Identificatie van de functie

Functiecode : DBV031

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Analisten

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het verzamelen, centraliseren, analyseren, uitwisselen en behandelen van de informatie, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van interne of externe diensten

teneinde

de verschillende taken efficiënt uit te voeren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken en adequate informatie te geven.

 

Resultaatgebieden

Als

contactpersoon

het behandelen van telefonische vragen en vragen per brief of per e-mail

teneinde

de verschillende gesprekspartners (gemeenten, andere landen, enz.) zo correct mogelijk te antwoorden

 

Voorbeelden van taken

• het behandelen van faxen, brieven, e-mails en nota's

• het opstellen van antwoorden en nota's voor de hiërarchie en/of externe instellingen

• het bijwonen van interne en externe vergaderingen

• het zoeken, bijeenbrengen, verspreiden en behandelen van informatie

• het raadplegen van de reglementering

 

Als

analist

het centraliseren, analyseren en behandelen van de informatie die verstrekt wordt door de interne en externe partners

teneinde

hen zo goed mogelijk te informeren en tevens een algemene visie te bepalen

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden, ondersteunen en opvolgen van ad-hocprojecten

• het analyseren van de profielen van de asielzoekers

• het voorleggen van voorstellen aan de hiërarchie

 

Als

beslissingsbevoegd persoon

het beheren, analyseren en opvolgen van de vertrouwelijke individuele stukken en dossiers

teneinde

hun vertrouwelijkheid te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het beheren van de dossiers van de te beschermen informanten en getuigen

• het beheren van de informatieaanvragen van de Staatsveiligheid en de militaire veiligheidsdienst

• het administratief opvolgen van het dossier

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
particulieren/burgers	mondelinge vragen	per telefoon	wekelijks
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	wekelijks
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	wekelijks
management	beslissingen	per brief, e-mail ...	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de bureauverantwoordelijke

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de antwoorden die worden gegeven aan interne en externe diensten over de situatie van de vreemdeling

• het beheer van de informatieaanvragen van de Staatsveilighied en de militaire veiligheid

• het bijwonen van interne en externe vergaderingen, het bijeenbrengen, verspreiden en behandelen van informatie; het operationeel ondersteunen van de externe partners; het opvangen van de afwezigheid van de bureauverantwoordelijke

• de organisatie van het eigen werk

• het centraliseren, analyseren en behandelen van de informatie die verstrekt wordt door de interne en externe partners teneinde hen zo goed mogelijk te informeren en tevens een algemene visie te bepalen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het beheer van de dossiers van de te beschermen informanten en getuigen

• beslissingen waarbij externe diensten of andere bureaus zijn betrokken

• principebeslissingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de (nationale en internationale) wetsbepalingen inzake vreemdelingen

• de wet van 07/07/2002 betreffende de bescherming van bedreigde getuigen; het KB van 26/03/2003 betreffende de informanten en het KB van 16/05/2004 betreffende de strijd tegen de mensenhandel

• de wet van 11/12/1998 (veiligheidsmachtiging en vertrouwelijke informatie), het KB van 16/05/2004 betreffende de strijd tegen de mensenhandel

• de gedragslijn van de minister en van de hiërarchie

 

Welke vernieuwingen

• de procedures en beslissingen betreffende de nieuwe wetsbepalingen die aan de interne en externe partners moeten worden meegedeeld

• het aanpassen van de werkmethodes gelet op de nieuwe wetsbepalingen; het bezitten van een algemene visie en de bekwaamheid om deze methodes correct toe te passen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de vreemdelingenwetgeving, de wet van 15/12/1980

• de wet van 07/07/2002 betreffende de bescherming van bedreigde getuigen; het KB van 26/03/2003 betreffende de informanten en het KB van 16/05/2004 betreffende de strijd tegen de mensenhandel

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.