Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA118

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Elaborer, coordonner et gérer les différents services dont il est responsable

afin de

atteindre les objectifs repris dans les missions de ces services (gestion des ressources financières, humaines, logistiques et informatiques) de l'Institut national d'assurances sociales pour travailleurs indépendants - INASTI)

 

Informer l'Administrateur général

afin de

lui permettre de déterminer et d'évaluer la politique menée

 

Finalités

En tant que

responsable des directions Finances-Logistique-Personnel

organiser, coordonner et assurer le suivi du fonctionnement des différents services dont il est responsable

afin de

assurer le fonctionnement optimal de ces services en développant une stratégie adéquate en termes d'objectifs à atteindre et de moyens à mettre en oeuvre (financiers, techniques et humains), ainsi qu'en organisant et en contrôlant le travail des collaborateurs.

 

Exemples de tâches

• coordonner et animer l'équipe des responsables de service

• arbitrer les questions qui ne trouvent pas une réponse correcte dans les services ou entre eux, tant au niveau interne qu'au niveau externe, en concertation avec ses collaborateurs directs et l'administrateur général

• contrôler la gestion de l'organisation des services, l'optimisation de leur fonctionnement ainsi que la définition et l'introduction de procédures internes et de règles de fonctionnement

• contrôler la gestion de la mise à disposition des informations requises au sein de différents services et la gestion des applications informatiques

• contrôler le développement et la gestion des prestations des collaborateurs

 

En tant que

chef de direction

prendre part, de manière collégiale, à l'élaboration et la communication de la vision stratégique de l'institution ainsi qu'à son implémentation

afin de

prévoir et gérer l'évolution des missions ainsi que l'organisation pratique de l'institution publique de sécurité sociale

 

Exemples de tâches

• participer aux réunions des chefs de direction: définir en commun les orientations à suivre, planifier les actions à prendre, participer au processus décisionnel

• émettre des avis relatifs à l'élaboration de la vision stratégique de l'institution par rapport aux valeurs de l'institution, à la structure organisationnelle et aux moyens (financiers, techniques et humains) à mettre en oeuvre.

• collaborer à la gestion du contrat et du plan d'administration ainsi qu'à l'élaboration et au suivi de projets stratégiques

• collaborer à la gestion des relations avec les autorités de tutelle, les clients, les organismes coopérants et les autres institutions publiques de sécurité sociale

• participer aux réunions du Conseil de direction pour les décisions réglementaires, du Comité de concertation de base, de la commission des stages, etc.

 

En tant que

responsable du service des Finances

piloter le service des Finances tant en ce qui concerne l'élaboration des budgets (budget de gestion et de mission) que le suivi des finances et de la comptabilité (budgétaire, économique et analytique)

afin de

permettre au service concerné de réaliser ses missions et d'atteindre les objectifs qui lui ont été attribués et d'offrir au management la certitude d'une bonne gestion financière et budgétaire de l'institution

 

Exemples de tâches

• organiser et coordonner le fonctionnement du service financier

• diriger l'équipe des agents de niveau A

• veiller au bon déroulement des procédures au niveau du budget, de la trésorerie et de la comptabilité

• de sa propre initiative ou à la demande du management, donner des avis sur toute question relative à la gestion des moyens budgétaires

• représenter le service Finances à l'égard d'instances internes et externes

 

En tant que

responsable de la gestion des ressources humaines

piloter le service chargé de la gestion administrative du personnel et de la gestion des ressources humaines

afin de

permettre au service concerné de réaliser ses missions et d'atteindre les objectifs qui lui ont été attribués

 

Exemples de tâches

• diriger l'organisation structurelle

• diriger la gestion des compétences

• diriger la sélection, le recrutement, la formation

• diriger l'administration du personnel, tant en qui concerne la gestion des carrières que la rémunération du personnel

• diriger l'assistance sociale et l'assistance médicale

 

En tant que

responsable de la logistique

piloter la direction chargée de la logistique

afin de

permettre à la direction concernée de réaliser les missions et d'atteindre les objectifs qui lui ont été attribués

 

