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Attaché A2 applications - Chef de projets (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA056
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Chefs de projets
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Gérer le cycle complet d'un projet en faisant appel aux technologies de l'information
afin de
intervenir en tant que responsable clairement identifiable au sein de la Banque Carrefour de la Sécurité sociale (BCSS)
Finalités
En tant queorganisateur
- introduire des méthodes de planification et de suivi pour les actions entreprises, tant au sein de la BCSS que par des partenaires externes
afin de
- assurer la gestion du cycle complet d'un projet
Exemples de tâches
- rédiger un plan détaillé pour chaque projet
- déterminer clairement et coordonner les tâches et fonctions de chaque participant
- définir l'accord avec le secteur
- consolider toutes les informations relatives aux projets
En tant que
chef de projet
- diriger une équipe de projet et assurer la communication entre tous les partenaires
afin de
- réaliser des programmes partiels consolidés dans les délais convenus et acceptés repris dans le plan d'administration
Exemples de tâches
- développer un véritable esprit d'équipe pour le projet
- faire des propositions lors de conflits en matière de priorités et de procédures
- s'assurer que toutes les procédures de qualité internes et externes, ainsi que les méthodes, soient correctement appliquées
- organiser des réunions de préparation, de suivi et d'évaluation avec les partenaires en tant que président et rapporteur (en faisant rapport régulièrement)
- détecter les possibilités et les problèmes dans des projets de façon proactive
En tant que
conseiller interne
- diffuser de façon adéquate et prévisionnelle des informations pertinentes relatives aux projets en cours
afin de
- offrir une image correcte aux partenaires concernés ou potentiellement intéressés par le projet
Exemples de tâches
- évaluer les résultats des programmes et dresser régulièrement un rapport de l'état d'avancement et de l'évolution des différents projets
- prendre les mesures en vue de la publication correcte et à temps de la documentation générale et spécifique sur le site web
- suivre l'évolution dans son domaine ainsi que des modules de formation spécifiques pour le secteur
- formuler des suggestions afin d'optimiser le fonctionnement interne de la BCSS
- suivre l'actualité
En tant que
coordinateur
- coordonner, superviser, soutenir et suivre les projets internes à la BCSS
afin de
- mettre en oeuvre avec succès des processus de changement
Exemples de tâches
- organiser des réunions avec les partenaires concernés
- apporter sa contribution aux notes du comité général de coordination
- communiquer les évolutions concernant la stratégie et les priorités de la BCSS et des secteurs attenants au groupe de travail
- construire un réseau de contacts
En tant que
contrôleur de la qualité
- procéder à des échanges interactifs avec les chefs de projet en matière de gestion et d'évaluation du projet
afin de
- garantir un déroulement cohérent et coordonné du projet
Exemples de tâches
- contrôler et valider le contenu des documents sortants
- faire régulièrement un rapport aux chefs de programme
- suivre et orienter le processus décisionnel ainsi que suivre les processus de communication
- veiller aux tableau de bords (contrôle, commentaire et évaluation avant et après des réunions)
En tant que
responsable
- suivre l'évolution technique interne du fonctionnement et des possiblités de la BCSS, ainsi que les dispositions légales applicables à cette dernière
afin de
- pouvoir répondre à leurs besoins, conformément aux informations disponibles sur l'institution ou le secteur, dans des conditions optimales et de pouvoir adopter une position forte dans les discussions sur les possibilités d'échange de données entre les parties concernées
Exemples de tâches
- se familiariser avec les matières spécialisées des nouveaux projets et programmes
- suivre l'évolution en matière de techniques et d'applications informatiques
- entrer régulièrement en concertation avec les autres collaborateurs de l'institution
En tant que
responsable de la communication
- suivre les institutions de sécurité sociale sur le plan de la politique, des plans d'actions, des résolutions et des arrêtés ministériels
afin de
- être et de rester informé de ce qui se passe dans ces institutions et de pouvoir ainsi déceler et analyser de manière proactive des besoins d'informations
Exemples de tâches
- construire un réseau concernant des initiatives ou projets similaires auprès des autorités
- entretenir des contacts réguliers avec les directions fonctionnelles en ce qui concerne les projets et les programmes de ces services
Positionnement
La fonction est dirigée par
le management
le chef de la section Gestion des Programmes, Projets et Clients
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.