Identificatie van de functie

Functiecode : DMP016

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)

Doel van de functie

Het beheren van de medische, administratieve en logistieke activiteiten van het centrum en leiding geven aan de administratieve en statutaire medewerkers en aan de aangeduide geneesheren

teneinde

de effectiviteit van de dienst en de kwaliteit van de medische onderzoeken te optimaliseren, de medische onderzoeken en de daarmee verbonden activiteiten uit te voeren, met respect voor de wettelijke criteria, volgens de heersende kwaliteitsnormen, binnen de door de wet voorziene termijnen voor de afhandeling van de dossiers en met zorg voor een voldoende productiviteit in het centrum

 

Bijdragen aan het uitwerken van procedures voor onderzoeken en supervisie en het opstellen van richtlijnen voor evaluatie

teneinde

de onderzoeksprocedures van de dienst te harmoniseren

 

Het uitvoeren van medische onderzoeken op personen die een aanvraag om tegemoetkoming of sociale of fiscale voordelen indienen

teneinde

de dienst in staat te stellen administratieve beslissingen te nemen omtrent de rechten van de aanvragers

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

waarborgen van het dagelijks beheer van het centrum; het beheren van de middelen van het centrum ( personeel, onderhoud van lokalen en materiaal); het beheren van de activiteiten van het centrum: het verdelen van het werk in functie van de prioriteiten, het geven van werkinstructies en van adviezen aan dokters en medewerkers

teneinde

de operationele doelstellingen te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van het personeel van het centrum, leiding geven, motiveren, stimuleren, evalueren en bijsturen indien nodig

• waken over de kwaliteit en de productiviteit van het centrum en deze verbeteren waar nodig

• het beheren van het personeel (verloven, uurregelingen, conflicthantering bij het personeel)

• het werk van de medewerkers kwalitatief en in overeenstemming met de wetgeving controleren

 

Als

dossierverantwoordelijke-coördinator

superviseren van de dossiers van de statutaire en aangeduide geneesheren (per centrum werken er gemiddeld 3 statutaire artsen en 15 aangeduide artsen)

teneinde

de kwaliteit van het geheel te beoordelen, de correctheid van de getroffen beslissingen te garanderen en te waken over een vlotte doorstroming van de dossiers

 

Voorbeelden van taken

• het doornemen van de dossiers en aandacht schenken aan de verschillende aspecten van het dossier die aanleiding gegeven hebben tot de genomen beslissing

• waken over de uniformiteit van de genomen beslissingen, zowel bij dezelfde arts als tussen de artsen onderling

• waken over de kwantiteit om te vermijden dat dossiers zich opstapelen bij de artsen

• het mee opvolgen van lijsten van achterstallige dossiers en op gepaste wijze de artsen hierover aanspreken om hieraan een oplossing te bieden

• het houden van besprekingen omtrent de bevindingen na supervisie, zowel individueel als in groep en tijdig rapporteren aan de geneesheer-directeur

 

Als

dossierverantwoordelijke-coördinator

instaan voor de recrutering, de vorming en de supervisie van nieuwe geneesheren in constante "turn-over" (roulatie)

teneinde

de kwaliteit van de dossiers te waarborgen, de wettelijke termijnen te respecteren, te waken over het gedrag van de geneesheren en nieuwe onderrichtingen uit te werken

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van provinciale dienstvergaderingen

• het bijwonen van vergaderingen op vraag van de geneesheer-directeur

• het doorgeven van nieuwe onderrichtingen aan alle geneesheren van het centrum om een geactualiseerd en geoptimaliseerd medisch dossier te bekomen

• het verzekeren van de vorming en de supervisie van de geneesheren, met betrekking tot de optimale behandeling van een geschillendossier

 

Als

onderzoekende arts

uitvoeren van bijzondere medische onderzoeken, meer bepaald in het kader van probleemdossiers (het hernemen van een instructie waarvoor een geschil aanhangig is, moeilijke patiënten ...

teneinde

deze moeilijke dossiers op een gepaste manier te kunnen behandelen, dank zij zijn/haar ervaring, bekwaamheid en verantwoordelijkeid op het niveau van het centrum

 

Voorbeelden van taken

• het ondervragen, onderzoeken, verzamelen van medische verslagen en het aanvullen van documenten

• advies inwinnen van collega's, bespreking van probleemdossiers met andere centrumverantwoordelijken

• het invullen en afwerken van het medisch dossier en erover beslissen

 

Als

kennisbeheerder

fungeren als referentiepersoon in het centrum op het medisch-legale vlak

teneinde

een geactualiseerde dienstverlening te kunnen garanderen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan interne en externe vergaderingen

• op vraag van de directie het uitvoeren van studies, te realiseren op een staal van patiënten, voorafgaand aan wijzigingen van de wetgeving of procedures

• deelnemen aan studiedagen of andere vormen van bijscholing, na overleg met de overste

• het geregeld doornemen van vakliteratuur

 

Als

onderzoekende arts

uitvoeren van medische onderzoeken in een daartoe aangewezen lokaal of ten huize van de aanvrager of in de instelling waar de aanvrager verblijft

teneinde

een medische beslissing omtrent de rechten van de aanvrager te kunnen treffen

 

Voorbeelden van taken

• ondervragen, onderzoeken, het verzamelen van medische verslagen en het aanvullen van documenten

• het invullen en afwerken van het medisch dossier en erover beslissen

 

Als

onderzoekende arts

verzekeren van de opvolging van de dossiers waarvoor een medisch geschil bestaat

teneinde

de belangen van de directie-generaal te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• het bijwonen van expertises

• het opstellen van een rapport op basis van het voorlopig (preliminaria) en het definitief verslag

• het invullen van statistieken voor de medische dienst

• het afgewerkte dossier terugbezorgen aan de dienst geschillen zodat de juridische procedure voortgezet kan worden

 

Als

onderzoekende arts

instaan voor de terugbezorging van de afgewerkte dossiers en hierbij de wettelijke afwerkingstermijn in acht nemen

teneinde

de dossierstroom naar de administratie vlot te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van lijsten van de afgewerkte dossiers, volgens de onderrichtingen van de medische dienst, en deze aan de administratieve medewerker bezorgen als input voor de statistieken van de centrale medische dienst

• het terugsturen van alle afgewerkte dossiers naar de administratieve medewerker van het centrum

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

geneesheer-directeur

 

De functie leidt : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.