Identificatie van de functie

Functiecode : DJU013

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Het bijstaan van de stafdirecteur P&O in het leiden van zijn/haar directie, het formuleren van specifieke juridische adviezen inzake P&O (HR- interne en externe loopbaan en het beheer van het immobiliënpatrimonium) en het beheren van de geschillen daarover

teneinde

de juridische veiligheid te verzekeren in de verwezenlijking van de strategische en operationele doelstellingen van het managementplan van de stafdirectie P&O

 

Het bieden van een transversale juridische ondersteuning aan de diensten en directies van de stafdirectie P&O, aan de diplomatieke en consulaire posten in het buitenland en aan de buitenlandse ambassades in België, en dit in alle juridische domeinen die op de stafdirectie P&O, in een oneigenlijke en contentieuze fase, behandeld worden, alsook in het kader van hervormingsprojecten van de overheidsdienst (nieuwe loopbanen, ontwikkelcirkels, BPR (Business Process Reengineering), overheidsopdrachten, enz.)

teneinde

de naleving van de toepasbare Belgische en buitenlandse wetgeving en reglementering te garanderen, toe te zien op de eenheid van administratieve en gerechtelijke rechtspraak, het sociaal overleg op te volgen en nieuwe juridische teksten uit te werken in de domeinen behandeld door de directie P&O

 

Het centraliseren, coördineren en harmoniseren van de adviezen en jurdische teksten opgemaakt binnen de stafdirectie P&O, het garanderen van de begeleiding (coaching en updating) van de juristen van de stafdirectie P&O

teneinde

de juridische eenheid van de werking van de stafdirectie P&O te behouden

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

het bijstaan van de stafdirecteur P&O en de diensten en directies en de diplomatieke en consulaire posten in het buitenland een transversaal juridische ondersteuning bieden inzake moeilijke juridische vragen in het domein P&O (HR-interne en externe loopbanen en het beheer van het immobiliënpatrimonium), in een oneigenlijke en contentieuze fase, alsook in het kader van hervormingsprojecten van de federale overheidsdienst (nieuwe loopbanen, ontwikkelcirkels, BPR, overheidsopdrachten, enz.)

teneinde

de juridische veiligheid bij de verwezenlijking van de strategische en operationele doelstellingen van het managementplan te garanderen, door goed opgebouwde juridische oriëntaties en beleidslijnen over te nemen.

 

Voorbeelden van taken

• het formuleren van oplossingsvoorstellen over buitengewoon complexe individuele en collectieve dossiers

• het formuleren van adviezen over bijzonder gevoelige principekwesties

• het bijstaan van de stafdirecteur tijdens vergaderingen of onderhandelingen die een juridische expertise van hoog niveau vereisen

 

Als

organisator

het creëren van een specifieke juridische cel op de stafdirectie P&O

teneinde

de juridische eenheid van de stafdirectie P&O gestalte te geven

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van een inventaris van de juridische zaken die intrinsiek, functioneel en logisch onder P&O vallen (HR- interne en externe loopbanen en het beheer van het immobiliënpatrimonium)

• wijzen op de beschikbare juridische bevoegdheden binnen de FOD Buitenlandse Zaken

• het bepalen van de werklast, de juridische expertise en de personeelsmiddelen die nodig zijn voor de werking van de juridische cel

• het vastleggen van de procedures, de werking en de organisatie van de juridische cel

• het inrichten en beheren van de juridische cel

 

Als

coördinator

het verzekeren van de centralisatie, coördinatie en harmonisatie van de adviezen en juridische teksten opgemaakt door de diensten en directies van P&O

teneinde

toe te zien op de juridische eenheid van de werking van de stafdirectie P&O

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren van de inkomende en uitgaande (interne en externe) juridische informatie

• het creëren van de nodige instrumenten voor een goede overdracht en beheer van de juridische kennis op het vlak van human resources en van het beheer van het immobiliënpatrimonium

• het organiseren van coördinatievergaderingen tussen de diensten en directies die met gemeenschappelijke problemen geconfronteerd worden

