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Attaché A2 marchés publics - Responsable d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DLO014
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Adjoints stratégiques
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Assister le responsable du service logistique
afin de
assurer l'organisation et la supervision des services logistiques
Appliquer la législation en matière de marchés publics
afin de
conclure des contrats relatifs à l'exécution de travaux, fournitures et services
Finalités
En tant quegestionnaire
- gérer des dossiers concrets en matière de marchés publics
afin de
- conclure des conventions et veiller à l'équipement des services en matériel
Exemples de tâches
- rédiger des cahiers des charges et des appels d'offres
- veiller à la publication de cahiers des charges au niveau national ou européen
- suivre, évaluer et traiter différents dossiers relatifs à ces marchés publics
- se tenir informé des modifications de la législation afin de les appliquer
En tant que
personne de contact
- être chargé de la gestion et de l'entretien des bâtiments (40 services extérieurs)
afin de
- s'attaquer aux problèmes de manière ponctuelle
Exemples de tâches
- assister à des réunions à ce sujet (avec des représentants des services extérieurs, les propriétaires des bâtiments et éventuellement des entreprises externes)
- entretenir des contacts téléphoniques et/ou une correspondance avec la Régie des bâtiments
- assurer le suivi des différents dossiers en cours (concernant l'entretien ou la gestion de ces bâtiments)
En tant que
collaborateur administratif
- fournir l'appui administratif
afin de
- assurer la continuité du service de manière fluide et efficace
Exemples de tâches
- dresser le procès-verbal des réunions
- rédiger des rapports, lettres et notes
- assister le personnel en cas de problème informatique
En tant que
dirigeant
- remplacer le chef des services logistiques en cas d'absence
afin de
- assurer le service
Exemples de tâches
- traiter la correspondance
- déléguer des tâches
- assurer le suivi et donner une orientation aux dossiers en cours
En tant que
analyste
- collaborer à l'élaboration du budget du département
afin de
- rendre possible le budget global du SPF
Exemples de tâches
- analyser et estimer les coûts
- collecter des informations ou réclamer des informations sur les coûts et les contrats
En tant que
coach
- être en contact étroit avec le personnel
afin de
- motiver les personnes afin de fonctionner d'une manière encore plus axée sur les prestations
Exemples de tâches
- identifier les besoins individuels et organiser des formations pour le personnel apte afin de stimuler ainsi le développement du personnel
- fixer les objectifs individuels et en garantir le suivi, de même que donner un 'feed-back' constructif
- être présent en tant que personne de contact pour chaque aspect de l'encadrement
En tant que
coordinateur
- jouer le rôle de plaque tournante pour toutes les informations entrantes ou sortantes
afin de
- remplir les missions attribuées
Exemples de tâches
- répondre aux différentes questions dans le délai imparti
- formuler des propositions proactives
- échanger les expériences positives
Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable des services logistiques (dirige plus de 200 personnes et est responsable du service d'achats, du magasin central, de l'imprimerie, du restaurant, du parc automobile, de l'accueil, du service expédition, du central téléphonique, du service de nettoyage et du service de gestion des bâtiments)
La fonction dirige : 11-50 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.