Attaché wetenschappelijk secretariaat (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DWO061
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)
Doel van de functie
In het kader van de veiligheid van de voedselketen, het behandelen, in overleg met het diensthoofd, van de door de minister van Volksgezondheid, de gedelegeerd bestuurder van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) of het Wetenschappelijk Comité zelf bij het Wetenschappelijk Comité ingediende adviesaanvragen en het bieden van wetenschappelijke en technische ondersteuning aan het FAVV
teneinde
de gevaren snel te identificeren en de risico's voor de voedselketen te evalueren en aldus bij te dragen aan de veiligheid van de voedselketen. (Het Wetenschappelijk Comité dat voor het FAVV werkt, bestaat uit 20 wetenschappelijke Belgische experts in uiteenlopende wetenschappelijke vakgebieden die betrekking hebben op de aangelegenheden waarvoor het FAVV bevoegd is; zij worden door de koning benoemd na beraadslaging in de ministerraad.)
Resultaatgebieden
Alswetenschappelijk expertbijdragen tot de behandeling van de aan het Wetenschappelijk Comité voorgelegde adviesaanvragen, het bieden van ondersteuning aan de leden van dit Comité en hen voorstellen voor validatie voorleggen, alsook het gebruiken en analyseren van de databanken
teneinde
en objectieve beoordeling mogelijk te maken van de risico's met betrekking tot de voedselketen
Voorbeelden van taken
- het evalueren van het wetenschappelijk en/of technisch karakter van de aanvraag, het verzekeren van de ontvankelijkheid van de aanvraag (relevantie, toereikende informatie en gegevens, duidelijkheid en nauwkeurigheid van de aanvraag), alsook het wetenschappelijk beoordelen van de sectorgidsen voor autocontrole
- het opmaken van ontwerpverslagen van vergaderingen, syntheseverslagen en adviezen, en het samenvatten van de bestudeerde informatie onder de vorm van wetenschappelijke verslagen
- het beheren van de databanken van het FAVV en van andere instanties en het uitvoeren van bewerkingen en analyses door middel van geschikte software en statistische werkmiddelen
- het identificeren van trends, indicatoren en/of risicofactoren, het uitvoeren van risico-evaluaties, het interpreteren en bespreken van de resultaten, deelnemen aan risico-evaluaties en deze afronden met een voorstel voor beheersopties
- het controleren van de geldigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte gegevens, het toetsen van de bekomen resultaten aan de verworven biologische of chemische kennis en het nagaan van de coherentie ervan
Alswetenschappelijk experthet verlenen van wetenschappelijke en technische bijstand binnen het DG Controlebeleid, door de vastgelegde wetenschappelijke en technische principes te hanteren waarvoor geen wetenschappelijke evaluatie door het Wetenschappelijk Comité vereist is
teneinde
technische criteria te bepalen of te beoordelen en technische richtsnoeren uit te werken
Voorbeelden van taken
- werken in synergie met de verschillende collega's, rekening houdend met de expertisedomeinen van iedereen
- gebruik maken van de bestaande referentiesystemen (wetgevingen, normen en aanbevelingen, handleidingen, enz.)
