Identificatie van de functie

Functiecode : DSA118

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

de diverse diensten waarvoor hij verantwoordelijk is, uitwerken, coördineren en beheren

teneinde

de doelstellingen die vervat zijn in de opdrachten van die diensten (beheer van de financiële, menselijke, logistieke en informaticamiddelen van het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen - RSVZ) te behalen

 

de administrateur-generaal informeren

teneinde

hem toe te laten het beleid te bepalen en te evalueren

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke van de directies Financiën-Logistiek-Personeel

de opvolging van de werking van de diensten waarvoor hij verantwoordelijk is, organiseren, coördineren en waarborgen

teneinde

te zorgen voor de optimale werking van die diensten door een gepaste strategie te ontwikkelen in termen van doelstellingen die behaald moeten worden en (financiële, technische en menselijke) middelen die aangewend moeten worden, alsook door het werk van de medewerkers te organiseren en te controleren.

 

Voorbeelden van taken

• het team van de dienstverantwoordelijken coördineren en motiveren

• bemiddelen bij problemen waarvoor geen gepast antwoord bestaat binnen of tussen de diensten, zowel op intern als extern niveau, in samenspraak met zijn directe medewerkers en de administrateur-generaal

• het beheer van de organisatie van de diensten controleren, hun werking optimaliseren alsook interne procedures en werkingsregels vastleggen en invoeren

• het management van de terbeschikkingstelling van de informaties die vereist zijn binnen de diensten en het management van de informaticatoepassingen controleren

• de ontwikkeling en het beheer van de prestaties van de medewerkers controleren

 

Als

directiechef

op collegiale wijze deelnemen aan het opstellen en het meedelen van de strategische visie van het Rijksinstituut alsook aan de implementatie van die visie

teneinde

de evolutie van de opdrachten alsook de praktische organisatie van de openbare instelling van sociale zekerheid te voorzien en te beheren

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de vergaderingen van de directiechefs : de te volgen richtsnoeren gezamenlijk bepalen, de te ondernemen acties plannen, aan het besluitvormingsproces deelnemen

• adviezen uitbrengen m.b.t. het uitwerken van de strategische visie van het Rijksinstituut uitgaande van de waarden van het Rijksinstituut, en m.b.t. de organisatiestructuur en de financiële, technische en menselijke) middelen die aangewend moeten worden.

• meewerken aan het management van de bestuursovereenkomst en het bestuursplan alsook aan het opstellen en het opvolgen van strategische projecten

• meewerken aan het management van de relaties met de voogdijoverheid, de klanten, de partnerinstellingen en de andere openbare instellingen van sociale zekerheid

• deelnemen aan de vergaderingen van de Directieraad voor de reglementaire beslissingen, van het Basisoverlegcomité, van de Stagecommissie, enz.

 

Als

verantwoordelijke van de dienst Financiën

de dienst Financiën sturen zowel wat betreft het opstellen van de budgetten (beheersbegroting en opdrachtenbegroting) als wat betreft het opvolgen van de financiën en van de (budgettaire, economische en analytische) boekhouding

teneinde

aan de betrokken dienst toe te laten zijn opdrachten te verwezenlijken en de doelstellingen die hem toegekend zijn te behalen en aan het management de zekerheid te geven van een goed financieel en budgettair beheer van het Rijksinstituut

 

Voorbeelden van taken

• de werking van de financiële dienst organiseren en coördineren

• het team van de personeelsleden van niveau A leiden

• ervoor zorgen dat de procedures op het niveau van de begroting, de schatkist en de boekhouding goed verlopen

• op eigen initiatief of op verzoek van het management, adviezen uitbrengen aangaande diverse vragen m.b.t. het beheer van de budgettaire middelen

• de dienst Financiën vertegenwoordigen bij interne en externe organisaties

 

Als

verantwoordelijke van het hr-management

de dienst sturen die belast is met het administratieve beheer van het personeel en het hr-management

teneinde

aan de betrokken dienst toe te laten zijn opdrachten te verwezenlijken en de doelstellingen die hem toegekend zijn te behalen

 

Voorbeelden van taken

• de structurele organisatie leiden

• het beheer van de competenties leiden

• de selecties, aanwervingen, opleidingen leiden

• de administratie van het personeel leiden, zowel wat betreft het loopbaanbeheer als de bezoldiging van het personeel

• de maatschappelijke en medische bijstand leiden

 

Als

verantwoordelijke van de Logistiek

de directie Logistiek sturen

teneinde

aan de betrokken dienst toe te laten zijn opdrachten te verwezenlijken en de doelstellingen die hem toegekend zijn te behalen

 

Voorbeelden van taken

• het beheer van de gebouwen leiden (centraal bestuur en 12 gewestelijke kantoren)

