Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA712

Niveau: A

Classe : A5

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Diriger, organiser et coordonner le fonctionnement de toutes les parties de l'institution pénitentiaire (maison d'arrêt, prison pour hommes, prison pour femmes, centre médical, annexe psychiatrique et centre de formation), sous tous leurs aspects (fonctionnement, finances et logistique, management, HRM, ...)

afin de

veiller au fonctionnement optimal de l'établissement, en tenant compte de la complexité du contexte ainsi que des multiples facteurs critiques (environnement, personnel, détenus, &) et ce, en adéquation avec la mission du Service public fédéral Justice.

 

En étroite collaboration avec le management supérieur, participer à la définition des options stratégiques et dans le cadre de leur exécution, en assurer la diffusion / communication et la coordination vis-à-vis des autres directions,

afin de

parvenir à une application cohérente de la politique pénitentiaire telle que définie dans le plan de management.

 

Finalités

En tant que

dirigeant

coordonner et superviser la transposition des objectifs stratégiques en plans opérationnels au niveau des différents secteurs de l'institution pénitentiaire et sous tous ses aspects (gestion financière, logistique, HRM, gestion du régime, &), en planifier et organiser le fonctionnement général, en assurer le suivi, le contrôle et en assumer la responsabilité finale

afin de

veiller au fonctionnement optimal de ces secteurs en prêtant une attention toute particulière aux exigences de sécurité complexes engendrées par l'hétérogénéité de l'institution,

 

Exemples de tâches

• superviser le fonctionnement interne de l'institution, organiser les aspects relevant de la sécurité, la vie des détenus (repas, culte, formation, travail, temps libre, sécurité individuelle, &)

• assurer la répartition des tâches opérationnelles des différents secteurs et services (pluridisciplinaires) entre les membres de l'équipe de management

• participer à des groupes de travail centraux concernant des thèmes prédéfinis

 

En tant que

coach

définir la politique générale de l'institution² et diriger l'équipe de management interne chargée des divers aspects sectoriels

afin de

permettre à chacun d'évoluer et de développer les compétences attendues dans sa fonction

 

Exemples de tâches

• mettre en pratique les processus de développement des collaborateurs directs (p,ex. cercles de développpement)

• organiser des entretiens individuels et donner un feed-back constructif

• identifier les besoins en formation des membres du personnel et assurer leur participation à ces formations

• gérer et résoudre les problèmes personnels de manière appropriée

• favoriser un climat communicationnel constructif

 

En tant que

coordinateur

assurer la concordance de la mise en
Suvre des options stratégiques par rapport aux autres directions de prison

afin de

veiller à une concrétisation uniforme et équilibrée de la politique pénitentiaire visée au sein des établissements pénitentiaires

 

Exemples de tâches

• assurer de manière formelle et informelle l'organisation des flux d'informations entre les directions respectives;

• présenter les objectifs stratégiques et les objectifs opérationnels éventuels, en tenant compte de l'hétérogénéité des établissements et des besoins locaux

• organiser la participation des autres directions et tiers relevant à l'harmonisation visée par le biais d'une structure de concertation

• soutenir, évaluer et adapter l'exécution des accords et propositions

 

En tant que

conseiller stratégique

participer au développement de la stratégie pénitentiaire globale et à la définition des priorités en la matière

afin de

contribuer à réaliser les objectifs généraux de politique et de management

 

Exemples de tâches

• conseiller le management supérieur pour la définition des options stratégiques

• formuler des avis et des propositions concernant des initiatives législatives ou réglementaires et/ou des adaptations législatives, réglementaires, organisationnelles, & en vue d'améliorer le fonctionnement général des établissements ou d'apporter un soutien en vue d'atteindre les objectifs

• coordonner l'apport des autres niveaux de direction en la matière

 

En tant que

responsable final de la politique interne

prendre des décisions dans des cas délicats, sensibles (individuels) et dans des cas légaux particuliers (p.ex. sanctions disciplinaires de détenus), en assurer personnellement le suivi, promulguer les instructions ad hoc en veillant à l'amélioration continue du régime pénitentiaire et des aspects relatifs à la sécurité.

afin de

garantir le fonctionnement efficace et sécurisé de l'institution pénitentiaire dans un contexte optimal à l'exécution des peines

 

Exemples de tâches

• suivre de la bonne exécution du régime pénitentiaire des détenus en informant de façon claire et précise les chefs d'équipes sur la politique à mener au sein de l'établissement (en ce compris la résolution de problèmes ad hoc relatifs à l'adaptation des réglements)

• veiller à ce que chaque personne au sein de l'institution soit identifiée, enregistrée et contrôlée

• assurer l'application du règlement interne à l'institution pénitentiaire et veiller à son adaptation en fonction des évolutions internes et externes

• contacter la hiérarchie en cas de situations de crise sérieuses ou de circonstances pouvant influencer le fonctionnement général de l'établissement pénitentiaire, la direction générale ou le SPF dans son ensemble (sensibilité par rapport à l'image)

 

En tant que

représentant de l'établissement et du management supérieur

assurer les contacts externes avec les diverses parties (employeurs, hôpitaux, assosications, police locale, &), clarifier (défendre) les positions du management / du ministre

afin de

promouvoir l'institution de façon positive et de passer des accords (nécessaires) (p.ex. avec la police locale)

 

Exemples de tâches

• répondre aux questions externes concernant les domaines de l'institution pénitentiaire ayant un impact externe

• discuter des activités de l'institution extra muros avec les parties concernées (police locale, association locale, &)

• présider la concertation sociale au niveau de l'institution

• représenter le management lors de forums internationaux

• présider des réunions (ou y participer activement) avec divers partenaires (autres SPF, police, parquet, régie des bâtiments, etc.)

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Management supérieur	conseils oraux	informel/formel	quotidien
organisations extérieures	questions écrites	en tant que dossier	ad hoc
collègues	avis écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
	questions orales	réunion, groupe de pilotage
	législation (loi, AR, AM ...	contact personnel
	décisions

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	conseils oraux	informel/formel	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites	en tant que dossier	ad hoc
Management supérieur	avis écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
	questions orales	réunion, groupe de pilotage
	législation (loi, AR, AM ...	contact personnel
	décisions

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur régional

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 501-1000 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'organisation opérationnelle de l'institution pénitentiaire

• la répartition du travail entre les membres de l'équipe de management interne

• la comptabilité des transaction (financières) au sein de l'institution pénitentiaire

• le fonctionnement général de l'institution

• l'organisation du contrôle de qualité, le management des connaissances internes, la définition des priorités, les négocations et la concertation avec des externes en vue d'un fonctionnement optimal de l'institution

• décisions urgentes concernant des dossiers sensibles

• en tant que représentantn, organisation de / participation à des réunions externes

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• des décisions dont l'impact dépasse l'institution pénitentiaire propre (modifications fondamentales des priorités stratégiques, engagement dans certaines négociations, missions à l'étranger, définitions de position)

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• toute réglementation générale et spécifique (loi, AR, AM, circulaires, instructions, &) directement ou indirectement liée au monde pénitentiaire et aux activités qui s'y déroulent

 

Quelles innovations

• le développement / l'amélioration de procédures de travail et de méthodologies internes ainsi que d'instruments de suivi en vue de diriger l'institution pénitentiaire

• l'introduction d'actions destinées à promouvoir un climat interne positif

• la création de structures de concertation internes et externes

 

Sur base de quel cadre de référence

• la stratégie politique en la matière qui définit l'orientation et les accents et qui se répercute sur le plan de management global du SPF Justice et en particulier sur celui de la direction générale.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.