|
Attaché A2 service de presse - Adjoint du chef de service (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DCO016
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Experts support à l'organisation
Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Assister le chef de service dans la gestion et la coordination du service de presse du SPF Affaires étrangères
afin de
réaliser toutes les activités du service de la manière la plus efficiente
Etre l'adjoint du chef du service de presse (porte-parole) du SPF Affaires étrangères
afin de
être l'interface entre le SPF et les médias ( rédaction de communiqués de presse, briefings hebdomadaires de la presse, contacts constants avec les médias, ...
Finalités
En tant queadjoint du chef de service
- planifier et coordonner les activités du service en concertation avec son chef et collaborer avec ce dernier pour la mise en place de l'organisation du travail et de la stratégie du service
afin de
- fournir une prestation de service optimale et garantir l'image la plus juste et la meilleure du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement.
Exemples de tâches
- informer et transmettre des instructions concrètes, les missions ou les responsabilités aux collaborateurs au sein du service
- fixer les priorités en collaboration avec le chef de service dans les activités de communication en cours
- prendre en charge certaines activités en vue d'atteindre les objectifs demandés
- rapporter régulièrement au chef de service afin d'assurer le suivi nécessaire
En tant que
adjoint du chef de service
- remplacer le chef de service durant ses missions de service à l'extérieur
afin de
- assurer la continuité des activités du service
Exemples de tâches
- être le responsable du service en cas d'absence de son chef et veiller à la bonne coordination des tâches
- exécuter les tâches quotidiennes du chef de service et en assurer le suivi
- assurer la bonne communication entre les collaborateurs au sein du service
- transmettre l'information auprès de ses collaborateurs
En tant que
porte-parole
- être l'interface entre l'organisation et les médias
afin de
- répondre aux questions des médias
Exemples de tâches
- participer à la définition du contenu des messages avec les cellules stratégiques (Affaires étrangères, Commerce extérieur, Coopération au développement, Affaires européennes), le Président du Comité de direction et les services concernés de l'administration
- participer à l'élaboration d'une stratégie de communication réactive ou proactive avec les mêmes intervenants
- répondre aux questions des journalistes (par écrit, e-mail, téléphone, etc.)
- gérer la communication de crise au sein du Centre de crise du SPF Affaires étrangères (ex.: crise du Tsunami)
- être disponible et effectuer des permanences régulières (week-ends et jours fériés) pour répondre à tout moment aux demandes des médias
En tant que
membre de la rédaction
- rédiger des communiqués de presse et assurer leur transmission urgente aux médias, d'une part; composer et commenter la revue de presse nationale et internationale quotidienne, d'autre part.
afin de
- informer le public via les médias de la politique étrangère de la Belgique, de son rôle sur la scène européenne et internationale, des activités du SPF, d'une part ; suivre en interne, dans le cadre des missions du SPF l'actualité nationale et internationale, d'autre part.
Exemples de tâches
- dépouiller la presse nationale et internationale, constituer la revue de presse quotidienne et la commenter auprès des conseillers de la cellule stratégique et des membres du Comité de direction
- contrôler le contenu de la revue de presse quotidienne mise sur l'Intranet et transmise aux postes diplomatiques et consulaires situés à l'étranger
- rédiger le contenu des communiqués de presse relatifs aux activités du SPF
- transmettre les communiqués de presse aux médias
En tant que
expert/spécialiste
- assurer la coordination du volet médiatique des activités du SPF Affaires étrangères et prendre en charge son organisation pratique
afin de
- d'obtenir les résultats poursuivis au moment planifié.
Exemples de tâches
- assurer la bonne coordination des activités du SPF en collaborant avec les autres services de presse
- organiser des conférences de presse portant sur les activités ministérielles et les missions du SPF
- organiser la logistique presse des visites entrantes et sortantes en collaboration avec tous les services concernés
- organiser la logistique pour la délégation presse lors des déplacements ministériels à l'étranger ( réservation d'hôtels, de transport en collaboration avec les ambassades, répondre aux imprévus, ...
- composer et accompagner la délégation presse lors de ces déplacements
En tant que
personne de contact/intermédiaire
- élaborer des réseaux à l'intérieur et à l'extérieur du SPF, avec des experts, la presse et d'autres groupes cibles
afin de
- être le vecteur d'une politique de communication cohérente et conforme à la réalité
Exemples de tâches
- représenter le SPF lors de journées d'étude et siéger aux réunions entre les SPF
- entrer en contact avec toute personne concernée, au travers d'un projet du service
- construire des réseaux avec les autres SPF et institutions afin de se faire connaître auprès des médias
- jouer le rôle d'intermédiaire entre les médias et les experts
En tant que
organisateur
- collaborer à la communication et à la transmission des messages portant sur les activités du SPF
afin de
- garantir une bonne communication externe du SPF
Exemples de tâches
- assurer la coordination lors de la préparation et de l'organisation de conférences de presse, de journées thématiques, etc.
- participer à l'organisation, organiser et préparer des rénions d'information externes et internes
- accompagner les représentants des médias lors de conférences de presse et de meetings d'information tant en Belgique qu'à l'étranger
- accompagner la délégation presse lors de visites à l'étranger
Positionnement
La fonction est dirigée par
Président : N; Directeur du service presse et communication : N-1
Chef du service de presse : N-2
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.