Afdrukken

Attaché informatieambtenaar (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : ICO026

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Ontwerpers

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)




Doel van de functie

Analyseren en permanent bestuderen van documentatiebronnen (regelgeving en andere) met betrekking tot een of meerdere gespecialiseerde materies die door de organisatie beheerd of opgevolgd worden

teneinde

volledig gedocumenteerd te zijn en over zo volledig mogelijke kennis te beschikken inzake de materie in kwestie.

 

Op basis van de beschikbare documentatie en kennis gebruiksklare informatie opstellen en ter beschikking stellen van het publiek

teneinde

de praktische toepassing van de materie (maatregel) in kwestie te bevorderen.

 

Resultaatgebieden
Als
extern raadgever/adviseur
    verstrekken van inlichtingen en verspreiden van informatie omtrent een of meerdere gespecialiseerde materies, expertisedomeinen of maatregelen die door de organisatie beheerd of opgevolgd worden

teneinde

    de praktische toepassing en de impact van de materie of de maatregelen te bevorderen

 

Voorbeelden van taken
  • de beschikbare gegevens en informatie verwerken tot informatieve teksten voor het publiek (brochures, website, enz.)
  • mondeling en schriftelijk informatie verstrekken
  • voordrachten geven
  • deelnemen aan informatieve vergaderingen

 

Als
deskundige/specialist
    rapporteren over de toepassing van een of meer gespecialiseerde materies of maatregelen

teneinde

    de beleidsmakers te helpen bij de voorbereiding of bijsturing van het beleid

 

Voorbeelden van taken
  • opmaken van technische rapporten of nota's
  • opmaken van antwoorden op parlementaire vragen
  • deelnemen aan beleidsvoorbereidende vergaderingen

 

Als
gegevensbeheerder
    verzamelen, systematiseren en actualiseren van gegevens met betrekking tot de theorie en de praktijk van een of meerdere gespecialiseerde materies, expertisedomeinen of maatregelen

teneinde

    over actuele en vlot consulteerbare bestanden of repertoria te beschikken

 

Voorbeelden van taken
  • gegevensbronnen opsporen en geregeld consulteren
  • contacten leggen met externe partners die over nuttige gegevens beschikken
  • in samenwerking met de leidinggevende, de collega's en de experts een gegevens- en kennisrepertorium uitbouwen
  • repertoria geregeld updaten

 

Als
kennisbeheerder
    permanent opvolgen en bestuderen van de regelgeving en andere documentatiebronnen met betrekking tot een of meerdere gespecialiseerde materies, expertisedomeinen of maatregelen die door de organisatie beheerd of opgevolgd worden

teneinde

    een grondige technische kennis en inzicht te verwerven in de materie

 

Voorbeelden van taken
  • geregeld consulteren van rechtsbronnen en andere nuttige informatie
  • geregeld informeren bij contactpersonen (collega's en extern)
  • studie

 

Als
contactpersoon
    optreden als gesprekspartner en een duidelijke communicatie waarborgen binnen en buiten de federale overheid of de instellingen

teneinde

    het kwaliteitsimago van de dienst of de organisatie te promoten

 

Voorbeelden van taken
  • beantwoorden van informatievragen van burgers of ambtenaren
  • vragen intern opvolgen
  • analyseren van meer specifieke vragen, doorsturen van de gesprekspartners of van de verzoeken naar de bevoegde instanties

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de communicatieverantwoordelijke

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.