Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV031

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Analystes

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Collecter, centraliser, analyser, échanger et traiter l'information, soit de sa propre initiative, soit à la demande des services internes et externes

afin de

remplir efficacement les différentes tâches, pour atteindre les objectifs prévus et donner une information adéquate

 

Finalités

En tant que

personne de contact

traiter les demandes faites par téléphone, courrier ou courrier électronique

afin de

répondre aux différents interlocuteurs (communes, autres pays, etc.), le plus correctement possible

 

Exemples de tâches

• traiter les télécopies, les courriers, les courriers électroniques, les notes, etc.

• rédiger des réponses et des notes pour la hiérarchie et/ou des organismes externes

• assister à des réunions internes et externes

• rechercher, compiler, diffuser et traiter les informations

• consulter la réglementation

 

En tant que

analyste

centraliser, analyser et traiter les informations fournies par les partenaires internes et externes

afin de

les informer au mieux d'une part et de définir une vue globale d'autre part

 

Exemples de tâches

• préparer, assister et faire le suivi des projets ad hoc

• analyser les profils des demandeurs d'asile

• soumettre des propositions à la hiérarchie

 

En tant que

décideur

gérer, analyser et assurer le suivi des pièces et des dossiers individuels confidentiels

afin de

garantir leur confidentialité

 

Exemples de tâches

• gérer les dossiers des informateurs et des témoins à protéger

• gérer les demandes d'information de la Sûreté de l'Etat et de la Sûreté militaire

• assurer le suivi administratif du dossier

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
particuliers/citoyens	questions orales	par téléphone	hebdomadaire
management	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	avis écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	questions orales	contact personnel	ad hoc
autres serv. publ. féd.	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions orales	contact personnel	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	avis oraux	contact personnel	quotidien
autres serv. publ. féd.	avis écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
management	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
management	questions orales	contact personnel	hebdomadaire
management	avis oraux	contact personnel	hebdomadaire
management	décisions	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le responsable de bureau

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• apporter des réponses aux services internes et externes quant à la situation à l'étranger

• gérer les demandes d'information de la Sûreté de l'Etat et de la Sûreté militaire

• assister à des réunions internes et externes, compiler, diffuser et traiter les informations, fournir un appui opérationnel aux partenaires externes, pallier les absences du responsable de bureau

• organiser son travail

• centraliser, analyser et traiter les informations fournies par les partenaires internes et externes afin de les informer au mieux d'une part et d'autre part, de définir une vue globale

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• la gestion des dossiers des informateurs et des témoins à protéger

• les décisions impliquant des services externes ou d'autres bureaux de service

• les décisions de principe

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• les dispositions légales (nationales et internationales) en matière d'étrangers

• la loi du 07 juillet 2002 relative à la protection des témoins ménacés, l'arrêté royal du 26 mars 2003 relatif aux informateurs et l'arrêté royal du 16 mai 2004 relatif à la lutte contre la traite des êtres humains

• la loi du 11 décembre 1998 (autorisation de sûreté et information confidentielle) et l'arrêté royal du 16 mai 2004 relatif à la lutte contre la traite des êtres humains

• la ligne de conduite du ministre et de la hiérarchie

 

Quelles innovations

• les procédures et décisions relatives aux nouvelles dispositions législatives à communiquer aux partenaires internes et externes

• l'adaptation des méthodes de travail en fonction des nouvelles dispositions législatives, de même qu'en avoir une vue globale et les capacités pour les appliquer correctement

 

Sur base de quel cadre de référence

• les législations en matière d'étrangers et la loi du 15 décembre 1980

• la loi du 07 juillet 2002 relative à la protection des témoins ménacés, l'arrêté royal du 26 mars 2003 relatif aux informateurs et l'arrêté royal du 16 mai 2004 relatif à la lutte contre la traite des êtres humains

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.