Identificatie van de functie

Functiecode : DSA712

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het leiden, organiseren en coördineren van de werking van alle onderdelen van de penitentiaire instelling (arresthuis, mannengevangenis, vrouwengevangenis, medisch centrum, psychiatrische annex en vormingscentrum) en in al haar aspecten (werking, financiën en logistiek, management, HRM, enz.)

teneinde

ervoor te zorgen dat de instelling optimaal functioneert, rekening houdend met haar complexe context en de talrijke kritieke factoren (milieu, personeel, gedetineerden, enz.) en in overeenstemming met de opdracht van de federale overheidsdienst Justitie.

 

Bijdragen, in nauwe samenwerking met het hoger management, tot de bepaling van de strategische opties en instaan voor de verspreiding/communicatie en de coördinatie bij de uitvoering ervan t.a.v. de andere directies

teneinde

te komen tot een coherente toepassing van het penitentiair beleid zoals bepaald in het managementplan.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het coördineren en superviseren van de omzetting van de strategische doelstellingen in operationele plannen op het niveau van de verschillende onderdelen van de penitentiaire instelling en in al zijn aspecten (financieel beheer, logistiek, HRM, regimebeheer, enz.), het plannen, organiseren, opvolgen en controleren van de algemene werking ervan en er de eindverantwoordelijkheid voor dragen

teneinde

ervoor te zorgen dat deze onderdelen optimaal functioneren met in het bijzonder de nodige aandacht voor de complexe veiligheidsvereisten die de heterogeniteit van de instelling met zich meebrengt

 

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de interne werking van de instelling, het organiseren van de veiligheidsaspecten en van het leven van de gevangenen (maaltijden, eredienst, opleiding, werk, vrije tijd, individuele veiligheid, enz.)

• het verzekeren van de verdeling van de operationale taken van de verschillende (multidisciplinaire) onderdelen en diensten onder het mangementteam

• deelnemen aan centrale werkgroepen betreffende vooraf bepaalde thema's

 

Als

coach en leidinggevende

het bepalen van het algemeen beleid van de instelling en het aansturen van het intern managementteam dat belast is met de diverse deelaspecten

teneinde

iedereen toe te laten om te evolueren en om de bekwaamheden die in zijn/haar functie worden verwacht, te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• het in de praktijk laten omzetten van de ontwikkelingsprocessen van de rechtstreekse medewerkers (bv. ontwikkelcirkels)

• het organiseren van individuele gesprekken, het geven van constructieve feedback

• het opsporen van de behoeften aan opleiding van het personeel en het verzekeren van hun deelname aan deze opleidingen

• het op gepaste wijze beheren en oplossen van de persoonlijke problemen

• het bevorderen van een constructief communicatieklimaat

 

Als

coördinator

instaan voor de afstemming van de operationalisering van de strategische opties t.a.v. de andere gevangenisdirecties

teneinde

te zorgen voor een gelijkmatige en evenwichtige invulling van het beoogde penitentiair beleid binnen de penitentiaire instellingen

 

Voorbeelden van taken

• op formele en informele wijze instaan voor de organisatie van informatiestromen tussen de respectievelijke directies

• het voorstellen van de strategische en mogelijke operationele doelstellingen, rekening houdend met de heterogeniteit van de instellingen en de plaatselijke behoeften

• het organiseren van de deelname van de andere directies en relevante derden aan de beoogde afstemming via een overlegstructuur

• het ondersteunen, evalueren en bijsturen van de uitvoering van de afspraken en voorstellen

 

Als

strategisch beleidsadviseur

bijdragen tot de ontwikkeling van de globale penitentiaire strategie en het bepalen van de prioriteiten ter zake

teneinde

bij te dragen tot het bereiken van de algemene politieke en de mangementdoelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• het adviseren van het hoger management inzake de bepaling van de strategische opties

• het formuleren van adviezen en voorstellen met betrekking tot wetgevende of reglementerende initiativen en/of voor wetgevende, reglementaire, organisatorische en andere aanpassingen ter verbetering van de algemene werking van de instellingen of ter ondersteuning om de doelstellingen te bereiken

• het coördineren van de desbetreffende inbreng van de andere directieniveaus

 

Als

eindverantwoordelijke voor het intern beleid

het nemen van beslissingen in delicate, gevoelige (individuele) en wettelijk bepaalde gevallen (bv. tuchtsancties gevangenen), deze persoonlijk opvolgen, het uitvaardigen van de gepaste instructies ter zake, met aandacht voor het continu verbeteren van het penitentiair regime en de veiligheidsaspecten

teneinde

de doeltreffende en beveiligde werking van de penitentiaire instelling te verzekeren in een optimale context voor de uitvoering van straffen

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de goede uitvoering van het penitentiair regime van de gedetineerden door de teamchefs duidelijk en precies te informeren over het beleid dat in de instelling moet worden gevoerd (inclusief het oplossen van ad-hocproblemen betreffende de aanpassing van de reglementen)

• ervoor zorgen dat elke persoon binnen de instelling wordt geïdentificeerd, geregistreerd en gecontroleerd

• het verzekeren van de toepassing van het intern reglement van de penitentiaire instelling en toezien op de aanpassing ervan, afhankelijk van de interne en externe evolutie

• het contacteren van de hiërachie ingeval van ernstige crisissituaties of aangelegenheden die een impact kunnen hebben op de algemene werking van de penitentiaire instelling, het directoraat-generaal of de gehele FOD (imagogevoelig)

 

Als

vertegenwoordiger van de eigen instelling en van het hoger management

het verzekeren van de externe contacten met de verschillende partijen (werkgevers, ziekenhuizen, verenigingen, lokale politie, enz.), alsook het verduidelijken (verdedigen) van de standpunten van het management/de minister

teneinde

de instelling op positieve wijze te promoten en (noodzakelijke) afspraken te maken (bv. met de lokale politie)

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van externe vragen betreffende de domeinen van de penitentiaire instelling die een externe impact hebben

• het bespreken van de activiteiten van de instelling buiten de gevangenis met de betrokken partijen (plaatselijke politie, plaatselijke vereniging, enz.)

• het voorzitten van het sociaal overleg op het niveau van de instelling

• het vertegenwoordigen van het management op internationale fora

• het voorzitten van vergaderingen (of er actief aan deelnemen) met diverse partners (andere overheidsdiensten, politie, parket, Regie der Gebouwen, enz.)

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de regionale directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 501-1000 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.