• het opstellen van een juridisch vademecum voor de posten aangaande human resources en het beheer van het immobiliënpatrimonium

 

Als

coach

het bijstaan van de juristen van de stafdirectie P&O, de ambtenaren van de diplomatieke en consulaire posten in het buitenland en van de projectleiders aangaande de juridische aspecten van de dossiers en projecten

teneinde

de krachten te bundelen om betrouwbare en juridisch coherente doelstellingen en prioriteiten te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• regelmatig contact hebben met de diensthoofden, de juristen van de stafdirectie P&O, de projectleiders en de ambtenaren op een post

• het vastleggen van duidelijke juridische gedragslijnen en richtlijnen

• het uitwerken van instrumenten die de diensthoofden, de projectleiders en ambtenaren op een post de mogelijkheid bieden om hun team beter te begeleiden inzake de juridische aspecten van de dossiers en projecten

 

Als

beleidsadviseur

het adviseren van de stafdirecteur P&O over vragen inzake overheidsmanagement.

teneinde

de verwezenlijking van de strategische en operationele doelstellingen van het managementplan te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het bijstaan van de stafdirecteur in het dagelijks beleid of tijdens vergaderingen of onderhandelingen die een expertise van hoog niveau inzake overheidsmanagement vereisen

• het ontwikkelen van instrumenten die het goed beheer verzekeren (boordtabellen, balanced score card, enz.)

• deelnemen aan de aan gang zijnde oefeningen en projecten binnen de FOD Buitenlandse Zaken (BPR[Business Process Reengineering])

 

Als

juridisch adviseur

het informeren van de diensten, directies en diplomatieke en consulaire posten in het buitenland, maar van ook de buitenlandse ambassades in België over mogelijke of duidelijke juridische tegenstrijdigheden tussen verschillende reglementeringen

teneinde

de rechtsconflicten op te lossen en de aangebrachte antwoorden op elkaar af te stemmen

 

Voorbeelden van taken

• kennis nemen van de mogelijke ontoereikendheden tussen Belgische en buitenlandse reglementeringen

• het informeren van de diensten, directies, buitenlandse posten en ambassades over de risico's waaraan ze blootgesteld zijn

• het stimuleren van de aanpassing van deze reglementeringen vanuit een standpunt van harmonisering (modus vivendi)

 

Als

trainer/opleider

het verzekeren van de juridische opleiding van de medewerkers in de dienst en in de diplomatieke en consulaire posten in het buitenland, inzake de bevoegdheid van de stafdirectie P&O op formele en informele wijze

teneinde

het kennisniveau van de medewerkers inzake recht verbeteren en daardoor een juridische preventie verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het verlenen van juridisch onderbouwde en pedagogische adviezen in P&O-aangelegenheden (HR- interne en externe loopbanen en beheer van het immobiliënpatrimonium) voor de medewerkers

• uitleg geven aan de ambtenaren in de dienst en op een post over nieuwe juridische concepten en over de nieuwe wetgeving in het domein P&O

• het geven van cursussen en uiteenzettingen op een algemenere manier over de wetgeving en de reglementering toepasbaar op de centrale dienst en op de posten inzake human resources en het beheer van het immobiliënpatrimonium

 

Als

contactpersoon

antwoorden op de vragen gesteld door de diensten en directies van de stafdirectie P&O, door de diplomatieke en consulaire posten in het buitenland maar ook de buitenlandse ambassades in België, aangaande de juridische aspecten in P&O- aangelegenheden (HR- interne en externe loopbanen en het beheer van het immobiliënpatrimonium)

teneinde

het concept "juridisch tussenpersoon" te ontwikkelen ten voordele van de dienst, de diplomatieke en consulaire posten in het buitenland en de buitenlandse ambassades, over specifieke juridische vragen inzake P&O

 

Voorbeelden van taken

• het creëren van een elektronisch

• het uitvoeren van juridische onderzoeken van op afstand ten behoeve van de posten

• het overdragen van het juiste dossier aan de juiste beheerder en garanderen dat het gemakkelijk op te sporen is

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

voorzitter: N

stafdirecteur P&O: N-1

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.