Attaché aankopen (technisch) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTI086
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)
Doel van de functie
Het beheren van technische dossiers inzake materieel
teneinde
de realisatie van de aankopen van materieel voor de Brandweerdiensten en de Permanente Eenheden van de Civiele Bescherming mogelijk te maken.
Resultaatgebieden
Alsdeskundige/specialisthet opstellen van technische nota's en het technisch evalueren van de offertes
teneinde
de realisatie van de aankopen van materieel mogelijk te maken volgens de vereisten van de interne aanvragers en de technische en budgettaire conformiteiten
Voorbeelden van taken
- het verzamelen van technische informatie en het opstellen van technische nota's
- het voorstellen van dossiers voor de technische commissies
- het uitvoeren van technische analyses van de offertes
- het opstellen van de voorstellen tot gunning van opdrachten
- het correct toepassen van de reglementering en het gebruik van bestaande normen
Alscontroleurhet controleren van de technische conformiteit van het aangekochte materieel
teneinde
de interne klanten tevreden te stellen
Voorbeelden van taken
- het controleren van de technische overeenstemming van het materieel met de bestekken bij de technische opleveringen van de prototypes en het seriematerieel
- het controleren van de goede uitvoering van de werkzaamheden bij de realisatie van de prototypes
Alsdossierbeheerderwaken over het resultaat van de behandelde dossiers
teneinde
de dienst de mogelijkheid te geven het materieel aan te kopen binnen de opgelegde termijnen
Voorbeelden van taken
- het verwerken van elke stap van de desbetreffende dossiers en toezien op hun goede afhandeling
- antwoorden op elke technische vraag betreffende de behandelde dossiers
- contact opnemen met de verschillende betrokken partijen teneinde de dossiers tot een goed einde te brengen
- verslag uitbrengen bij de hiërarchie over de vordering van de dossiers
Alsintern raadgever/adviseurhet geven van technische adviezen
teneinde
te helpen bij het nemen van beslissingen betreffende het behandelde materieel
Voorbeelden van taken
- het geven van technische adviezen aan de collega's en de hiërarchische meerderen
- deelnemen aan technische vergaderingen en het verlenen van advies
- het verlenen van technische adviezen aan de brandweerdiensten en aan de Civiele Bescherming indien nodig
- contacten leggen tussen de algemene directie van de Civiele Veiligheid, de brandweerdiensten, de eenheden van de Civiele Bescherming en de leveranciers voor de technische aspecten van het behandelde materieel
Positionering
De functie krijgt leiding van
de supervisor aankoop - technisch
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|