Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO001

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Participer à la Direction générale de l'organisme pour analyser et gérer des dossiers scientifiques et techniques dans les processus-métiers

afin de

améliorer les processus de production, le fonctionnement de l'organisme, la qualité de ses produits et la promotion de ceux-ci.

 

Coordonner les activités des directions techniques

afin de

réaliser les objectifs de production et de dévéloppement organisationnel méthodologique et technique.

 

Comme membre de la Direction générale, conseiller dans les mesures organisationnelles, méthodologiques et techniques à prendre

afin de

élaborer des stratégies et des projets visant à l’amélioration du fonctionnement de l’organisme et de ses processus de gestion et de production.

 

Finalités

En tant que

MEMBRE DE LA DIRECTION GENERALE de l'organisme RESPONSABLE DE LA RECHERCHE ET DU DEVELOPPEMENT

analyser et gérer des dossiers scientifiques et techniques qui relèvent des domaines de la géodésie, de la phototopographie, de la cartographie et des bases de données d'informations topo-géographiques

afin de

améliorer les processus de production, le fonctionnement de l'organisme, la qualité de ses produits et la promotion de ceux-ci.

 

Exemples de tâches

• analyser et gérer des dossiers scientifiques et techniques

• analyser les processus de production en collaboration avec les responsables des services et des directions techniques

• prévoir la vision technique future en collaboration avec les responsables des services et des directions techniques

• diriger une commission d'experts qui se charge de la coordination des différents projets de recherche

• Indiquer des pistes de recherche, orienter les recherches en fonction de la stratégie et assurer l'intégration de toutes les activités de recherche

 

En tant que

dirigeant

Coordonner les activités des directions techniques

afin de

réaliser les objectifs de production et de dévéloppements organisationnels, méthodologiques et techniques.

 

Exemples de tâches

• veiller à l'organisation et à l'intégration des tâches techniques opérationnelles, à la planification des activités et au contrôle de leur exécution

• organiser la mise en application des décisions et contrôler leur exécution,

• veiller à ce que les activités au sein des directions techniques cadrent avec l'exécution de la stratégie

• coordonner les investissements et les prévisions budgétaires relevant des directions techniques

• veiller à une bonne répartition des moyens humains et financiers à disposition des services et des directions techniques et décider de leur attribution

 

En tant que

conseiller

Conseiller la Direction générale dans les mesures organisationnelles, méthodologiques et techniques à prendre

afin de

élaborer des stratégies et des projets visant à l'amélioration du fonctionnement de l'organisme et de ses processus de gestion et de production.

 

Exemples de tâches

• conseiller la direction générale lors de la définition de la stratégie et de la gestion de l'organisation

• participer aux prises de décisions politiques de la direction générale

• exécuter des processus ponctuels d'audit et de contrôle de gestion

• participer activement au Business Process Re-engineering et préparer l'exécution à l'aide de Business Process Management

 

En tant que

expert technique

développer et entretenir une bonne connaissance technique des disciplines et une très bonne connaissance des processus techniques à travers l'organisation

afin de

pouvoir surveiller l'amélioration intégrée des processus existants ou de développer de nouveaux processus dans les différentes disciplines, en fonction du progrès technique et des besoins changeants de l'organisation

 

Exemples de tâches

• Grâce aux contacts avec les collaborateurs, rester au courant de l'évolution de toutes les techniques et méthodes utilisées au sein de l'organisation et développer une compréhension approfondie de leurs relations mutuelles

• Grâce aux contacts avec la direction commerciale, rester au courant des besoins changeants du marché.

• Grâce à l'autoapprentissage, à la formation continue, à l'etude de publications, à la participation à des congrès et à des ateliers et grâce aux contacts avec des collègues-experts nationaux et étrangers, rester au courant de l'evolution scientifique continue des moyens techniques qui pourraient être utilisées au sein de l'organisation.

• Veiller à ce que les experts qui ont participé à des congrès ou à des ateliers présentent les éléments les plus intéressants à leurs collègues et mener les discussions multidisciplinaires qui s'en suivent afin d'arriver à un meilleur point de vue de cohésion mutuelle.

