Identificatie van de functie

Functiecode : DIC023

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)

Doel van de functie

Het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden van de application managementbureaus (= elk application managementbureau beheert één van de applicaties in het HR-domein in het MR-domein (material resources)...afhankelijk van waarvoor de betrokkene verantwoordelijk is en in welke DG of ACOS hij/zij tewerkgesteld is))

teneinde

het beheer van de applicaties in goede banen te leiden.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige

het coördineren en opvolgen van de uitvoering van de aanvragen tot aanpassing, verbetering of uitbating van applicaties (HR-applicaties, MR-applicaties, Budfin-applicaties,..) voor heel defensie afhankelijk van de plaats waar de applicatiemanager zich bevindt ( DGHR, DGMR, ....

teneinde

deze aanvragen te laten voldoen aan inhoudelijke en vormvereisten opgelegd door CC CIS

 

Voorbeelden van taken

• het nazien van de aanvragen (nakijken of alle elementen aanwezig zijn, indien nodig bijkomende inlichtingen vragen)

• het opstellen van analyses (Use Cases) in geval van concrete dossiers en deze overmaken aan de

• het leveren van technische ondersteuning voor het opstellen van bestekken

• deelnemen aan de evaluatie van software

 

Als

coördinator

het ontvangen en onderzoeken van alle aanvragen I.v.m. de informaticatoepassingen

teneinde

op een gecoördineerde wijze de aanvragen te behandelen

 

Voorbeelden van taken

• Nakijken of een aanvraag tot het competentiegebied behoort, doorsturen indien de aanvraag niet tot het competentiegebied behoort (elke SMAC = system management administration cell heeft zijn specifiek gebied SMAC DGHR is verantwoordelijk voor ALLE HR-toepassingen)

• laten controleren of alle noodzakelijke elementen aanwezig zijn voor een adequate behandeling

• het valideren van de aanvragen, het verdelen van de gevalideerde aanvragen naar de betreffende dienst (HR-materies worden doorgestuurd naar het SMAC HR, MR-materie wordt doorgestuurd naar SMAC DGMR, ...

• optreden als aanspreekpunt voor de doorgestuurde aanvragen

 

Als

coördinator

het leiden van de verschillende application managementbureaus (= elk application managementbureau beheert één van de applicaties in het HR-domein, in het MR-domein...afhankelijk van waarvoor de betrokkene verantwoordelijk is)

teneinde

de gestelde doelstellingen te halen en een zo goed mogelijke werkverdeling te bekomen

 

• het controleren en ondertekenen van alle in- en uitgaande briefwisseling

• het aansturen van de application managementbureaus

• organisatie van de dienst

• overgaan tot een herverdeling van het personeel tussen de application management- bureaus in functie van de werklast en de prioriteiten

 

Als

leidinggevende

het aansturen en adviseren van het personeel

teneinde

over beter inzetbaar en gemotiveerd personeel te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van alle evaluaties voor het personeel onder zijn/haar bevel als eerste of tweede evaluator

• tussenkomen in geval van problemen tussen personeelsleden

• technische raad geven aan het personeel inzake concrete dossiers

• het coachen van het personeel

 

Als

gegevensbeheerder

database met gegevens van het personeel van defensie beheren

teneinde

gegevens op vraag van de klanten te reproduceren

 

Voorbeelden van taken

• het ter beschikking stellen van gegevens aan de gebruikers (vb. lijst van alle reserve- militairen, lijst van alle gepensioneerde personeelsleden, ...

• het opstellen van distributielijsten op vraag van de klant

• gegevens uit het Rijksregister consulteren, indien nodig laten bijwerken (maakt deel uit van het beperkt gebruikerscomité van het Rijksregister)

• deelnemen aan de evaluatie van software die wordt voorgelegd door burgerfirma's met oog op de eventuele aankoop

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen, schriftelijke, mondelinge vragen	mondeling, dienstnota, e-mail, aanvraagen tot aanpassing van Software	wekelijks
burgerfirma's	schriftelijke, mondelinge vragen ivm softwre ontwikkeling (het opstellen van use cases)	analyse, use cases	ad hoc
medewerkers	schriftelijke, mondeling vragen en antwoorden	e-mail, mondeling, dienstnota	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen, schriftelijke, mondelinge vragen	mondeling, dienstnota, e-mail, aanvraagen tot aanpassing van Software	wekelijks
burgerfirma's	schriftelijke, mondelinge vragen ivm softwre ontwikkeling (opstellen use cases)	analyse, use cases	ad hoc
medewerkers	schriftelijke, mondeling vragen en antwoorden	e-mail, mondeling, dienstnota	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Hiërarchisch: Sectiechef van het SMAC (System Manager Administration Cell) in het technisch departement van een DG of ACOS

Functioneel: Materieelbeheerder bij DGMR-CIS

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het opstellen van use cases (= beschrijving van het proces dat in een informaticatoepassing omgezet moet worden)

• de evaluatie van het personeel

• de organisatie van de dienst

• het bepalen van de prioriteiten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de validatie van wijzigingsaanvragen

• het uitvoeren van wijzigingen aan softwareprogramma's

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Richtlijnen van DGMR-CIS

• wetgeving op de privacy (Rijksregister)

 

Welke vernieuwingen

• het verbeteren, ontwikkelen, laten ontwikkelen van bestaande applicaties

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Richtlijnen van MRCIS en van de materiaalbeheerder

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.