Afdrukken

Attaché politiefinanciën (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DBB051

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)




Doel van de functie

Het uitbrengen van gespecialiseerde adviezen in de financiële materies die vallen onder de bevoegdheid van de directie Politiebeheer (financieringsmechanismen van de lokale politie, algemeen reglement van de boekhouding van de lokale politie, met name budgetten en rekeningen)

teneinde

adviezen te formuleren over de verschillende aspecten van de budgettaire en financiële werking van de politiezones

 

Het ontwerpen, uitwerken en evalueren van de reglementering betreffende de financiën van de lokale politie in het algemeen en de boekhouding van een politiezone in het bijzonder en het bieden van ondersteuning bij de behandeling van de beroepen betreffende het specifiek toezicht op de politiezones

teneinde

in het kader van de directie bij te dragen tot de goede werking van de politiezones

 

Resultaatgebieden
Als
deskundige/specialist
    het verzekeren van de opvolging van alle evoluties van de wetgeving, rechtspraak en doctrine, er een verslag van opstellen en dit overmaken aan de collega's

teneinde

    geactualiseerde adviezen uit te brengen.

 

Voorbeelden van taken
  • het bestuderen van allerhande gespecialiseerde documentatie
  • het ontwikkelen van de reglementering betreffende het budget en de rekeningen van de politiezones
  • actief deelnemen aan de vergaderingen, studiedagen, colloquia en opleidingen
  • het zelf geven van conferenties, het opmaken van nota's en verslagen

 

Als
deskundige/specialist
    het beantwoorden van de schriftelijke en mondelinge vragen (196 politiezones, gouverneurs) die behoren tot het domein van de financiën en de boekhouding, het uitbrengen van adviezen op basis van praktische en theoretische kennis, het aanbrengen van oplossingen

teneinde

    ondersteuning te bieden aan de diensten van de gouverneurs die belast zijn met de uitoefening van het specifiek toezicht en de minister efficiënt te adviseren over de verschillende aspecten van de werking van de nieuwe politiestructuren.

 

Voorbeelden van taken
  • het interpreteren van de reglementaire teksten
  • het geven van technisch advies aan de acotren die bij de specifieke materie betrokken zijn
  • het overmaken van de adviezen betreffende de specifieke en complexe dossiers
  • het op proactieve wijze opsporen van de problematische aspcten van de te behandelen materies

 

Als
deskundige/specialist
    het analyseren van de reglementering betreffende de financiën van de politie in het algemeen en de boekhouding van een politiezone in het bijzonder

teneinde

    de kritieke punten van de reglementering te ontdekken.

 

Voorbeelden van taken
  • het grondig bestuderen van de reglementering
  • voorzien in wettelijke leemten
  • het indienen van verbeteringsvoorstellen bij de bevoegde instanties of nog voorstellen met het oog op het voorzien in de leemten
  • meewerken aan de implementatie van een adequaat statuut voor de specialistische boekhouder en de zonesecretaris

 

Als
dossierbeheerder
    het behandelen van ingewikkelde dossiers vanuit financieel oogpunt met inbegrip van de beroepen betreffende het specifiek toezicht van de politiezones (beroepen ingediend bij de minister van Binnenlandse Zaken door de gemeenten of de politiezones tegen een beslissing van de provinciegouverneur aangaande de niet-goedkeuring of de schorsing van hun beslissingen betreffende de lokale politie)

teneinde

    correcte juridische argumenten te formuleren en na te gaan of de beslissing van de lokale politieoverheden de wet op de geïntegreerde politie en de uitvoeringsbesluiten respecteert.

 

Voorbeelden van taken
  • het behandelen van de administratieve procedures betreffende dit soort dossiers (opmaken van samenvattende en motiverende nota's)
  • het opzoeken van alle pertinente informatie voor het afsluiten van de dossiers
  • het correct, en binnen de wettelijke termijn, overmaken van de beslissingen
  • het behandelen van de parlementaire vragen aangaande de financiële materies die onder de bevoegdheid van de dienst vallen

 

Als
contactpersoon
    het regelmatig meedelen van de activiteiten en resultaten aan de directeur en aan de collega's en samenwerken met de lokale overheden

teneinde

    hen geïnformeerd te houden over de belangrijke dossiers en de externe relaties te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken
  • het opstellen van verslagen
  • het meedelen van de beslissingen die werden genomen in de belangrijke dossiers aan de collega's
  • het ontwikkelen van een netwerk aan contacten
  • bereikbaar zijn als contactpersoon van de dienst

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

particulieren/burgers

schriftelijke, mondelinge vragen

informeel, brieven, e-mails, ...

maandelijks

andere fed. overh. diensten

schriftelijke, mondelinge vragen, wetgeving, reglementaire voorstellen, verslagen

informeel, brieven, e-mails, omzendbrieven, voorstellen

ad hoc

andere machtsniveaus (lokale politie, gouverneur)

schriftelijke, mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen, vers

informeel, brieven, e-mails, dossiers

dagelijks

collega's

schriftelijke, mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving, reglementa

informeel, brieven, e-mails, dossiers

ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

particulieren/burgers

schriftelijke, mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving

informeel, brieven, e-mails, ...

maandelijks

andere fed. overh. diensten

schriftelijke, mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, reglementaire voorstellen, stud

informeel, brieven, e-mails, ...

ad hoc

andere machtsniveaus (lokale politie, gouverneur)

schriftelijke, mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving

informeel, brieven, e-mails, dossiers

dagelijks

collega's

schriftelijke, mondelinge vragen, schriftelijke/mondelinge adviezen, bestaande wetgeving

informeel, brieven, e-mails

ad hoc

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de directeur Politiebeheer

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • de eigen organisatie van het werk
  • concrete fases die in de dossiers moeten worden doorlopen
  • het uitbrengen van schriftelijke en mondelinge adviezen bij de directeur binnen de grenzen van het reglementair kader

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • het deelnemen aan externe studiedagen en aan bijscholingsactiviteiten in het algemeen
  • het nemen van verlof of recup
  • het aanwenden van elementen uit een dossier in een voorstel tot beslissing
  • eindbeslissing in de dossiers

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 96 politiezones, 10 provinciegouverneurs: het schriftelijk en mondeling beantwoorden van de vragen die vallen onder het domein van de financiën en van de boekhouding

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • o.a. de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en de uitvoeringsbesluiten en de omzendbrieven, de nieuwe gemeentewet, de wet van 5 augustus 1992 op het politieambt en de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de uitvoeringsbesluiten
  • richtlijnen en instructies van de directeur, van de directeur-generaal, van de voorzitster van het directiecomité, van de minister

 

Welke vernieuwingen
  • suggesties voor de ontwikkeling van hulpmiddelen voor een betere analyse van de informatie
  • suggesties inzake de analyse en de oplossing voor wetgevende gebreken

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • eigen ervaring en expertise, de gevolgde opleidingen, de kennis die werd verworven met name door het lezen en interpreteren van de wetgeving, van de gespecialiseerde literatuur, van de rechtspraak, ...

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.