- het opzoeken van de gepaste documentatie
- het opstellen van wetenschappelijke en technische expertiseverslagen
Alsrisicobeoordelaarhet uitproberen van nieuwe mogelijkheden
teneinde
innoverende voorstellen te doen en nieuwe, totnogtoe ongebruikte wegen te verkennen
Voorbeelden van taken
- het opvolgen en het leren toepassen van de wetenschappelijke en technische ontwikkelingen
- het proactief doen van onderzoek in verband met nieuwe risico's
- deelnemen aan studies (onderzoeksprojecten) in een domein van de risicobeoordeling
- het omzetten van de conclusies van die studies en onderzoeksprojecten in voor het FAVV meteen bruikbare informatie
Alsexpertbijdragen tot de opvolging van de recentste vooruitgang van het onderzoek in een of meer activiteitsgebieden en tot de valorisatie van de werkzaamheden van het Wetenschappelijk Comité en het secretariaat
teneinde
de behandeling van de wetenschappelijke ontwerpadviezen, de wetenschappelijke evaluatie van de sectorgidsen voor autocontrole, de risicobeoordeling en de wetenschappelijke en technische expertise te stofferen en te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- het opzoeken, analyseren en verspreiden van de informatie en gegevens met betrekking tot dossiers die behandeld worden
- deelnemen aan de vergaderingen van de werkgroepen ad hoc en/of het organiseren ervan
- het publiceren van wetenschappelijke artikels
Alskennisbeheerderbijdragen tot de totstandbrenging van netwerken tussen organen die actief zijn in de domeinen die onder de opdracht vallen van de Europese Autoriteit voor Voedselveiligheid (EFSA)
teneinde
over de risico's te communiceren en de samenhang tussen de verschillende fasen van de risicoanalyse te bevorderen
Voorbeelden van taken
- bijdragen tot de verspreiding van de informatie binnen de wetenschappelijke adviesorganen in zowel België als het buitenland
- het meedelen van de resultaten van studies, mondeling of door middel van affiches op nationale en internationale manifestaties in verband met de beoordeling van risico's met betrekking tot de voedselketen
- meewerken aan het beheer van het deel van de website van het FAVV over het Wetenschappelijk Comité om de wetenschappelijke adviezen en de informatie waarop deze gesteund zijn onmiddellijk na goedkeuring openbaar te maken
- het opmaken van de halfjaarlijkse en de jaarverslagen over de activiteiten van het Wetenschappelijk Comité en het secretariaat en het verspreiden ervan
- bijdragen tot voorstellen tot aanpassing van internationale referentiesystemen (normen en aanbevelingen, handleidingen, enz.)
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
wetenschappelijk topexpert
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, verslagen, ontwerpadviezen
|
per e-mail, louter informeel
|
dagelijks
|
lid van het Wetenschappelijk Comité
|
schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, verslagen, ontwerpadviezen
|
per e-mail, louter informeel
|
ad hoc
|
Collega's
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen
|
per brief, e-mail ... louter informeel
|
ad hoc
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
wetenschappelijk topexpert
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, verslagen, ontwerpadviezen
|
per e-mail, louter informeel
|
dagelijks
|
lid van het Wetenschappelijk Comité
|
schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, verslagen, ontwerpadviezen
|
per e-mail, louter informeel
|
ad hoc
|
Collega's
|
schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen
|
per brief, e-mail ... louter informeel
|
ad hoc
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de wetenschappelijke topexpert van het Wetenschappelijk Comité
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van het eigen werk
- de wetenschappelijke inhoud van de werkzaamheden
- de gevolgde interne opleidingen
De functie moet autorisatie vragen voor
- de gevolgde externe opleidingen
- de niet-gebudgetteerde werkzaamheden
Impact
Totaal werkbudget entiteit
begroting 2004 na jaarlijkse begrotingscontrole: 178 683 299 euro (gegevens van de dienst B&B (budget en beheerscontrole))
Eigen werkbudget
nihil
Andere kwantitatieve gegevens
1. het Wetenschappelijke Comité verleende wetenschappelijke adviezen over alle aangelegenheden die tot de bevoegdheid van het Agentschap behoren en betrekking hebben op het door het Agentschap gevolgde of te volgen beleid: 24 adviezen uitgebracht in 2001, 32 adviezen uitgebracht in 2002, 28 adviezen uitgebracht in 2003 (toestand op 27 oktober 2004), de adviezen hadden met name betrekking op de activiteiten van het Agentschap met de grootste budgettaire weerslag: de programma's, de audits, de binnen het Agentschap uitgevoerde inspecties en de wetenschappelijke validatie van de sectorgidsen voor autocontrole
