Attaché professions intellectuelles et PME (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DEC501
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Experts thématiques Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)
Raison d'être de la fonction
Traiter les dossiers de demandes de réglementation et les questions de principe
afin de
assurer de façon optimale l'exécution des législations relatives aux professions indépendantes réglementées
Vérifier les informations fournies par les collaborateurs
afin de
s'assurer de leur correction
siéger au Conseil fédéral des géomètres en tant que représentant de l'administration
afin de
veiller au bon respect de la législation
Finalités
En tant queexpert/spécialistepréparer les dossiers de réglementation relevant de la compétence de son service
afin de
veiller à la qualité des réglementations concernant les professions intellectuelles indépendantes
Exemples de tâches
- rédiger des notes relatives aux enjeux des demandes de réglementation
- participer à des réunions avec les milieux professionnels concernés
- constituer des dossiers complets de projets de loi
- adapter les projets aux avis des organes consultatifs et du Conseil d'Etat
En tant queanalystese tenir informé de l'évolution des réglementations au niveau de l'Union Européenne
afin de
développer une connaissance approfondie en matière de réglementation européenne
Exemples de tâches
- effectuer des analyses statistiques des données récoltées
En tant quecoachaccompagner les collaborateurs dans leur gestion des dossiers
afin de
les rendre le plus performant possible
Exemples de tâches
- favoriser la formation des collaborateurs
- motiver les collaborateurs et avoir des échanges réguliers avec eux
- contrôler le travail des collaborateurs
En tant queexpert/spécialistesiéger au Conseil fédéral des géomètres (juridiction administrative de la compétence du service)
afin de
s'assurer du respect de la législation
Exemples de tâches
- préparer les dossiers des demandeurs
En tant queconseiller internefournir des avis à la hiérarchie
afin de
l'informer sur les matières spécifiques
Exemples de tâches
- donner spontanément son opinion sur les dossiers du service
- répondre de façon pertinentes aux demandes
- procurer des avis à la direction en ce qui concerne la matière spécifique
- participer à des conférences, des colloques et des réunions diverses
En tant quepersonne de contactêtre la personne de contact externe
afin de
répondre aux demandes de renseignements
Exemples de tâches
- répondre au téléphone et aux courriers électroniques
- envoyer des courriers électroniques et des courriers
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
|
Quelle information
|
Sous quelle forme
|
Avec quelle fréquence
|
management
|
questions écrites
|
en tant que dossier
|
ad hoc
|
management
|
questions orales
|
contact personnel
|
ad hoc
|
organisations/entreprises
|
questions écrites
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisations/entreprises
|
questions orales
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
particuliers/citoyens
|
questions écrites
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
particuliers/citoyens
|
questions orales
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
|
Quelle information
|
Sous quelle forme
|
Avec quelle fréquence
|
management
|
législation (loi, AR, AM ...
|
en tant que dossier
|
ad hoc
|
management
|
questions écrites
|
en tant que dossier
|
ad hoc
|
management
|
questions orales
|
contact personnel
|
ad hoc
|
organisations/entreprises
|
questions écrites
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisations/entreprises
|
questions orales
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
particuliers/citoyens
|
questions écrites
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
particuliers/citoyens
|
questions orales
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de service
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- l'organisation de son travail
- les avis formulés par téléphone ou par courrier électronique dans le respect de la jurisprudence administrative en la matière
- les congés des collaborateurs
- les dossiers de la gestion totale de la qualité
La fonction doit demander une autorisation pour
- les notes et courriers contrôlés par le conseiller
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- législations relatives à la réglementation de l'exercice des activités indépendantes
Quelles innovations
- l'entrée en vigueur de la loi relative à la réglementation les géomètres
Sur base de quel cadre de référence
- réglementation économique
- simplification administrative
|