 

En tant que

coach

soutenir le management de ligne dans ses tâches

afin de

l'aider à vaincre des difficultés lors de la gestion du personnel

 

Exemples de tâches

• conseiller les collaborateurs et les aider à trouver des solutions aux problèmes rencontrés

• encadrer les collaborateurs

• agir pour maintenir la motivation

• aider à résoudre des problèmes relationnels ou de comportement

• conseiller des méthodes à utiliser pour conseiller et coacher les collaborateurs techniques

 

En tant que

responsable de la recherche dans l'organisme

coordonner la représentation de l'organisme lors de congrès et dans des groupes de travail

afin de

créer une synergie entre la recherche à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation et de donner du poids au point de vue de l'organisation au niveau national et international.

 

Exemples de tâches

• constituer et entretenir des relations et des réseaux aux niveaux national et/ou international

• coordonner les activités internationales, envoyer l'expert le plus approprié à un congrès ou à un groupe de travail

• gérer le budget relatif aux activités internationales

• représenter l'organisme lors d'événements liés au métier

• préparer et donner des exposés, avoir autant d'influence que possible en s'adressant de façon convaincante et avec de bons arguments à un public national et/ou international

 

En tant que

gestionnaire d'information

canaliser le flot d'informations scientifiques

afin de

garantir que chacun reçoive les informations dont il a besoin

 

Exemples de tâches

• rassembler, structurer et synthétiser les informations dans toutes les disciplines de l'organisation

• rassembler les réactions et les besoins potentiels des clients (avec l'aide de la direction commerciale)

• échanger des informations avec l'extérieur

• trier les informations

• veiller à la diffusion interne optimale des informations collectées

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
propres recherches individuelles	Informations liées au métier, méthodes, techniques, organisation, processus et management	Articles, publications, écrit, oral, tel.,email, www	quotidien
direction générale (DG, ADG)	vision, directives, objectifs, missions	réunions, écrit, oral, tel.,email	quotidien
directeurs techniques et administratifs, collaborateurs	Feedback, questions techniques, questions d'organisation, conseils, rapports, adjudications	réunions, écrit, oral, tel., email, communication informelle	quotidien
créateurs d'instruments, hard- et software	nouveaux produits, évolution des produits existants et méthodes	Articles, présentations, email, lettres, www, publications	hebdomadaire
organisations internationales, collègues d'organismes semblables hors de Belgique	Information liée aux activités professionnelles, organisation et management, rapports, conseils inte	réunions, écrit, oral, tel.,email, www, publications	hebdomadaire
communauté scientifique intérieure et étrangère	résultats de recherches, expériences, résultats des projets européens et internationaux	réunions, présentations, écrit, email, www, publications	hebdomadaire
organismes fédéraux, régionaux, provinciaux et communaux	Leurs lignes de conduite, leurs visions et adaptations régulières, leurs demandes, rapports	réunions, écrit, oral, tel.,email, publications	bihebdomadaire
dirigeants de projets et collaborateurs de projets	résultats de récherches et développement	réunions, présentation, rapports, communication informelle, email	bihebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
directeurs techniques, commerciaux et administratifs, collaborateurs	information structurée, information stratégique, directives, répartition des tâches, instructions po	réunions, présentation, écrit, oral, tel., email	quotidien
direction générale (DG, ADG), management de l'organisme	rapports, conseils, information	réunions, écrit, oral, tel., email, communication informelle	quotidien
clients externes ou partenaires, organismes fédéraux, régionaux, provinciaux, communaux	information technique et conseils	réunions, présentation, écrit, oral, tel., email, communication informelle	hebdomadaire
dirigeants de projets	cadre stratégique, directives, conseils fondés et points de vue	réunions, présentation, écrit, oral, tel., email	hebdomadaire
collègues étrangers, organisations internationales, fabricants	description détaillée de l'organisme, proces, conseils experts	réunions, présentation, écrit, oral, tel., email	bihebdomadaire
visiteurs importants: politiciens, délégations étrangères, professeurs d'université internes et étra	explication sur les domaines de l'organisme, en rapport avec les projets stratégiques, organisation,	Présentation, oral (N, F, E), adapté aux visiteurs	mensuel
communauté scientifique intérieure et étrangère	Résultats de recherches et développement, implementation des proces	réunions, présentation, écrit, oral, tel., email (en anglais)	mensuel

