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Attaché coordination stratégique (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA129
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Adjoints stratégiques
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Jouer un rôle de coordinateur en ce qui concerne la gestion du contrat d'administration et du plan d'administration, préparer des dossiers de politique générale et stratégiques, ainsi que formuler des avis sur les projets de modernisation
afin de
apporter son soutien au management afin d'atteindre les objectifs fixés dans le contrat d'administration
Finalités
En tant queassistant du responsable de service
- prendre part à la préparation et la rédaction d'un contrat d'administration
afin de
- veiller à ce que l'institution dispose dans les temps d'un contrat d'administration pluriannuel, comme cadre de référence pour une période déterminée
Exemples de tâches
- préparer des réunions avec les services, adapter des documents
- fixer des objectifs avec les services
- rédiger des rapports
- élaborer des nouveaux modèles
- réécrire des textes
En tant que
gestionnaire opérationnel
- assurer le suivi quantitatif et qualitatif du plan d'administration de manière structurée et systématique
afin de
- contribuer à fournir au management des informations correctes et complètes, de même que formuler des propositions de réorientation, en concertation avec le responsable de service
Exemples de tâches
- donner des instructions aux services
- collecter et analyser des données tous les trois mois
- tirer des conclusions (suivre l'évolution en termes de volume de travail et de délais d'instruction)
- communiquer les résultats aux services
- formuler des propositions claires aux services, en concertation avec le responsable de service
En tant que
expert en développement de l'organisation
- implémenter et accompagner diverses méthodes de pilotage et divers systèmes de qualité, en concertation avec le responsable de service
afin de
- donner aux responsables de service une idée correcte des prestations et leur offrir la possibilité de réorienter celles-ci à temps
Exemples de tâches
- assurer le suivi des différents outils de mesure
- accompagner les nouvelles méthodes de mesure et de pilotage (ex. : tableau de bord équilibré)
- assurer le suivi des résultats
- étudier les bonnes pratiques dans d'autres organisations (CAF, Cadre d'auto-évaluation des Fonctions publiques)
- assister à des séminaires et des cours portant sur la gestion de la qualité
En tant que
représentant du service
- participer à des réunions et des groupes de travail
afin de
- défendre les points de vue et les intérêts du service
Exemples de tâches
- participer à des réunions et des groupes de pilotage (ex. : gestion des connaissances)
En tant que
collaborateur administratif
- assister aux réunions des chefs de direction et des dirigeants, ainsi que rédiger les procès-verbaux
afin de
- fournir un soutien administratif au management et de se former une idée plus complète du fonctionnement de l'organisme
Exemples de tâches
- rédiger des procès-verbaux
- effectuer du travail administratif
En tant que
observateur de projets
- assurer le suivi de projets de modernisation et de projets transversaux
afin de
- fournir un avis au responsable de service ou au service concerné
Exemples de tâches
- collecter et comparer des fiches de projet
- faire des suggestions pour améliorer la structure ou la qualité du suivi de projets
Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable de la cellule de politique générale et de stratégie (conseiller)
l'administrateur général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.