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Attaché inspection administration centrale (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO030
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts support à l'organisation
Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Dans le cadre de la sécurité de la chaîne alimentaire, collaborer, sous la direction du coordinateur de la section, à la conception et à la rédaction du plan de contrôle susceptible d'avoir un impact sur la chaîne alimentaire et sur la santé des êtres humains, des animaux (vétérinaires) et des plantes (ingénieurs agronomes), sur la base du programme de contrôle établi par la DG Politique de Contrôle; assurer le suivi permanent des résultats produits par son application sur le terrain, et l'adapter en conséquence
afin de
permettre à l'Administration centrale du Contrôle de garantir la pertinence des activités de contrôle des Unités provinciales de Contrôle (UPC) et des Postes d'Inspection frontalière (PIF) par rapport au plan, au programme de contrôle et aux réglementations et législations européennes et nationales.
Finalités
En tant queconseiller
- dispenser une information ciblée et un soutien technique (avis) destinés aux contrôleurs de terrain, aux chefs d'UPC, ainsi qu'aux coordinateurs des différentes sections de l'Administration centrale; participer activement au développement des processus de contrôle applicables par les différentes sections de l'Administration centrale
afin de
- contribuer à la réalisation des contrôles dans des conditions correctes et débouchant sur le suivi escompté
Exemples de tâches
- participer activement aux Comités de Concertation technique (TOC) de la DG Contrôle
- s'informer de manière régulière, en sollicitant de façon efficiente, l'avis des experts des autres services
En tant que
concepteur technique
- concevoir et rédiger, en concertation avec les UPC et les PIF, des procédures de contrôle, des instructions, des listes de contrôle et des fiches techniques compréhensibles, réalisables sur le plan pratique et techniquement correctes; assister l'Unité nationale d'Implémentation & de Coordination (UNIC) pour les tests de validité effectués sur les documents rédigés à l'intention des UPC et des PIF
afin de
- garantir une uniformité concrète des contrôles et leur faisabilité sur le terrain
Exemples de tâches
- rassembler l'information technique et la législation en vigueur et demander conseil sur le terrain
- rédiger des textes (dont des instructions) clairs et structurés et dans un langage simple
- tester, avec l'UNIC, les possibilités d'interprétation et de mise en pratique des documents
En tant que
collaborateur
- traduire le programme de contrôle rédigé par la DG Politique de Contrôle en plans de contrôle, et collaborer au développement d'un système de qualité en assurant le suivi des notifications obligatoires dans le cadre des Toxi-infections alimentaires (TIA) et des Toxi-infections alimentaires collectives (TIAC)
afin de
- permettre aux UPC et aux PIF d'organiser des contrôles intégrés qualitativement évaluables et ce, de façon pratique et en tenant compte des exigences relatives au contenu, aux délais et à la réalisation des contrôles
Exemples de tâches
- compléter le programme de contrôle par les données nécessaires et les fiches techniques
- organiser les données de la manière la plus logique et la plus pratique possible
- compléter, suivre, envoyer aux correspondants voulus les notifications obligatoires (Rapid Alert System for Food and Feed, RASFF (Système d'alerte rapide pour les denrées alimentaires et l'alimentation animale) ; Encéphalopathie spongiforme transmissible, EST)
En tant que
responsable
- suivre, de manière proactive et minutieuse, les contrôles en termes de qualité
afin de
- atteindre les objectifs de ceux-ci, dans le respect de la fréquence fixée au préalable
Exemples de tâches
- réclamer, de manière aléatoire, les résultats de contrôle et les rapports des UPC et des PIF
- veiller à une réalisation des contrôles dans le respect des procédures de contrôle
- veiller à ce que les actions correctrices aient bien été prises en cas de résultats de contrôle défavorables
- vérifier régulièrement, sur la base du plan de contrôle, que la fréquence des contrôles soit suffisante
En tant que
expert
- se soucier du développement et du rafraîchissement permanent de ses connaissances dans la matière gérée
afin de
- conseiller le coordinateur de la section et la hiérarchie de manière très détaillée et en garantissant une mise à jour optimale par rapport aux défis rencontrés
Exemples de tâches
- acquérir une bonne connaissance des dernières procédures établies en matière de contrôle, de listes de contrôle, de fiches techniques, etc.
- se tenir informé de l'évolution des législations et de la réglementation relevantes, aux niveaux européen et national, et intégrer sans retard les ajouts ou les modifications dans les divers processus de travail
- acquérir et développer des connaissances complètes, y compris techniques, dans un domaine spécifique des compétences de l'AFSCA (Agence fédérale pour la sécurité de la chaîne alimentaire)
- suivre diverses formations spécialisées
En tant que
collaborateur
- participer activement au développement d'un fonctionnement intégré des divers sections de l'Administration centrale et de l'AFSCA
afin de
- permettre aux différentes sections de l'Administration centrale de se compléter entre elles et de former une entité soudée, et assumer de façon efficace le rôle d'intermédiaire qui a été attribué à l'Administration centrale dans l'organigramme de l'AFSCA
Exemples de tâches
- travailler en profondeur à la promotion du fonctionnement général uniformisé de l'AFSCA
Positionnement
La fonction est dirigée par
le coordinateur de la section adéquate de l'Admini
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.