Directeur général services de la perception (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSD141
Niveau: A
Classe : A5 Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)
Raison d'être de la fonction
Elaborer, coordonner et gérer les différentes directions dont il est responsable
afin de
réaliser les objectifs repris dans les missions de ces directions : perception des cotisations de sécurité sociale des travailleurs
Informer les gestionnaires de l'organisme
afin de
leur permettre de déterminer et évaluer la politique menée
Piloter l'ONSS en l'absence de l'Administrateur général et de son adjoint, en vertu d'une délégation personnelle
afin de
assurer la gestion journalière de l'Office
Finalités
En tant queMembre du Conseil de direction de l'OfficeCollabore à la gestion de l'ONSS
afin de
l'Office accomplisse ses missions déterminées par le Contrat d'Administration selon une mise en oeuvre définie dans le Plan d'Administration
Exemples de tâches
- Collaborer à : la gestion du Contrat d'Administration
- Collaborer à : l'élaboration, la communication de la vision stratégique de l'Office par rapport aux valeurs de l'institution, à la structure organisationnelle, et aux moyens (financiers, techniques, humains) à mettre en oeuvre
- Collaborer à : gestion des partenariats stratégiques de l'ONSS
- Collaborer à : la gestion des relations avec les autorités de tutelle, les clients (employeurs et secrétariats sociaux) et les salariés
- Participer aux : réunions des organes de gestion, de concertation, d'avis, de proposition de l'Institution statutairement prévus ou mis en place d'initiative : - Conseil de direction pour les décisions réglementaires, - Comité de direction pour les décisions stratégiques, - Comité de concertation de base, - Groupe de politique informatique, - Commission des stages, - Conférence d'évaluation
En tant queresponsable d'une direction généraleorganise, coordonne et assure le suivi du fonctionnement des différents services
afin de
assurer le fonctionnement optimal des services en développant une stratégie adéquate en termes d'objectifs à atteindre et de moyens à mettre en oeuvre (financiers, techniques, humains) et en organisant et contrôlant le travail des collaborateurs
Exemples de tâches
- Contrôle : la coordination et l'animation de l'équipe directionnelle des responsables des différentes directions composant la direction générale ; l'arbitrage de toutes les questions ne trouvant pas leur réponse adéquate dans les directions ou entre elles, tant au niveau interne qu'au niveau externe en concertation avec ses collaborateurs et l'Administration générale
- Contrôle : la gestion de l'organisation de l'unité, l'optimalisation du fonctionnement, la définition et l'introduction des procédures internes et des règles de fonctionnement de l'entité
- Contrôle : la gestion de la mise à disposition des informations requises au sein de l'entité et la gestion des applications informatiques de l'entité
- Contrôle : le recrutement, le développement et la gestion des prestations des collaborateurs de l'entité
- Contrôle : la gestion budgétaire de l'entité
En tant queResponsable de la perception des cotisationspilote la direction chargée de la perception
afin de
que la direction concernée puisse réaliser les missions et atteindre les objectifs qui lui ont été attribués
Exemples de tâches
- Dirige : l'enregistrement comptable des paiements, la gestion des comptes des employeurs et la diffusion de l'information sur la situation des comptes d'employeurs (à des tiers ou pour des tiers)
- Dirige : la gestion des sanctions pour non-respect par l'employeur de ses obligations légales
- Aide à : la gestion des sanctions infligées en vue de lutter contre les pourvoyeurs de main-d'oeuvre
- Dirige : la lutte contre le travail au noir dans la construction
- Collabore au support technique aux autorités pour l'établissement de nouvelles mesures, pour le suivi d'évênements
En tant quechef de projetgère le projet spécifique d'élaboration d'une banque carrefour des entreprises
afin de
simplifier les procédures d'enregistrement et d'établissement des entreprises
En tant queReprésentant de sa direction générale et de l'ONSSgère les relations externes
afin de
contrôler et développer l'image de marque de son unité, de l'ONSS et les informations transmises à des tiers
Exemples de tâches
- Contrôle : la représentation officielle de l'ONSS, dans les limites des délégations accordées, dans les contacts extérieurs avec les cabinets ou secrétariats ministériels, les autres institutions, les autres autorités, services publics, etc
- Collabore à : support technique aux autorités pour l'établissement de nouvelles mesures, pour le suivi d'événements
En tant queconseiller internedéveloppe et met en oeuvre une méthodologie de contrôle de gestion pertinente et efficace
afin de
collaborer au suivi opérationnel du Contrat d'Administration
Exemples de tâches
- Collabore à : la récolte des données statistiques destinées au contrôle de gestion
- Collabore à : la production des informations statistiques destinées aux décideurs
- Collabore à : l'évaluation des opportunés d'amélioration de l'efficacité opérationnelle
- Collabore à : la diffusion des résultats de l'évaluation et des recommandations aux responsables opérationnels et à la hiérarchie
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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conseils oraux
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contact personnel
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avis écrits
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en tant que dossier
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management
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questions orales
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par lettre, e-mail ...
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législation (loi, AR, AM ...
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réunion, groupe de pilotage
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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conseils oraux
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contact personnel
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites
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organisations/entreprises
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avis écrits
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en tant que dossier
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management
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questions orales
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par lettre, e-mail ...
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législation (loi, AR, AM ...
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réunion, groupe de pilotage
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décisions
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Administrateur général et son adjoint
La fonction assure la direction d'un groupe de : 201-500 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- matières définies par les délégations accordées par le Comité de gestion
La fonction doit demander une autorisation pour
- matières autres que celles définies par les délégations accordées par le Comité de gestion
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- La loi du 27 juin 1969 révisant l'arrêté-loi du 28 décembre 1944 concernant la sécurité sociale des travailleurs
- L'arrêté royal du 28 novembre 1969 pris en exécution de la loi du 27 juin 1969
- Les décisions du comité de gestion de l'ONSS
- Les décision de l'administrateur-général de l'ONSS en charge de la gestion quotidienne de l'organisme
Quelles innovations
- Banque carrefour des entreprises (espace où les entreprises peuvent obtenir toutes les informations en ce qui concerne la sécurité sociale: cotisations, ...
- l'optimalisation du fonctionnement, la définition et l'introduction des procédures internes au sein de son unité
- le développement des applications informatiques de
son unité
Sur base de quel cadre de référence
- Loi du 16 mars 1954, qui a uniformisé pour l'O.N.S.S. et les autres organismes de sécurité sociale, la manière dont s'exerce le contrôle gouvernemental
- AR du 3 avril 1997 portant des mesures en vue de la responsabilisation des institutions publiques de sécurité sociale
- contrat d'administration conclu entre l'Office et l'Etat (2006-2008)
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