Identificatie van de functie

Functiecode : DTI086

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Het beheren van technische dossiers inzake materieel

teneinde

de realisatie van de aankopen van materieel voor de Brandweerdiensten en de Permanente Eenheden van de Civiele Bescherming mogelijk te maken.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

het opstellen van technische nota's en het technisch evalueren van de offertes

teneinde

de realisatie van de aankopen van materieel mogelijk te maken volgens de vereisten van de interne aanvragers en de technische en budgettaire conformiteiten

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen van technische informatie en het opstellen van technische nota's

• het voorstellen van dossiers voor de technische commissies

• het uitvoeren van technische analyses van de offertes

• het opstellen van de voorstellen tot gunning van opdrachten

• het correct toepassen van de reglementering en het gebruik van bestaande normen

 

Als

controleur

het controleren van de technische conformiteit van het aangekochte materieel

teneinde

de interne klanten tevreden te stellen

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de technische overeenstemming van het materieel met de bestekken bij de technische opleveringen van de prototypes en het seriematerieel

• het controleren van de goede uitvoering van de werkzaamheden bij de realisatie van de prototypes

 

Als

dossierbeheerder

waken over het resultaat van de behandelde dossiers

teneinde

de dienst de mogelijkheid te geven het materieel aan te kopen binnen de opgelegde termijnen

 

Voorbeelden van taken

• het verwerken van elke stap van de desbetreffende dossiers en toezien op hun goede afhandeling

• antwoorden op elke technische vraag betreffende de behandelde dossiers

• contact opnemen met de verschillende betrokken partijen teneinde de dossiers tot een goed einde te brengen

• verslag uitbrengen bij de hiërarchie over de vordering van de dossiers

 

Als

intern raadgever/adviseur

het geven van technische adviezen

teneinde

te helpen bij het nemen van beslissingen betreffende het behandelde materieel

 

Voorbeelden van taken

• het geven van technische adviezen aan de collega's en de hiërarchische meerderen

• deelnemen aan technische vergaderingen en het verlenen van advies

• het verlenen van technische adviezen aan de brandweerdiensten en aan de Civiele Bescherming indien nodig

• contacten leggen tussen de algemene directie van de Civiele Veiligheid, de brandweerdiensten, de eenheden van de Civiele Bescherming en de leveranciers voor de technische aspecten van het behandelde materieel

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisatise/ondernemingen	schriftelijke vragn	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	als dossier
	mondelinge vragen	persoonlijk contact
	wetgeving (wet, KB, MB ...	informeel
	beslissingen

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	vergadering, stuurgroep ...
	mondelinge vragen	informeel
	beslissingen	persoonlijk contact
	wetgeving (wet, KB, MB ...

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de supervisor aankoop - technisch

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de aanvaarding of weigering van materieel bij de ontvangst

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• voor alle andere acties

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

ongeveer 15 miljoen euro (geen rechtstreekse machtiging)

 

Eigen werkbudget

ongeveer 3,5 miljoen euro (geen rechtstreekse machtiging)

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. ongeveer 100 dossiers per jaar

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wet op de overheidsopdrachten

• bijzondere reglementeringen betreffende het geleverd materieel

• veiligheid en hygiëne

• ARAB (Algemeen Reglement voor de arbeidsbescherming)

• Europese richtlijnen

 

Welke vernieuwingen

• kan betrokken worden bij de opstelling van nieuwe besluiten of ministeriële omzendbrieven

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.