Identificatie van de functie

Functiecode : ICO026

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Ontwerpers

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Analyseren en permanent bestuderen van documentatiebronnen (regelgeving en andere) met betrekking tot een of meerdere gespecialiseerde materies die door de organisatie beheerd of opgevolgd worden

teneinde

volledig gedocumenteerd te zijn en over zo volledig mogelijke kennis te beschikken inzake de materie in kwestie.

 

Op basis van de beschikbare documentatie en kennis gebruiksklare informatie opstellen en ter beschikking stellen van het publiek

teneinde

de praktische toepassing van de materie (maatregel) in kwestie te bevorderen.

 

Resultaatgebieden

Als

extern raadgever/adviseur

verstrekken van inlichtingen en verspreiden van informatie omtrent een of meerdere gespecialiseerde materies, expertisedomeinen of maatregelen die door de organisatie beheerd of opgevolgd worden

teneinde

de praktische toepassing en de impact van de materie of de maatregelen te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• de beschikbare gegevens en informatie verwerken tot informatieve teksten voor het publiek (brochures, website, enz.)

• mondeling en schriftelijk informatie verstrekken

• voordrachten geven

• deelnemen aan informatieve vergaderingen

 

Als

deskundige/specialist

rapporteren over de toepassing van een of meer gespecialiseerde materies of maatregelen

teneinde

de beleidsmakers te helpen bij de voorbereiding of bijsturing van het beleid

 

Voorbeelden van taken

• opmaken van technische rapporten of nota's

• opmaken van antwoorden op parlementaire vragen

• deelnemen aan beleidsvoorbereidende vergaderingen

 

Als

gegevensbeheerder

verzamelen, systematiseren en actualiseren van gegevens met betrekking tot de theorie en de praktijk van een of meerdere gespecialiseerde materies, expertisedomeinen of maatregelen

teneinde

over actuele en vlot consulteerbare bestanden of repertoria te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• gegevensbronnen opsporen en geregeld consulteren

• contacten leggen met externe partners die over nuttige gegevens beschikken

• in samenwerking met de leidinggevende, de collega's en de experts een gegevens- en kennisrepertorium uitbouwen

• repertoria geregeld updaten

 

Als

kennisbeheerder

permanent opvolgen en bestuderen van de regelgeving en andere documentatiebronnen met betrekking tot een of meerdere gespecialiseerde materies, expertisedomeinen of maatregelen die door de organisatie beheerd of opgevolgd worden

teneinde

een grondige technische kennis en inzicht te verwerven in de materie

 

Voorbeelden van taken

• geregeld consulteren van rechtsbronnen en andere nuttige informatie

• geregeld informeren bij contactpersonen (collega's en extern)

• studie

 

Als

contactpersoon

optreden als gesprekspartner en een duidelijke communicatie waarborgen binnen en buiten de federale overheid of de instellingen

teneinde

het kwaliteitsimago van de dienst of de organisatie te promoten

 

Voorbeelden van taken

• beantwoorden van informatievragen van burgers of ambtenaren

• vragen intern opvolgen

• analyseren van meer specifieke vragen, doorsturen van de gesprekspartners of van de verzoeken naar de bevoegde instanties

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers, andere federale overheidsdiensten, andere overheden, organisaties/ondernemingen, cel beleidsvoorbereiding, collega's	schriftelijke en mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail	dagelijks
organisaties/ondernemingen, cel beleidsvoorbereiding, hiërarchische meerderen	schriftelijke en mondelinge vragen	per brief, e-mail, formele afspraak	ad hoc
andere federale overheidsdiensten, andere overheden, organisaties/ondernemingen, cel beleidsvoorbereiding, collega's	bestaande wetgeving (wet, KB, MB, …), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,…), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail	ad hoc
andere federale overheidsdiensten, andere overheden, organisaties/ondernemingen, cel beleidsvoorbereiding, collega's	bestaande wetgeving (wet, KB, MB, …), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB,…), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail	ad hoc
collega's	mondelinge vragen, mondelinge adviezen	louter informeel, formele afspraak	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers, derden, andere federale overheidsdiensten, andere overheden, organisaties/ondernemnigen, cel beleidsvoorbereiding, syndicaten, collega's	schriftelijke en mondelinge adviezen	louter informeel, per brief, e-mail	dagelijks
cel beleidsvoorbereiding, hiërarchische meerderen	mondelinge en schriftelijke adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB, …), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	ad hoc
collega's	bestaande wetgeving (wet, KB, MB, …), reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...), studiemateriaal, studierapporten	louter informeel, per brief, e-mail	ad hoc
collega's	schriftelijke en mondelinge adviezen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de communicatieverantwoordelijke

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• verspreiden van mondelinge informatie en adviezen

• verspreiden van schriftelijke technische of praktische informatie

• de eigen werkorganisatie

• informele contacten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• externe activiteiten, bv. deelname aan infovergaderingen of voordrachten

• de definitieve versie van documenten vóór de verspreiding (imprimatur)

• de verspreiding van eventueel gevoelig materiaal (bv. beleidsopties, ontwerpteksten)

• de definitieve versie van nota's, rapporten, antwoorden op parlementaire vragen

• engagementen die een ingrijpende of permanente wijziging in het functioneren met zich mee kunnen brengen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

geen eigen budget (onderdeel van de werkingskredieten van de algemene directie)

 

Eigen werkbudget

geen

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• regelgeving met betrekking tot de maatregelen of materies in kwestie

• richtlijnen of instructies van de beleidscel en de hiërarchie

• procedurevoorschriften inzake het beantwoorden van parlementaire vragen

• vormvoorschriften inzake schriftelijke correspondentie

 

Welke vernieuwingen

• delen van de regelgeving wijzigen geregeld (zowat bij elke programmawet)

• de eigen gegevensrepertoria en informatie moeten dus geregeld geactualiseerd worden

• implementatie van nieuwe technieken qua gegevensbeheer (geïnformatiseerde databestanden) en qua informatieverspreiding (internet, e-mail)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• wijzigingen aan de wetgeving

• aanpassingen en verbeteringen, op eigen initiatief, aan het gegevens- en informatiebeheer en aan de ter beschikking gestelde informatie

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.