Identification de la fonction

Code de la fonction : DSD213

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Médiateurs

Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)

Raison d'être de la fonction

Le pilotage des collaborateurs et l'encadrement de l'équipe

afin de

harmoniser le fonctionnement au sein de l'organisation, diffuser les études et instruments internationaux et les utiliser de manière adéquate

 

En tant qu'expert, la représentation belge au sein d'organismes internationaux et multinationaux, c'est-à-dire participer activement à des groupes de travail ainsi qu'à la préparation, à la négociation et à la gestion de conventions bilatérales et/ou multilatérales de sécurité sociale

afin de

offrir une meilleure protection transfrontalière aux citoyens dans le domaine de la sécurité sociale et rendre la politique sociale belge plus transparente

 

formuler des avis juridiques détaillés au sujet de dossiers internationaux très complexes

afin de

assurer un ancrage international de la politique sociale belge

 

Finalités

En tant que

responsable d'une plate-forme de coordination internationale spécifique (OCDE, Eurostat, Conseil de l'Europe, négociations bilatérales, & )

assurer le suivi de dossiers très complexes et de positions concernant cette plate-forme pour toutes les branches de la sécurité sociale

afin de

être le point central de coordination, d'information et de contact pour cette plate-forme, tant pour les acteurs internes qu'externes

 

Exemples de tâches

• informer et interroger les responsables horizontaux concernés

• traduire une position belge globale à l'intention de la plate-forme

• défendre la position belge pendant les réunions de la plate-forme

• effectuer des recherches concernant cette plate-forme

• être responsable de toutes les activités de la cellule au sein de cette plate-forme

 

En tant que

dirigeant

diriger, superviser et piloter un ou plusieurs collaborateurs

afin de

atteindre les objectifs stratégiques de l'organisation

 

Exemples de tâches

• communiquer les directives et les objectifs

• répartir et assigner les activités et les tâches

• coaching

• transfert des connaissances

• suivi et rectification des résultats

 

En tant que

chef de projet

exécuter un ou plusieurs projets

afin de

faciliter sa mise en
Suvre

 

Exemples de tâches

• pilotage d'externes

• élaboration d'un plan de projet et assurer son suivi

• gestion des risques

• gestion budgétaire

• valorisation

 

En tant que

analyste stratégique

détecter les lacunes dans les réglementations nationales et internationales existantes, comparer la législation nationale à la réglementation internationale ("eurocontrôle"), formuler des propositions d'amélioration

afin de

formuler des propositions d'amélioration

 

Exemples de tâches

• suivi de la réglementation, des rapports, des tendances

• fonctionner d'une manière autonome dans un contexte international et dans des plates-formes internationales

 

En tant que

personne de confiance

être le point de contact central pour les cellules stratégiques nationales et internationales concernées et pour les organisations supranationales

afin de

contribuer à une politique proactive

 

Exemples de tâches

• collecter et analyser les informations pertinentes

• effectuer des recherches

• formuler des avis de fond

 

En tant que

coach

veiller à l'encadrement et au développement des collaborateurs, tant en ce qui concerne le contenu que les processus

afin de

accroître leur motivation et leurs prestations

 

Exemples de tâches

• assurer un soutien au niveau conceptuel, partager les expériences, échanger les points de vue

• organiser des réunions au sujet des thèmes spécifiques afin de préserver le niveau de connaissance des collaborateurs

• détecter les besoins en formation

• améliorer l'ambiance au travail et promouvoir la collaboration entre les membres de l'équipe

 

En tant que

négociateur

défendre et valoriser la position belge au sujet de thèmes internationaux concernant la protection sociale

afin de

garantir la viabilité du système de la sécurité sociale belge dans une perspective internationale

 

Exemples de tâches

• préparer les négociations

• recueillir et négocier les positions de divers groupements d'intérêts belges en ce qui concerne la protection sociale dans une perspective internationale

• coordonner les activités de négociation de la délégation à l'étranger en étroite collaboration avec le SPF Affaires étrangères et la représentation diplomatique

• coordonner la rédaction de rapports au sujet des négociations

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Directeur du domaine Relations internationles

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la planification du travail, les activités au sein de son équipe

• la manière dont les activités sont exécutées (contacts et échanges d'informations avec les organismes européens, supranationaux et internationaux)

• la finalisation autonome de dossiers très complexes

• le développement d'un réseau auprès des IPSS (institutions publiques de sécurité sociale)

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• participer à des journées d'études et à des formations

• exécuter des activités qui ont un impact stratégique sur l'organisation générale

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• règles et procédures concernant l'organisation et le fonctionnement du SPF Sécurité sociale et de la DG Politique sociale

• instructions, règles et méthodologies spécifiques concernant les missions concrètement attribuées propres au domaine

 

Quelles innovations

• amélioration des méthodes de travail pour l'équipe

• propositions de nouvelles procédures en vue de la collecte et de l'analyse d'informations complexes afin d'optimaliser le fonctionnement du service

• participation active à des processus qui ont un impact stratégique sur l'organisation générale

 

Sur base de quel cadre de référence

• les idées et concepts proposés sont basés sur une expérience étendue et une connaissance très approfonide du secteur

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.