Identificatie van de functie

Functiecode : DIS024

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Het bijstaan van de coördinator bij de organisatie van het permanent overleg en de coördinatie, zowel gestructureerd als ad hoc, met de gefedereerde entiteiten

teneinde

de coherentie van het Belgisch buitenlands beleid te waarborgen en de praktische samenwerking met de gefedereerde entiteiten op een coherente wijze te regelen.

 

Het opvolgen van de actualiteit van de staatshervorming

teneinde

de concrete gevolgen van de evolutie van de staatshervorming te (helpen) analyseren.

 

Overleggen met de Belgische diplomatieke posten in het buitenland en met andere FOD's (federale overheidsdienst) en POD's (Programmatorische federale overheidsdienst), hoofdzakelijk in functie van de werkgroep 'gemengde verdragen'

teneinde

de praktische samenwerking te regelen, zoals de te volgen procedures voor ieder verdrag.

 

Resultaatgebieden

Als

organisator

het voorbereiden van de vergadering van de Interministeriële Conferentie "Buitenlands Beleid" (ICBB)

teneinde

een correct verloop van de ICBB te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de praktische organisatie (het versturen van de uitnodigingen, het reserveren van de vergaderzaal, tolken, enz.)

• het opsturen van de agenda

• het onderhouden van contact met de beleidscellen van de leden van de ICBB over het praktisch verloop

• het opstellen van het verslag

• waken, onder leiding van de coördinator, over de concrete opvolging van de genomen beslissingen

 

Als

organisator

het organiseren van de vergaderingen van de werkgroep gemengde verdragen en van het Comité 'Artikel 15/22' van het samenwerkingsakkoord

teneinde

in overleg met de coördinator het goede verloop te waarborgen van de procedure voor het sluiten van gemengde verdragen, zoals voorzien in het samenwerkingsakkoord van 8 maart 1994 over de nadere regelen voor het sluiten van gemengde verdragen

 

Voorbeelden van taken

• het opvragen van de agendapunten en het samenstellen van de agenda

• het samenstellen van het dossier en het verspreiden ervan onder alle deelnemers van de vergadering (zowel federaal als gefedereerd)

• het opstellen van het verslag van de vergadering en het verspreiden ervan onder alle deelnemers

• waken, onder leiding van de coördinator, over de concrete opvolging van de genomen beslissingen

• het onderhouden van contact met zowel federale (diensten van de FOD Buitenlandse Zaken, andere FOD's en POD's) als gefedereerde instanties

 

Als

organisator

instaan voor de praktische organisatie van het overleg rond het dossier van de internationalisering van het Forum der Federaties

teneinde

ervoor te zorgen dat een gezamenlijk standpunt kan worden ingenomen

 

Voorbeelden van taken

• het versturen van uitnodingen naar de betrokken Belgische actoren (beleidscel Buitenlandse Zaken, de diensten van de eerste minister, de uitvoerend directeur van de derde Internationale Conferentie over Federalisme (ICF) en de gefedereerde entiteiten)

• het opstellen van het verslag

• het onderhouden van contacten met de Belgische actoren

 

Als

analist

het opvolgen van de actualiteit van de staatshervorming

teneinde

na te gaan wat de mogelijke gevolgen zijn van de evolutie van de staatshervorming en voorstellen voor te bereiden om hierop in te spelen

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van beleidsnota's

 

Als

assistent

het bijstaan van de secretaris van de ad-hocexpertengroep over de nationale minderheden bij de praktische organisatie van de bijeenkomsten van de groep

teneinde

een correct verloop van de bijeenkomsten te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het reserveren van de vergaderzaal

• het onderhouden van contacten met de leden van de expertengroep over praktische aspecten

 

Als

contactpersoon

het onderhouden van contacten met federale (diensten van de FOD Buitenlandse Zaken, de diplomatieke posten, andere FOD's en POD's) en gefedereerde instanties en andere gesprekspartners

teneinde

informatie uit te wisselen in functie van lopende dossiers

 

Voorbeelden van taken

• het toesturen van de gevraagde documenten

• het opstellen van een ontwerp van nota indien verdere opvolging vereist is

• het onderhouden van contacten met de buitenlandse ambassades in België

 

Als

adjunct van het diensthoofd

het vervangen van het diensthoofd bij zijn/haar afwezigheid

teneinde

de continuïteit van de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan vergaderingen

• het onderhouden van contacten met federale (diensten van de FOD Buitenlandse Zaken, andere FOD's en POD's) en gefedereerde entiteiten

• het opstellen van nota's

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter: N

de coördinator-diensthoofd Internationale Betrekkingen: N-1

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.