Exemples de tâches

• diriger la gestion des bâtiments (administration centrale et 12 bureaux régionaux)

• contrôler la gestion des marchés publics

• superviser la gestion de l'accueil, de l'expédition, de l'imprimerie et de l'atelier

• superviser la gestion de l'économat (achats et approvisionnements)

• superviser la gestion de la politique en matière d'environnement durable

 

En tant que

responsable de la coordination informatique

établir les grandes orientations stratégiques du service informatique et superviser le fonctionnement du service

afin de

permettre à ce service de réaliser ses missions et de contribuer à renforcer l'efficacité de l'organisation

 

Exemples de tâches

• gérer les relations avec les fournisseurs informatiques

• superviser la gestion des contrats informatiques

• contrôler le coût des projets informatiques

• participer aux réunions du comité de coordination informatique

 

En tant que

représentant de la direction

gérer les relations externes

afin de

contrôler et développer l'image de marque de l'institution ainsi que les informations transmises à des tiers

 

Exemples de tâches

• dans les limites des délégations qui lui sont accordées, représenter officiellement l'Inasti, dans les contacts extérieurs avec les cabinets, les autres institutions, les autres autorités, les services publics, les organes de contrôle (commissaires du gouvernement) etc.

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	décisions	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
management	questions orales/écrites	contact personnel	hebdomadaire
management	conseils oraux/écrits	contact personnel	hebdomadaire
collaborateurs	questions orales/écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
collaborateurs	conseils oraux/écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
autres services pub. féd.	législation (loi, AR, AM, ...)	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres services pub. féd.	questions orales/écrites	contact personnel	ad hoc
autres services pub. féd.	conseils oraux/écrits	en tant que dossier	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collaborateurs	décisions	par lettre, e-mail ...	mensuel
collaborateurs	questions oralse/écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
collaborateurs	conseils oraux/écrits	contact personnel	quotidien
collaborateurs	législation (loi, AR, AM, ...)	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	questions oralse/écrites	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
management	conseils oraux/écrits	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
management	décisions	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
autres services pub. féd.	questions, législation	réunion, groupe de pilotage	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

l'administrateur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• matières définies par les délégations accordées par le comité de gestion, entre autres:

• approuver des états de frais qui consacrent le remboursement de frais exposés et / ou l'attribution de diverses espèces d'indemnités

• signer des demandes de bons de commande et approbation de factures et de notes de crédit (budget logistique, finances et informatique)

• signer des bons de commande jusqu'à 8000 EUR

• délivrer quittance des sommes versées par les débiteurs de sommes dues à l'Institut national

• signer les factures pour prestations de service, les factures pour fournitures et les états de salaires soumis pour approbation de l'exécution de travaux, sans limitation de montant

• signer les attestations ou déclarations concernant le personnel qui se rapportent aux salaires, prestations sociales ou indemnités diverses; signer les attestations relatives aux missions confiées à l'Inasti

• signer tous les moyens de paiement relatifs aux dépenses ou transferts décidés par un fonctionnaire compétent

• signer les lettres, notes et autres documents dans les matières relevant de sa compétence

• etc.

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les matières autres que celles définies par les délégations accordées par le comité de gestion

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

budget de gestion : 50 millions euros - budget de missions : 4 milliards euros

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. nombre d'agents de niveau A dirigés : 15

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législation et réglementation applicable à l'institution

• contrat d'administration

• statut des agents de l'Etat

• marchés publics

• règles de la commission de normalisation de la comptabilité des IPSS

 

Quelles innovations

• optimalisation et automatisation des procédures de travail

• proposer au management des solutions et alternatives pour des questions budgétaires et financières

• administration en ligne

 

Sur base de quel cadre de référence

• coopération avec les autres institutions publiques de sécurité sociale, la SmalS/MvM, les organismes coopérants, etc.

• initiatives lancées par les SPF horizontaux (notamment le SPF Personnel et Organisation et le SPF Budget et contrôle de gestion) et d'autres SPF (notamment le SPF sécurité sociale)

• sa propre expérience dans les fonctions précédentes

 

Profil de compétences génériques

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