• het beheer van de overheidsopdrachten controleren

• het beheer van het onthaal, de verzending, de drukkerij en de werkplaats superviseren

• het beheer van de huishoudelijke dienst (aankopen en bevoorradingen) superviseren

• het beheer van het beleid inzake duurzame ontwikkeling superviseren

 

Als

verantwoordelijke van de informaticacoördinatie

de grote strategische lijnen van de dienst Informatica opstellen en de werking van de dienst superviseren

teneinde

aan die dienst toe te laten zijn opdrachten te verwezenlijken en bij te dragen tot een betere doeltreffendheid van de instelling

 

Voorbeelden van taken

• de relaties met de informaticaleveranciers beheren

• het beheer van de informaticaovereenkomsten superviseren

• de kosten van de informaticaprojecten controleren

• aan vergaderingen deelnemen van het coördinatiecomité informatica

 

Als

vertegenwoordiger van de directie

de externe relaties beheren

teneinde

het merkimago van het Rijksinstituut alsook de informaties die aan derden gestuurd worden, controleren en ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• binnen de grenzen van de delegaties die hem toegekend zijn, het RSVZ officieel vertegenwoordigen, in de externe contacten met de kabinetten, de andere instellingen, de andere overheden, de openbare diensten, de controleorganen (regeringscommissarissen), enz.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep	wekelijks
management	mondelinge/schriftelijke vragen	persoonlijk contact	wekelijks
management	mondelinge/schriftelijke adviezen	persoonlijk contact	wekelijks
medewerkers	mondelinge/schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
medewerkers	mondelinge/schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere federale overheidsdiensten	wetgeving (wet, KB, MB, ...)	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheidsdiensten	mondelinge/schriftelijke vragen	persoonlijk contact	ad hoc
andere federale overheidsdiensten	mondelinge/schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
medewerkers	beslissingen	per brief, e-mail ...	maandelijks
medewerkers	mondelinge/schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
medewerkers	mondelinge/schriftelijke adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
medewerkers	wetgeving (wet, KB, MB, ...)	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge/schriftelijke vragen	vergadering, stuurgroep	wekelijks
management	mondelinge/schriftelijke adviezen	vergadering, stuurgroep	wekelijks
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep	wekelijks
andere federale overheidsdiensten	vragen, wetgeving	vergadering, stuurgroep	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• materies die vastgelegd zijn door de delegaties die toegekend zijn door de Raad van Beheer, onder andere :

• kostenstaten goedkeuren m.b.t. de terugbetaling van gemaakte kosten en/of de toekenning van diverse soorten uitkeringen

• aanvragen voor bestelbonnen en goedkeuringen van facturen en creditnota s tekenen (budget Logistiek, Financiën en Informatica)

• bestelbonnen tekenen tot 8000 EUR

• kwijting geven van de bedragen die gestort zijn door de schuldenaars van bedragen aan het RSVZ

• de facturen voor verleningen van diensten, de facturen voor leveringen, en de loonstaten die ter goedkeuring van de uitvoering van werken worden voorgelegd, tekenen, zonder beperking van het bedrag

• de attesten of verklaringen m.b.t. het personeel inzake salarissen, sociale prestaties of diverse uitkeringen tekenen ; de attesten m.b.t. de opdrachten van het RSVZ tekenen

• alle betalingsmiddelen m.b.t. de uitgaven of de overdrachten die door een bevoegd ambtenaar ondertekend zijn, tekenen

• de brieven, nota s en andere documenten tekenen m.b.t. de materies die onder zijn bevoegdheid vallen

• enz.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• andere materies dan die welke vastgelegd zijn door de delegaties die toegekend zijn door de Raad van Beheer

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Beheersbudget : 50 miljoen euro - opdrachtenbudget : 4 miljard euro

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. aantal personeelsleden van niveau A waaraan leiding wordt gegeven : 15

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wetgeving en reglementering die relevant is voor het Rijksinstituut

• bestuursovereenkomst

• statuut van het overheidspersoneel

• overheidsopdrachten

• regels van de Commissie voor Normalisatie van de boekhouding van de OISZ

 

Welke vernieuwingen

• optimalisatie en automatisering van de werkprocedures

• aan het management oplossingen en alternatieven voorstellen m.b.t. budgettaire en financiële problemen

• e-government

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• samenwerking met de andere openbare instellingen van sociale zekerheid, de Smals/MvM, de partnerinstellingen, enz.

• initiatieven die uitgaan van de horizontale FOD s (onder andere de FOD Personeel en Organisatie en de FOD Budget en Beheerscontrole) en andere FOD s (onder andere de FOD Sociale Zekerheid)

• zijn eigen ervaring in de voorgaande functies

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.