

 

En tant que

représentant

consulter, en tant que représentant du conseil, les administrations et cabinets fédéraux, ainsi que participer à des réunions de réseau et des conférences en Belgique et à l'étranger

afin de

défendre les positions du conseil, influencer le processus décisionnel politique et échanger de l'expertise

 

Exemples de tâches

• prendre part à une concertation avec des ministres (avec des représentants du bureau), consulter les cabinets et les services publics du développement durable (Commission interdépartementale de l'entreprise durable, SPP Développement durable, groupe de travail Développement durable, Bureau fédéral du Plan)

• représenter le conseil dans le réseau des EEAC (European Environment and Sustainable Development Advisory Councils) et assurer le suivi du groupe de travail du réseau EEAC pour le développement durable

• représenter le conseil dans les réunions de coordination pour le développement durable (SPF Affaires étrangères - M4.1 direction multilatérale) et concertation des parties prenantes (SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement - DG 4 Environnement Concertation des Stakeholders)

• participer à des conférences des Nations Unies (Commission du développement durable, par exemple)

 

En tant que

coach

motiver, accompagner, suivre et évaluer les collaborateurs, ainsi que développer leur potentiel

afin de

atteindre les objectifs du conseil avec expertise grâce à une équipe motivée et performante

 

Exemples de tâches

• répartir les tâches des collaborateurs en vue de la réalisation des objectifs, en fonction de l'expertise et des compétences

• promouvoir l'engagement des collaborateurs scientifiques auprès du conseil en tant qu'organisation en cours d'apprentissage par le biais d'équipe de quinze jours

• identifier les besoins de formation des collaborateurs et présenter des possibilités de formation

• tenir des entretiens d'évaluation et de fonctionnement avec les collaborateurs, en utilisant les outils conçus par le personnel du service Personnel et Organisation

• recruter de nouveaux collaborateurs avec le bureau

 

En tant que

responsable de la communication

diriger la politique de communication du conseil à l'égard du grand public et du public cible intermédiaire

afin de

garantir que les activités et publications du conseil reçoivent la notoriété nécessaire et que la participation en matière de développement durable et les connaissances en matière de participation des parties prenantes augmentent au sein de l'opinion publique

 

Exemples de tâches

• mettre au point une stratégie de communication

• mettre en place un réseau de contacts avec des journalistes

• organiser des entretiens avec la presse

• superviser la lettre d'information du conseil

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le président du conseil (rend compte au parlement et aux autorités ; il est nommé tous les 4 ans par le gouvernement)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.