Attaché informatieambtenaar (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : ICO026
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Ontwerpers Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
Analyseren en permanent bestuderen van documentatiebronnen (regelgeving en andere) met betrekking tot een of meerdere gespecialiseerde materies die door de organisatie beheerd of opgevolgd worden
teneinde
volledig gedocumenteerd te zijn en over zo volledig mogelijke kennis te beschikken inzake de materie in kwestie.
Op basis van de beschikbare documentatie en kennis gebruiksklare informatie opstellen en ter beschikking stellen van het publiek
teneinde
de praktische toepassing van de materie (maatregel) in kwestie te bevorderen.
Resultaatgebieden
Alsextern raadgever/adviseurverstrekken van inlichtingen en verspreiden van informatie omtrent een of meerdere gespecialiseerde materies, expertisedomeinen of maatregelen die door de organisatie beheerd of opgevolgd worden
teneinde
de praktische toepassing en de impact van de materie of de maatregelen te bevorderen
Voorbeelden van taken
- de beschikbare gegevens en informatie verwerken tot informatieve teksten voor het publiek (brochures, website, enz.)
- mondeling en schriftelijk informatie verstrekken
- deelnemen aan informatieve vergaderingen
Alsdeskundige/specialistrapporteren over de toepassing van een of meer gespecialiseerde materies of maatregelen
teneinde
de beleidsmakers te helpen bij de voorbereiding of bijsturing van het beleid
Voorbeelden van taken
- opmaken van technische rapporten of nota's
- opmaken van antwoorden op parlementaire vragen
- deelnemen aan beleidsvoorbereidende vergaderingen
Alsgegevensbeheerderverzamelen, systematiseren en actualiseren van gegevens met betrekking tot de theorie en de praktijk van een of meerdere gespecialiseerde materies, expertisedomeinen of maatregelen
teneinde
over actuele en vlot consulteerbare bestanden of repertoria te beschikken
Voorbeelden van taken
- gegevensbronnen opsporen en geregeld consulteren
- contacten leggen met externe partners die over nuttige gegevens beschikken
- in samenwerking met de leidinggevende, de collega's en de experts een gegevens- en kennisrepertorium uitbouwen
- repertoria geregeld updaten
Alskennisbeheerderpermanent opvolgen en bestuderen van de regelgeving en andere documentatiebronnen met betrekking tot een of meerdere gespecialiseerde materies, expertisedomeinen of maatregelen die door de organisatie beheerd of opgevolgd worden
teneinde
een grondige technische kennis en inzicht te verwerven in de materie
Voorbeelden van taken
- geregeld consulteren van rechtsbronnen en andere nuttige informatie
- geregeld informeren bij contactpersonen (collega's en extern)
Alscontactpersoonoptreden als gesprekspartner en een duidelijke communicatie waarborgen binnen en buiten de federale overheid of de instellingen
teneinde
het kwaliteitsimago van de dienst of de organisatie te promoten
Voorbeelden van taken
- beantwoorden van informatievragen van burgers of ambtenaren
- analyseren van meer specifieke vragen, doorsturen van de gesprekspartners of van de verzoeken naar de bevoegde instanties
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers, andere federale overheidsdiensten, andere overheden, organisaties/ondernemingen, cel beleidsvoorbereiding, collega's
|
schriftelijke en mondelinge vragen
|
louter informeel, per brief, e-mail
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen, cel beleidsvoorbereiding, hiërarchische meerderen
|
schriftelijke en mondelinge vragen
|
per brief, e-mail, formele afspraak
|
ad hoc
|
andere federale overheidsdiensten, andere overheden, organisaties/ondernemingen, cel beleidsvoorbereiding, collega's
|
bestaande wetgeving (wet, KB, MB, …), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,…), studiemateriaal, studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail
|
ad hoc
|
andere federale overheidsdiensten, andere overheden, organisaties/ondernemingen, cel beleidsvoorbereiding, collega's
|
bestaande wetgeving (wet, KB, MB, …), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,…), studiemateriaal, studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail
|
ad hoc
|
collega's
|
mondelinge vragen, mondelinge adviezen
|
louter informeel, formele afspraak
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers, derden, andere federale overheidsdiensten, andere overheden, organisaties/ondernemnigen, cel beleidsvoorbereiding, syndicaten, collega's
|
schriftelijke en mondelinge adviezen
|
louter informeel, per brief, e-mail
|
dagelijks
|
cel beleidsvoorbereiding, hiërarchische meerderen
|
mondelinge en schriftelijke adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, …), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier
|
ad hoc
|
collega's
|
bestaande wetgeving (wet, KB, MB, …), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten
|
louter informeel, per brief, e-mail
|
ad hoc
|
collega's
|
schriftelijke en mondelinge adviezen
|
louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de communicatieverantwoordelijke
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- verspreiden van mondelinge informatie en adviezen
- verspreiden van schriftelijke technische of praktische informatie
De functie moet autorisatie vragen voor
- externe activiteiten, bv. deelname aan infovergaderingen of voordrachten
- de definitieve versie van documenten vóór de verspreiding (imprimatur)
- de verspreiding van eventueel gevoelig materiaal (bv. beleidsopties, ontwerpteksten)
- de definitieve versie van nota's, rapporten, antwoorden op parlementaire vragen
- engagementen die een ingrijpende of permanente wijziging in het functioneren met zich mee kunnen brengen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
geen eigen budget (onderdeel van de werkingskredieten van de algemene directie)
Eigen werkbudget
geen
Andere kwantitatieve gegevens
1. nihil
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- regelgeving met betrekking tot de maatregelen of materies in kwestie
- richtlijnen of instructies van de beleidscel en de hiërarchie
- procedurevoorschriften inzake het beantwoorden van parlementaire vragen
- vormvoorschriften inzake schriftelijke correspondentie
Welke vernieuwingen
- delen van de regelgeving wijzigen geregeld (zowat bij elke programmawet)
- de eigen gegevensrepertoria en informatie moeten dus geregeld geactualiseerd worden
- implementatie van nieuwe technieken qua gegevensbeheer (geïnformatiseerde databestanden) en qua informatieverspreiding (internet, e-mail)
Gebaseerd op welk referentiekader
- wijzigingen aan de wetgeving
- aanpassingen en verbeteringen, op eigen initiatief, aan het gegevens- en informatiebeheer en aan de ter beschikking gestelde informatie
|