Afdrukken

Attaché inspectie vreemdelingenzaken (dossierbeheer) (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DBV031

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Analisten

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)




Doel van de functie

Het verzamelen, centraliseren, analyseren, uitwisselen en behandelen van de informatie, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van interne of externe diensten

teneinde

de verschillende taken efficiënt uit te voeren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken en adequate informatie te geven.

 

Resultaatgebieden
Als
contactpersoon
    het behandelen van telefonische vragen en vragen per brief of per e-mail

teneinde

    de verschillende gesprekspartners (gemeenten, andere landen, enz.) zo correct mogelijk te antwoorden

 

Voorbeelden van taken
  • het behandelen van faxen, brieven, e-mails en nota's
  • het opstellen van antwoorden en nota's voor de hiërarchie en/of externe instellingen
  • het bijwonen van interne en externe vergaderingen
  • het zoeken, bijeenbrengen, verspreiden en behandelen van informatie
  • het raadplegen van de reglementering

 

Als
analist
    het centraliseren, analyseren en behandelen van de informatie die verstrekt wordt door de interne en externe partners

teneinde

    hen zo goed mogelijk te informeren en tevens een algemene visie te bepalen

 

Voorbeelden van taken
  • het voorbereiden, ondersteunen en opvolgen van ad-hocprojecten
  • het analyseren van de profielen van de asielzoekers
  • het voorleggen van voorstellen aan de hiërarchie

 

Als
beslissingsbevoegd persoon
    het beheren, analyseren en opvolgen van de vertrouwelijke individuele stukken en dossiers

teneinde

    hun vertrouwelijkheid te garanderen

 

Voorbeelden van taken
  • het beheren van de dossiers van de te beschermen informanten en getuigen
  • het beheren van de informatieaanvragen van de Staatsveiligheid en de militaire veiligheidsdienst
  • het administratief opvolgen van het dossier

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de bureauverantwoordelijke

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.