Identificatie van de functie

Functiecode : DIS007

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Fungeren als contactpersoon voor de burger en de bedrijven

teneinde

de problemen op te lossen die zich voordoen met betrekking tot de toepassing van de reglementering inzake de Interne Markt van de Europese Unie (vrij verkeer van personen, diensten, kapitaal en goederen).

 

Fungeren als signaalfunctie met betrekking tot het functioneren van de Interne Markt

teneinde

de beleidsverantwoordelijken te sensibiliseren voor die domeinen waar de reglementering inzake de Interne Markt in België niet of niet helemaal wordt toegepast door de Belgische overheden.

 

Resultaatgebieden

Als

administratief medewerker

het op zelfstandige en georganiseerde wijze beheren van de dossiers

teneinde

de toegang tot de informatie te vergemakkelijken en te structureren

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de eerste evaluatie van de ingediende dossiers (door de burger of het bedrijfsleven)

• het voorbereiden van het dossier voor behandeling en het controleren ervan op volledigheid

• het inbrengen van het dossier in de SOLVIT-databank

• het voorbereiden van het dossier voor de hiërarchische meerdere

• het klasseren van de afgewerkte dossiers; alsook het verstrekken van antwoorden aan de aanvragers

 

Als

extern/intern raadgever/adviseur

het behandelen van de ingediende en weerhouden dossiers

teneinde

een oplossing te vinden voor het gestelde probleem

 

Voorbeelden van taken

• het leggen van contacten met de experts van de bevoegde Belgische autoriteiten (zowel federaal als gefedereerd)

• het opzoeken van de relevante Europese wetgeving

• het opzoeken van de relevante Belgische wetgeving (met aandacht voor de omzetting van de EU-reglementering in nationaal recht)

• het opnemen van contact met de andere Solvit-centra (EU-collega's)

• het informeren van de betrokken burger/het betrokken bedrijf over de de vorderingsstaat van het dossier

 

Als

informatieambtenaar

het verstrekken van informatie over allerlei problemen in verband met de Europese Unie en het SOLVIT-netwerk

teneinde

de burger wegwijs te maken in de Europese instellingen en de correcte toepassing van de reglementering inzake de Interne Markt

 

Voorbeelden van taken

• fungeren als aanspreekpunt voor de burger

• het opzoeken van informatie over de werking van de Europese instellingen

• het op peil houden van het kennisniveau

• het verstrekken van informatie over het Solvit-netwerk via de media

• het vertrouwd maken van de Belgische administraties met de Solvit-dienstreglementering

 

Als

geschilbeheerder / bemiddelaar

optreden als tussenpersoon tussen de burger/het bedrijf en de Belgische autoriteiten

teneinde

een oplossing te vinden als problemen opduiken bij een onvolledige toepassing van de reglementering inzake de Interne Markt door de Belgische autoriteiten

 

Voorbeelden van taken

• het leggen van contacten met de Belgische autoriteiten

• het leggen van contacten met de experts van de Europese Commissie

 

Als

kennisbeheerder

het onderhouden van contacten met de Europese collega's

teneinde

op de hoogte te blijven van de recentste ontwikkelingen inzake de Interne Markt en te leren uit de ervaringen van deze collega's

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de trimestriële Solvit-werkgroepen

• informeel en formeel netwerken

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter van het directiecomité (N), de directeur-generaal Europese Zaken en Coördinatie (N-1)

de coördinator van de Raad van de EU: N-2

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.