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Attaché inspection office des étrangers (gestion de dossiers) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV031
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Analystes
Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Collecter, centraliser, analyser, échanger et traiter l'information, soit de sa propre initiative, soit à la demande des services internes et externes
afin de
remplir efficacement les différentes tâches, pour atteindre les objectifs prévus et donner une information adéquate
Finalités
En tant quepersonne de contact
- traiter les demandes faites par téléphone, courrier ou courrier électronique
afin de
- répondre aux différents interlocuteurs (communes, autres pays, etc.), le plus correctement possible
Exemples de tâches
- traiter les télécopies, les courriers, les courriers électroniques, les notes, etc.
- rédiger des réponses et des notes pour la hiérarchie et/ou des organismes externes
- assister à des réunions internes et externes
- rechercher, compiler, diffuser et traiter les informations
- consulter la réglementation
En tant que
analyste
- centraliser, analyser et traiter les informations fournies par les partenaires internes et externes
afin de
- les informer au mieux d'une part et de définir une vue globale d'autre part
Exemples de tâches
- préparer, assister et faire le suivi des projets ad hoc
- analyser les profils des demandeurs d'asile
- soumettre des propositions à la hiérarchie
En tant que
décideur
- gérer, analyser et assurer le suivi des pièces et des dossiers individuels confidentiels
afin de
- garantir leur confidentialité
Exemples de tâches
- gérer les dossiers des informateurs et des témoins à protéger
- gérer les demandes d'information de la Sûreté de l'Etat et de la Sûreté militaire
- assurer le suivi administratif du dossier
Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable de bureau
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.