2. het Wetenschappelijk Comité en het Wetenschappelijk Secretariaat zijn, via het DG Controlebeleid, betrokken bij 3 Europese onderzoeksprogramma's (Europese Commissie of EFSA): PERIAPT (Pan-European proactive identification of emerging risks in the field of food production) (duurtijd: 9 maanden, 2,5 maanden VTE (voltijds equivalent)), project betreffende de coördinatie van het onderzoek op het vlak van nieuwe risico's waarbij 6 partners betrokken zijn (totaal budget: 150000 euro, aandeel Wetenschappelijke Comité: 17755 euro), SAFEFOODERA (duurtijd: 5 jaar, 5 maanden VTE), project dat de oprichting beoogt van een Europees platform ter bescherming van de consumenten tegen voedselgerelateerde risico's en waarbij 21 partners betrokken zijn (totaal budget: 3735090 euro, aandeel Wetenschappelijke Comité: 77400 euro), EMRISK (duurtijd: 1 jaar, 3 maanden VTE), project dat de vastlegging beoogt van een identificatieprocedure voor nieuwe risico's en waarbij 6 partners betrokken zijn (totaal budget : 322935 euro, aandeel Wetenschappelijke Comité: 15000 euro)
3. het Wetenschappelijk Comité en het Wetenschappelijk Secretariaat zijn betrokken bij de totstandbrenging van internationale referentiepunten met een aanzienlijke budgettaire impact (bv. de validatie van een referentiepunt van het OIE (Internationaal Bureau voor Besmettelijke Veeziekten) met betrekking tot de incidentie van stoornissen met neurologische symptomen bij herkauwers), de wetenschappelijke valorisatie van de werkzaamheden van het Wetenschappelijk Comité, en het Wetenschappelijk Secretariaat verzekert de legitimiteit en de aanwezigheid van het FAVV binnen de Europese en internationale organisaties die actief zijn binnen het domein van de risico-evaluatie: 5 gepubliceerde wetenschappelijke artikels in 2003, 8 mondelinge of via affiches bekendgemaakte mededelingen in 2003
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de functie is onderworpen aan door de internationale instanties vastgelegde voorschriften in verband met normering en risico-evaluatie (met name: de WHO (Wereldgezondheidsorganisatie), de Voedsel- en Landbouworganisatie van de Verenigde Naties (FAO), de OIE, de Codex Alimentarius en EFSA; het gaat hierbij om de volgende regelgevingen:
- de officiële normen van de Codex Alimentarius, met name met betrekking tot de procedures en richtlijnen aangaande het uitvoeren van de risico-evaluatie
- de officiële normen van de Wereldgezondheidsorganisatie, met name met betrekking tot de procedures en richtlijnen aangaande het uitvoeren van de risico-evaluatie
- de officiële normen van het Internationaal Bureau voor Besmettelijke Veeziekten, met name met betrekking tot de procedures en richtlijnen aangaande het uitvoeren van de risico-evaluatie
- de verordening (EG) nr. 178 2002 van het Europees Parlement en van de Raad van 28 januari 2002 tot vaststelling van de algemene beginselen en voorschriften van de levensmiddelenwetgeving, tot oprichting van een Europese Autoriteit voor Voedselveiligheid en tot vaststelling van procedures voor voedselveiligheidsaangelegenheden: ontwerpverordening (EG) van de Commissie houdende uitvoeringsbepalingen van verordening (EG) nr. 178 2002 met betrekking tot de netwerken van organisaties, werkzaam binnen de tot de opdracht van de Europese Autoriteit voor Voedselveiligheid behorende domeinen, de wet van 4 februari 2000 houdende oprichting van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen, het Koninklijk Besluit van 19 mei 2000 betreffende de samenstelling en de werking van het Wetenschappelijk Comité ingesteld bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen, het Koninklijk Besluit van 14 november 2003 betreffende de autocontrole, de meldingsplicht en detraceerbaarheid in de voedselketen, het huishoudelijk reglement van het Wetenschappelijk Comité, de interne procedures van het Wetenschappelijk Comité: procedure voor adviesaanvragen, procedure voor aanvragen voor snel advies, procedure voor de wetenschappelijke beoordeling van de sectorgidsen
Welke vernieuwingen
- in het kader van zijn/haar wetenschappelijke en technische expertisewerkzaamheden, moet de wetenschappelijke expert kunnen instaan voor de identificatie van :
- nieuwe relevante epidemiologische indicatoren
- nieuwe mogelijkheden op het vlak van het beheer waarmee de risico's die de veiligheid van de voedselketen bedreigen, kunnen worden verkleind
Gebaseerd op welk referentiekader
- het referentiekader op basis waarvan de vernieuwingen worden doorgevoerd is de veiligheid van de voedselketen
- intern worden de bestaande databanken en de gegevens uit de controleprogrammatie (CONSUM, Sanitel, Kronos, Infana, IG IMP, Belfyt, Traces, Sanhymilk, TSE) gebruikt
- extern worden alle producties van de wetenschapsmiddens en van wetenschappelijke adviesinstanties, alsook databanken gebruikt, zowel in België (bv. Nationaal Instituut voor de Statistiek, enquêtes over eetgewoonten) als in het buitenland (bv. EFSA, FAO, WGO, OIE)
- extern wordt een netwerk van Europese wetenschappelijke adviesorganen tot stand gebracht
|