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Attaché professions intellectuelles et PME (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DEC501

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)




Raison d'être de la fonction

Traiter les dossiers de demandes de réglementation et les questions de principe

afin de

assurer de façon optimale l'exécution des législations relatives aux professions indépendantes réglementées

 

Vérifier les informations fournies par les collaborateurs

afin de

s'assurer de leur correction

 

siéger au Conseil fédéral des géomètres en tant que représentant de l'administration

afin de

veiller au bon respect de la législation

 

Finalités
En tant que
expert/spécialiste
    préparer les dossiers de réglementation relevant de la compétence de son service

afin de

    veiller à la qualité des réglementations concernant les professions intellectuelles indépendantes

 

Exemples de tâches
  • rédiger des notes relatives aux enjeux des demandes de réglementation
  • participer à des réunions avec les milieux professionnels concernés
  • constituer des dossiers complets de projets de loi
  • adapter les projets aux avis des organes consultatifs et du Conseil d'Etat

 

En tant que
analyste
    se tenir informé de l'évolution des réglementations au niveau de l'Union Européenne

afin de

    développer une connaissance approfondie en matière de réglementation européenne

 

Exemples de tâches
  • se documenter
  • effectuer des analyses statistiques des données récoltées

 

En tant que
coach
    accompagner les collaborateurs dans leur gestion des dossiers

afin de

    les rendre le plus performant possible

 

Exemples de tâches
  • favoriser la formation des collaborateurs
  • motiver les collaborateurs et avoir des échanges réguliers avec eux
  • contrôler le travail des collaborateurs

 

En tant que
expert/spécialiste
    siéger au Conseil fédéral des géomètres (juridiction administrative de la compétence du service)

afin de

    s'assurer du respect de la législation

 

Exemples de tâches
  • préparer les dossiers des demandeurs
  • participer aux audiences

 

En tant que
conseiller interne
    fournir des avis à la hiérarchie

afin de

    l'informer sur les matières spécifiques

 

Exemples de tâches
  • donner spontanément son opinion sur les dossiers du service
  • répondre de façon pertinentes aux demandes
  • procurer des avis à la direction en ce qui concerne la matière spécifique
  • participer à des conférences, des colloques et des réunions diverses

 

En tant que
personne de contact
    être la personne de contact externe

afin de

    répondre aux demandes de renseignements

 

Exemples de tâches
  • répondre au téléphone et aux courriers électroniques
  • envoyer des courriers électroniques et des courriers
  • recevoir des visiteurs

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

management

questions écrites

en tant que dossier

ad hoc

management

questions orales

contact personnel

ad hoc

organisations/entreprises

questions écrites

par lettre, e-mail ...

ad hoc

organisations/entreprises

questions orales

par lettre, e-mail ...

ad hoc

particuliers/citoyens

questions écrites

par lettre, e-mail ...

ad hoc

particuliers/citoyens

questions orales

par lettre, e-mail ...

ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

management

législation (loi, AR, AM ...

en tant que dossier

ad hoc

management

questions écrites

en tant que dossier

ad hoc

management

questions orales

contact personnel

ad hoc

organisations/entreprises

questions écrites

par lettre, e-mail ...

ad hoc

organisations/entreprises

questions orales

par lettre, e-mail ...

ad hoc

particuliers/citoyens

questions écrites

par lettre, e-mail ...

ad hoc

particuliers/citoyens

questions orales

par lettre, e-mail ...

ad hoc

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

le chef de service

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C Niveau D

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • l'organisation de son travail
  • les avis formulés par téléphone ou par courrier électronique dans le respect de la jurisprudence administrative en la matière
  • les congés des collaborateurs
  • les dossiers de la gestion totale de la qualité

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • les notes et courriers contrôlés par le conseiller

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • législations relatives à la réglementation de l'exercice des activités indépendantes

 

Quelles innovations
  • l'entrée en vigueur de la loi relative à la réglementation les géomètres

 

Sur base de quel cadre de référence
  • réglementation économique
  • simplification administrative

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.