Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA118

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Elaborer, coordonner et gérer les différents services dont il est responsable

afin de

atteindre les objectifs repris dans les missions de ces services (gestion des ressources financières, humaines, logistiques et informatiques) de l'Institut national d'assurances sociales pour travailleurs indépendants - INASTI)

 

Informer l'Administrateur général

afin de

lui permettre de déterminer et d'évaluer la politique menée

 

Finalités

En tant que

responsable des directions Finances-Logistique-Personnel

organiser, coordonner et assurer le suivi du fonctionnement des différents services dont il est responsable

afin de

assurer le fonctionnement optimal de ces services en développant une stratégie adéquate en termes d'objectifs à atteindre et de moyens à mettre en oeuvre (financiers, techniques et humains), ainsi qu'en organisant et en contrôlant le travail des collaborateurs.

 

Exemples de tâches

• coordonner et animer l'équipe des responsables de service

• arbitrer les questions qui ne trouvent pas une réponse correcte dans les services ou entre eux, tant au niveau interne qu'au niveau externe, en concertation avec ses collaborateurs directs et l'administrateur général

• contrôler la gestion de l'organisation des services, l'optimisation de leur fonctionnement ainsi que la définition et l'introduction de procédures internes et de règles de fonctionnement

• contrôler la gestion de la mise à disposition des informations requises au sein de différents services et la gestion des applications informatiques

• contrôler le développement et la gestion des prestations des collaborateurs

 

En tant que

chef de direction

prendre part, de manière collégiale, à l'élaboration et la communication de la vision stratégique de l'institution ainsi qu'à son implémentation

afin de

prévoir et gérer l'évolution des missions ainsi que l'organisation pratique de l'institution publique de sécurité sociale

 

Exemples de tâches

• participer aux réunions des chefs de direction: définir en commun les orientations à suivre, planifier les actions à prendre, participer au processus décisionnel

• émettre des avis relatifs à l'élaboration de la vision stratégique de l'institution par rapport aux valeurs de l'institution, à la structure organisationnelle et aux moyens (financiers, techniques et humains) à mettre en oeuvre.

• collaborer à la gestion du contrat et du plan d'administration ainsi qu'à l'élaboration et au suivi de projets stratégiques

• collaborer à la gestion des relations avec les autorités de tutelle, les clients, les organismes coopérants et les autres institutions publiques de sécurité sociale

• participer aux réunions du Conseil de direction pour les décisions réglementaires, du Comité de concertation de base, de la commission des stages, etc.

 

En tant que

responsable du service des Finances

piloter le service des Finances tant en ce qui concerne l'élaboration des budgets (budget de gestion et de mission) que le suivi des finances et de la comptabilité (budgétaire, économique et analytique)

afin de

permettre au service concerné de réaliser ses missions et d'atteindre les objectifs qui lui ont été attribués et d'offrir au management la certitude d'une bonne gestion financière et budgétaire de l'institution

 

Exemples de tâches

• organiser et coordonner le fonctionnement du service financier

• diriger l'équipe des agents de niveau A

• veiller au bon déroulement des procédures au niveau du budget, de la trésorerie et de la comptabilité

• de sa propre initiative ou à la demande du management, donner des avis sur toute question relative à la gestion des moyens budgétaires

• représenter le service Finances à l'égard d'instances internes et externes

 

En tant que

responsable de la gestion des ressources humaines

piloter le service chargé de la gestion administrative du personnel et de la gestion des ressources humaines

afin de

permettre au service concerné de réaliser ses missions et d'atteindre les objectifs qui lui ont été attribués

 

Exemples de tâches

• diriger l'organisation structurelle

• diriger la gestion des compétences

• diriger la sélection, le recrutement, la formation

• diriger l'administration du personnel, tant en qui concerne la gestion des carrières que la rémunération du personnel

• diriger l'assistance sociale et l'assistance médicale

 

En tant que

responsable de la logistique

piloter la direction chargée de la logistique

afin de

permettre à la direction concernée de réaliser les missions et d'atteindre les objectifs qui lui ont été attribués

 

Exemples de tâches

• diriger la gestion des bâtiments (administration centrale et 12 bureaux régionaux)

• contrôler la gestion des marchés publics

• superviser la gestion de l'accueil, de l'expédition, de l'imprimerie et de l'atelier

• superviser la gestion de l'économat (achats et approvisionnements)

• superviser la gestion de la politique en matière d'environnement durable

 

En tant que

responsable de la coordination informatique

établir les grandes orientations stratégiques du service informatique et superviser le fonctionnement du service

afin de

permettre à ce service de réaliser ses missions et de contribuer à renforcer l'efficacité de l'organisation

 

Exemples de tâches

• gérer les relations avec les fournisseurs informatiques

• superviser la gestion des contrats informatiques

• contrôler le coût des projets informatiques

• participer aux réunions du comité de coordination informatique

 

En tant que

représentant de la direction

gérer les relations externes

afin de

contrôler et développer l'image de marque de l'institution ainsi que les informations transmises à des tiers

 

Exemples de tâches

• dans les limites des délégations qui lui sont accordées, représenter officiellement l'Inasti, dans les contacts extérieurs avec les cabinets, les autres institutions, les autres autorités, les services publics, les organes de contrôle (commissaires du gouvernement) etc.

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

l'administrateur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.