Identificatie van de functie

Functiecode : DIC028

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)

Doel van de functie

De Staatsdienst met afzonderlijk beheer (SAB) BELNET leiden

teneinde

te zorgen voor de optimale en efficiënte werking van de dienst bij de uitvoering van de bij de wet vastgelegde opdrachten

 

De continue ontwikkeling van de organisatie sturen

teneinde

de ontwikkeling van de geleverde diensten te garanderen in aansluiting op de constante ontwikkeling van de vraag van de prioritaire gebruikers van het netwerk (met name de onderzoeks- en onderwijssector)

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

zorgen voor de algemene leiding van de SAB

teneinde

de opdrachten van de dienst uit te voeren en de operationele doelstellingen te bereiken die in het driejarige activiteitenprogramma werden vastgelegd

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van alle nodige taken voor het dagelijkse beheer van de SAB

• zorgen voor het financiële en materiële beheer van de dienst (ordonnateur van de dienst)

• zorgen voor het beheer van al het personeel

• het voorbereiden van de beslissingen voorbereiden en rapporteren aan de Beheerscommissie, de Voorzitter van het Wetenschapsbeleid en de Minister van Wetenschapsbeleid

 

Als

strategisch adviseur

de strategische visie van de SAB opstellen, verder uitwerken en meedelen

teneinde

de coherentie ervan te garanderen met de constante ontwikkeling van de behoeften van de gebruikers waarbij rekening wordt gehouden met de door de wet gedefinieerde opdrachten, de prioriteiten van het Federaal Wetenschapsbeleid en de regering, alsook de door de Europese Unie ondersteunde initiatieven

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen en superviseren van de uitvoering van het driejarig kaderprogramma van activiteiten

• het verzamelen van de gegevens die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de onderzoeksnetwerken en algemeen genomen het volledige ICT-gebied

• deelnemen aan de vergaderingen, colloquia en seminaries over die thema's

 

Als

organisator

de organisatie van de SAB verzorgen en voortdurend verbeteren

teneinde

een SAB te garanderen die zo performant en efficiënt mogelijk is

 

Voorbeelden van taken

• toezien op de algemene organisatie van de SAB

• het vastleggen, evalueren en verbeteren van het organigram, de verdeling van de verantwoordelijkheden over de diensten, de interne procedures, de functies

• het invoeren van de interne audit- en controlemechanismen

• een beroep doen op externe expertise voor een betere organisatie

 

Als

coach

de diensthoofden en de rechtstreekse medewerkers coachen

teneinde

de coherentie te garanderen van de diensten, de harmonieuze ontwikkeling van de personen afgestemd op de specifieke eisen van hun functie

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van individuele gesprekken met de rechtstreekse medewerkers

• het geregeld evalueren van de individuele en collectieve doelstellingen

• het vastleggen van de bestaande competenties en van de competenties die ontwikkeld moeten worden

• het begeleiden , ondersteunen en aanmoedigen van iedere medewerker in zijn/haar ontwikkeling

• het geven van constructieve adviezen over de prestaties en de werking van de medewerkers

 

Als

vertegenwoordiger

de SAB vertegenwoordigen op hoog niveau

teneinde

een uniforme en coherente perceptie van de SAB te garanderen en de totstandkoming van nieuwe partnerschappen of het samenwerken te vergemakkelijken

 

Voorbeelden van taken

• tijdens colloquia of seminaries de SAB en de diensten en realisaties ervan voorstellen

• deelnemen aan de vergaderingen en eventueel de vergaderingen met de potentiële partners en de belangrijkste leveranciers inleiden

• het coördineren en stimuleren van de communicatie van de SAB in al haar vormen (verslagen, website, perscontacten, tv ...

• het vertegenwoordigen van de SAB op alle (nationale of internationale) vergaderingen van hoog niveau

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	informeel	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	informeel	dagelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	per brief, e-mail ...	maandelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge vragen	als dossier	maandelijks
andere fed. overh. diensten	wetgeving (wet, KB, MB ...

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	informeel	dagelijks
andere fed. overh. diensten	beslissingen	als dossier	dagelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks
management	mondelinge adviezen	als dossier	wekelijks
management	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
management		vergadering, stuurgroep ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De beheerscommissie van de SAB en de Minister van Wetenschapsbeleid

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de personeelswerving

• het materiële, financiële en personeelsbeheer

• de concrete organisatie van het werk van de dienst en van het dagelijkse beheer

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de aankopen van meer dan 25000 euro

• de vastlegging van de tarieven van de diensten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

12 mln. euro/jaar

 

Eigen werkbudget

Dotatie 8 mln. euro/jaar; eigen inkomsten ongeveer 4 mln. euro/jaar

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 500,000 gebruikers, 150 op het netwerk aangesloten instellingen

2. 40 privé-ISP's gebruikers van de diensten, het meest geavanceerde netwerk van het land (90 Gbit/s, DWDM), 3000 km glasvezel, aanwezigheid in 15 steden van het land

3. een gegarandeerde ononderbroken dienstverlening 24 uur lang, 7 dagen lang, 365 dagen/jaar

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Art. 6bis van de bijzondere wet tot hervorming der instellingen van 8 augustus 1980

• KB van 12 december 2002 houdende de oprichting van de Programmatorische federale overheidsdienst Wetenschapsbeleid en andere ministeriële beslissingen

• Wettelijke en regelgevende teksten betreffende de staatsdiensten met afzonderlijk beheer (SAB) en driejarig kaderprogramma van activiteiten van BELNET

• Algemene beleidsverklaring van de regering

 

Welke vernieuwingen

• Uitvoering van de meest geavanceerde (early adopter) ICT-technologieën (netwerk en diensten)

• Ontwikkeling van nieuwe diensten

• Ontwikkeling van nieuwe partnerschappen

• Ontwikkeling van de organisatie en het beheer ervan

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Europese en internationale instellingen

• Vroegere ervaringen

• Interne en externe opleidingen

• Benchmark met de andere Europese en Amerikaanse onderzoeksnetwerken

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.