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

l'administrateur général et l'administrateur général adjoint; il/elle est membre du Conseil de direction et du Comité de concertation de base de l'organisation

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• planification de ses propres tâches dans le cadre général

• emploi du temps pour remplir tous les rôles et exécuter toutes les tâches

• planification des activités de recherche et de développement

• production, définition de priorités et planning d'activités techniques, dans le cadre général, imposé par l'Administrateur général et l'Administrateur général adjoint et ceci en concertation avec les directeurs techniques.

• répartition des tâches des collaborateurs des niveaux A, BT, CT et D en concertation avec les directeurs techniques

• organisation des processus au sein des directions techniques

• organisation des projets au sein des directions techniques

• pertinence de l'exécution d'activités techniques liées aux directions techniques et de missions à l'étranger pour les collaborateurs techniques

• évaluation des directeurs techniques

• ventilation de moyens financiers d'investissement et de fonctionnements dans les directions techniques fixés par le cadre budgétaire général accepté par le Comité de gestion et les autorités fédérales de l'organisme, des méthodes à utiliser pour la résolution des problèmes techniques et organisationnels, des méthodes d'organisation du travail, avec les directeurs techniques, de la nécéssité d'organiser des réunions d'information, de concertation et de décisions relatives aux matières techniques en interne et en externe, de participer à des activités externes nationales et internationales d'information et de concertation.

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• achats

• communication publique à l'extérieur de l'institution

• formations à suivre

• missions à l'étranger

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

15.500.000 euros

 

Budget de travail propre

0

 

Autres données quantitatives

1. Les avis de la fonction sur les achats de produits et/ou de services pour lesquels la fonction écrit les cahiers de charges, ont une influence concluante sur la décision: jusqu'à 2.500.000 euros par an.

2. Le Conseiller général géographe travaille dans le core business de l'ING et a une influence concluante sur le résultat final des directions techniques des projets coordonnés par la fonction.

3. La fonction a une grande influence sur l'évolution et le renouvellement de processus techniques importants, les méthodes utilisées et l'organisation des divisions de production qui y sont associées à travers l'institution.

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• La mission et le plan stratégique de l'organisation.

• Les décisions du Comité de gestion et du ministre compétent

• Les directives de l'Union européenne et des consortiums internationaux (standards internationaux liés aux disciplines).

• Accords de coopération entre l'organisation et d'autres institutions

 

Quelles innovations

• Le Conseiller géographe conseiller doit être capable, dans chaque domaine spécifique de l'organisation, non seulement de suivre l'évolution technologique, méthodologique et organisationnelle, mais également de développer une vision du futur et des projets phare avec des objectifs et des missions.

• La fonction doit également être capable de corriger la mise en oeuvre et l'intégration dans les méthodes de production existantes ou futures.

• Cette fonction joue un rôle important dans le développement d'une nouvelle vision liée aux processus techniques et à l'organisation des services techniques. La fonction a également une grande influence sur le renouvellement des processus techniques et sur l'organisation des divisions à travers l'institution.

• La fonction exige une approche innovatrice en apportant des idées créatives et innovatrices fondées sur la propre expérience et les informations recueillies. Motiver et aider à trouver des solutions aux problèmes techniques et organisationnels complexes, aussi bien à court terme qu'à long terme.

 

Sur base de quel cadre de référence

• Travail original, créateur et innovateur au niveau des concepts, qui ne permet qu'un recours limité aux collègues de la propre institution et qui ne s'appuie que de façon limitée sur les recherches des collègues experts externes.

 

Profil de compétences génériques

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