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Attaché communication (Belgique - UE) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DCO020
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Identifier les opportunités de fournir des informations sur les positions belges en matière européenne
afin de
sensibiliser de manière efficace l'opinion publique et de l'informer sur les matières qui l'intéressent
Assurer la mise à disposition d'éléments d'information
afin de
sensibiliser et informer l'opinion publique
Traduire les éléments d'information dans un langage approprié
afin de
sensibiliser et informer le bon public cible pour que celui-ci se fasse une bonne image du contenu
Finalités
En tant quecoordinateur de la politique européenne des informations et de la commu.
- être chargé de la gestion du dossier "Communicating Europe/communiquer l'Europe"
afin de
- assurer la préparation, la détermination, la représentation, la gestion, la coordination et le suivi de la communication de l'autorité belge en matière d'initiatives d'informations européennes au sein du Conseil de l'UE (groupe de travail Politique de l'information)
- recueillir de l'information, analyser et évaluer sa pertinence, transmettre au bon interlocuteur ou groupe de référence et distribuer l'information relative aux réseaux d'information européens accessibles pour le simple citoyen et surtout pour ce qui concerne la Belgique (entre autres Europe Direct)
- participer à des colloques ou à des conférences organisés par l'IRRI (Institut Royal des Relations Internationales), des institutions universitaires et d'autres instances publiques
- actualisation du dossier
En tant que
coordinateur et gestionnaire de dossiers
- être chargé de la finalisation du rapport annuel portant sur les activités de l'Union Européenne en application de l'article 2 de la Loi du 2 décembre 1957 portant approbation du Traité de la CEE
afin de
- transmettre ce rapport aux Chambres législatives en Belgique
Exemples de tâches
- collecter de l'information préparée par les experts de la DGE (Direction générale Coordination et Affaires européennes)
- procéder à la structuration rédactionnelle de cette information, anticiper des modifications en concertation avec les experts, veiller à la bonne formulation et à la mise en page (lay-out) sur la base des instructions du Directeur général de la DGE
- rapporter le projet final vers la DG, veiller au respect du délai jusqu'à la publication et veiller à la communication interne et externe qui en découle
- assurer le suivi du feed-back sur le rapport et son actualisation
- fournir cette information au Cabinet du Ministre des Affaires Etrangères et au Cabinet du Secrétaire d'Etat aux Affaires Européennes sur la base des instructions du Directeur général de la DGE
En tant que
gestionnaire coordination
- participer aux réunions COMMnet (le réseau des agents fédéraux internes de communication) et aux réunions de travail de la Représentation Permanente de la Commission en Belgique et des Maisons de l'Europe dans lesquelles se trouvent, sous le même toit, la représentation de la Commission et les bureaux d'information du PE (Parlement Européen)
afin de
- veiller à la transmission de la connaissance et à l'élargissement de l'expertise en fonction des missions et des objectifs de la DGE au sein du SPF Affaires Etrangères, Commerce Extérieur et Coopération au Développement
Exemples de tâches
- organiser des concertations avec les fonctionnaires d'information et les services de communication au niveau fédéral, régional et communautaire, ainsi qu'avec d'autres instances de droit public et des réseaux d'information au sujet de la politique d'information de l'UE en Belgique
- préparer le dossier
- entretenir des contacts avec des professionnels et des experts de la communication en matière de politique belge des médias et d'information gouvernementale sur l'Europe
- informer et veiller à la compréhension au sujet de l'Union Européenne et de l'administration publique belge dans le cadre de la réponse aux demandes d'information
En tant que
représentant
- intervenir pour le SPF (DGE - Cellule Communication) dans la participation à des réunions (p.ex. : politique d'information du groupe de travail du Conseil UE, Observateur national, Europe Direct (points d'information belge précédent- Région Flamande)), congrès (cf. transparence dans l'Union Européenne, Den Haag), séminaires (p.ex. : IRRI) et débats
afin de
- représenter soit le SPF DGE, soit la Belgique
Exemples de tâches
- préparer le dossier en fonction de la stratégie de communication des Institutions européennes
- rédiger le rapport, l'analyse et les conclusions dans le cadre de ces groupes de travail et d'autres événements
- s'occuper éventuellement des tâches de secrétariat relatives à la réunion : rédaction/diffusion de rapports (PV)
- anticiper les difficultés et, en accord avec le Directeur général DGE et des experts, trouver les mesures qui doivent être prises
En tant que
fonctionnaire d'information (interne)
- mettre à disposition de l'information à usage interne
afin de
- faire connaître les actions de la Direction générale Coordination et Affaires européennes
Exemples de tâches
- rassembler sur intranet des textes de présentation et des outils de travail
- rédiger des communiqués à publier dans le journal interne, etc.
En tant que
fonctionnaire d'information (externe)
- rédiger, collecter et mettre à disposition de l'information à usage externe
afin de
- faire connaître au citoyen l'action européenne menée en Belgique
Exemples de tâches
- mettre régulièrement des textes en ligne sur le site web
- rédiger des textes
- mettre au point des textes
En tant que
gestionnaire de données/ fonctionnaire d'information
- constituer des dossiers d'information
afin de
- donner une vue d'ensemble complète sur un point de l'actualité européenne
Exemples de tâches
- rassembler des documents officiels (discours, questions parlementaires, actes de colloques, documents législatifs)
- rédiger des contenus accessibles au grand public
- suivre et contrôler les traductions
En tant que
dirigeant
- organiser, coordonner et diriger le travail des collaborateurs
afin de
- leur permettre d'accomplir leur mission de façon optimale
Exemples de tâches
- organiser le travail
- donner des instructions aux collaborateurs
- organiser et coordonner la charge de travail
Positionnement
La fonction est dirigée par
Le Président du Comité de Direction (N)
Le Directeur général de la Coordination et des Affaires Européennes (N -1)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.