Identification de la fonction

Code de la fonction : DSD222

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Analystes

Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)

Raison d'être de la fonction

La collecte, le traitement, la consolidation et l'interprétation de données quantitatives (et qualitatives) (tant en matière budgétaire qu'en ce qui concerne les prestations)

afin de

faciliter une prise de décision efficace à divers niveaux stratégiques et de gestion

 

La collecte, le traitement, la consolidation et l'interprétation de données quantitatives (et qualitatives) (tant en matière budgétaire qu'en ce qui concerne les prestations)

afin de

développer l'entité en centre d'informations apprécié en matière de données centrales concernant la protection sociale

 

coaching fonctionnel des collaborateurs

afin de

harmoniser le fonctionnement au sein de l'organisation

 

Finalités

En tant que

collecteur de données / coordinateur / organisateur

la collecte de données au sujet de thèmes dépassant le cadre d'une branche ou d'un régime, internationaux et résiduaires dans le domaine stratégique, ainsi que la consolidation et le traitement des données comptables et financières des institutions publiques de sécurité sociale (IPSS) / organiser, coordonner et diriger des réunions sous le contrôle d'un collaborateur senior ou du coordinateur du domaine

afin de

fournir des informations stratégiques utiles et diffuser et faire accepter le point de vue du service, et attirer l'attention des fournisseurs concernés d'informations sur leurs responsabilités

 

Exemples de tâches

• collecte et validation de données / coordination de la collecte d'informations et des calculs (concertation externe, &)

• soutien des IPSS et d'autres partenaires externes lors de la collecte d'informations (lors de l'application de méthodologies, &)

• définition de données comptables consolidées / traduction de données comptables en données stratégiques

• planification et préparation de réunions / direction et coordination de réunions / rédaction de rapports et suivi

 

En tant que

statisticien

consolidation et opérationalisation de données disparates, obtenues du domaine stratégique et de divers parastataux

afin de

effectuer des analyses quantitatives et qualitatives conformément à la mission de la Direction générale Politique sociale

 

Exemples de tâches

• consolidation de données, traitement statistique et documentation de leur analyse

• contrôle de la qualité du processus de collecte d'informations et des informations collectées

• quantification de l'impact des nouvelles initiatives stratégiques sur groupes cibles

• suivi des évolutions dans le contexte légal et analyse de l'impact sur les groupes cibles

• effectuer des traitements et des analyses au moyen de logiciels adéquats

 

En tant que

actuaire

quantification de l'impact de nouvelles initiatives stratégiques en matière budgétaire

afin de

fournir les informations stratégiques nécessaires

 

Exemples de tâches

• effectuer des analyses actuarielles

• fournir des informations ad hoc en vue du soutien du domaine stratégique

• rédiger des rapports périodiques

• suivi des évolutions dans le contexte légal et analyse de l'impact budgétaire

• contrôle de qualité des calculs

 

En tant que

analyste de l'information

utilisation des données correctes lors de l'examen d'une problématique déterminée

afin de

opérer la transition du traitement de l'information vers l'analyse, tant au niveau des propres recherches et études de benchmarking que lors du traitement et de la synthèse d'autres études, du budget et d'analyses d'efficacité

 

Exemples de tâches

• participer à la définition de la problématique

• choisir les données pertinentes pour l'analyse et les méthodes pour le traitement statistique

• interpréter les données d'une manière rudimentaire et établir des liens réciproques

• contrôle de la qualité du traitement de l'information et de l'analyse

• coordination du traitement de l'information et de l'analyse lorsqu'il existe une collaboration avec plusieurs partenaires

 

En tant que

analyste stratégique / chef de projet

analyse de données statistiques, budgétaires et qualitatives / pilotage d'un projet simple

afin de

apporter un soutien stratégique professionnel

 

Exemples de tâches

• élaboration et analyse comparative de divers scénarios futurs en matière stratégique, statistique et budgétaire

• élaboration de recommandations stratégiques en concertation avec un réseau de connaissances interne et externe

• contrôle de la qualité de la mise en
  Suvre des propositions stratégiques et coordination lorsqu'il existe une collaboration avec plusieurs partenaires

• analyser les incidences financières, budgétaires ou comptables des décisions stratégiques et rédaction de rapports (entre autres Exposé général du budget)

• représenter le service et entretenir les relations avec les cellules stratégiques et les institutions publiques de sécurité sociale

 

En tant que

gestionnaire de modèles de données

créér, entretenir et documenter les modèles de données

afin de

pouvoir fournir des informations pertinentes sur demande ou de sa propre initiative

 

Exemples de tâches

• tester des modèles de données

• structurer des modèles de données

• consulter les utilisateurs afin d'améliorer les modèles

• informer les utilisateurs et les collaborateurs et les former en ce qui concerne les modalités d'utilisation et leur fournir une assistance technique

• contribuer à la rédaction des cahiers des charges pour le choix des outils informatiques nécessaires à la création des modèles de données

 

En tant que

responsable de la communication / gestionnaire d'informations

fournir les informations stratégiques, dans la forme souhaitée, aux parties concernés et aux canaux d'information / veiller à la coordination de l'échange d'informations entre les différents organes concernés

afin de

mettre ces informations à disposition d'une manière efficace et obtenir un meilleur échange d'informations interne et externe

 

Exemples de tâches

• fourniture de rapports aux responsables politiques

• publication des résultats du travail fourni, tant en interne au sein du SPF Sécurité sociale qu'à l'intention des acteurs externes

• fourniture d'informations destinées à une publication et à des documents parlementaires

• fournitures d'indicateurs et de données en matière de cohésion sociale à la Commission européenne et aux responsables politiques. Coordination des échanges d'informations aux différents niveaux

• veiller à un archivage accessible de l'information

 

En tant que

contrôleur

contrôler les institutions publiques de sécurité sociale sur le plan budgétaire

afin de

garantir une application correcte des décisions et directives en la matière

 

Exemples de tâches

• informer les IPSS des décisions budgétaires prises

• appliquer et faire appliquer les directives du SPF Budget et Contrôle de la gestion

• analyser les dossiers soumis par les IPSS

• soumettre à l'approbation du Ministre les dossiers et un rapport détaillé

• contrôler les informations pertinentes dans les budgets et comptes

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier	quotidien
	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	quotidien
	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...)	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier	quotidien
	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, accord formel	hebdomadaire
	questions écrites/orales, matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites/orales	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier	quotidien
	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier	quotidien
	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier	hebdomadaire
	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), propositions réglementaires (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, circulaire, sous forme d'un dossier	hebdomadaire
	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier	ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...)	purement informel, par lettre, e-mail	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Expert du domaine données centrales

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la propre organisation du travail

• le développement d'un réseau auprès des IPSS

• le coaching des attachés Données centrales

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• effectuer des activités qui dérogent aux procédures d'application générale

• participer à des journées d'études et à des formations

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législation spécifique du domaine

• règles et procédures concernant l'organisation et le fonctionnement du SPF Sécurité sociale et de la DG Politique sociale

• instructions et règles spécifiques concernant les missions concrètement attribuées

 

Quelles innovations

• le collaborateur doit pouvoir contribuer à une culture innovatrice au sein de la DG politique sociale, permettant de nouveaux développements

• analyser et résoudre d'une manière autonome les problèmes quotidiens

• inciter les membres de l'équipe à réfléchir aux possibilités d'innovation et à les identifier

 

Sur base de quel cadre de référence

• les idées et concepts proposés sont basés sur la propre expérience et une connaissance approfondie du domaine stratégique

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.