Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS019

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Médiateurs

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)

Raison d'être de la fonction

Négocier au nom de la Belgique dans les enceintes européennes et notamment assister la Commission dans l'élaboration des politiques externes de l'Union Européenne (UE)

afin de

préserver et défendre les intérêts belges et influencer les politiques de l'Union Européenne.

 

Coordonner au préalable en interne, à l'échelle de la Belgique, les positions qui doivent être défendues dans le cadre de la coordination européenne

afin de

préparer les positions belges à défendre dans les enceintes de l'Union Européenne.

 

Finalités

En tant que

négociateur

représenter la Belgique au sein des institutions européennes (Commission - Conseil)

afin de

assister la Commission, en particulier, dans l'élaboration des politiques externes et internes de l'UE et défendre les intérêts belges préalablement identifiés et coordonnés

 

Exemples de tâches

• participer aux réunions européennes et y exprimer (défendre) les positions belges préalablement établies au sein du système de coordination européenne des Affaires étrangères

• rechercher les alliances possibles au sein des 25 Etats membres

• informer les autorités politiques et administratives belges des enjeux, des difficultés et des blocages

• utiliser le réseau diplomatique (postes diplomatiques belges à l'étranger) pour influencer ou s'informer des positions des autres pays (pays de l'UE et pays tiers)

 

En tant que

coordinateur

superviser, en collaboration avec les services compétents de la DGE (Direction générale de Coordination et Affaires européennes), les dossiers européens qui doivent faire l'objet d'une prise de position belge au sein du Conseil et de la Commission

afin de

préparer le processus légal de coordination européenne mis en place pour l'élaboration et la défense des politiques européennes de la Belgique

 

Exemples de tâches

• superviser l'analyse, le contenu et les questions à examiner en coordination

• s'assurer de l'implication de l'ensemble des autorités belges concernées au niveau politique et administratif (Cabinets, tous les départements fédéraux concernés suivant l'agenda, ainsi que les entités fédérées)

• solliciter, suggérer ou organiser les contacts préalables avec l'ensemble du monde politique, économique et social belge (en ce compris la société civile) à un niveau élevé

 

En tant que

coordinateur

présider les réunions de coordination européenne et prendre les décisions qui s'imposent

afin de

disposer des positions belges à exprimer et à défendre auprès de la Commission et du Conseil

 

Exemples de tâches

• rechercher les solutions, les compromis possibles

• solliciter les expertises

• assurer la qualité des rapports, notes, commentaires, suivi, etc.

 

En tant que

représentant (Ambassadeur)

représenter la Belgique (c'est-à-dire son gouvernement) dans toutes les circonstances où les politiques européennes attribuées sont évoquées, discutées, etc.

afin de

assurer la défense des positions européennes de la Belgique

 

Exemples de tâches

• assister les Ministres lors de réunions internes (société civile - parlement - entreprises - monde scientifique - universités - média)

• assister le(s) Ministre(s) lors de visites à l'étranger ou de visites de représentants étrangers

• remplacer un Ministre (Ministre des Affaires étrangères, Secrétaire d'Etat aux Affaires européeennes)

• donner des exposés (colloques, séminaires, universités)

• organiser et participer régulièrement à des rencontres bilatérales avec des représentants d'autres Etats membres, de pays tiers, de la Commission et du Conseil, des organisations internationales, etc.

 

En tant que

gestionnaire de données

informer les postes diplomatiques et solliciter leur aide en matière de politique européenne

afin de

défendre les positions belges sur la base des informations récoltées auprès de nos postes diplomatiques et des institutions belges compétentes en la matière

 

Exemples de tâches

• informer, nourrir la réflexion et donner des instructions aux représentations permanentes concernées (UE et Genève, Paris) ainsi qu'aux autres postes diplomatiques en fonction de l'actualité

 

En tant que

spécialiste/conseiller interne

rédiger et/ou contrôler des notes destinées aux cellules stratégiques, ainsi que des questions parlementaires

afin de

soutenir la politique du(des) Ministre(s)

 

Exemples de tâches

• déterminer le contenu et la structure des contributions

• contrôler l'ensemble des contributions préparées par les collaborateurs et les approuver

 

En tant que

dirigeant

diriger et coordonner les services de la DGE chargés de l'élaboration et de la défense de la politique européenne de la Belgique

afin de

leur permettre de mener à bien les tâches confiées par la hiérarchie

 

Exemples de tâches

• définir une vision des priorités pour chaque service

• superviser les activités et décider des réorientations nécessaires

• donner des directives claires et des objectifs précis aux collaborateurs

 

En tant que

coach

encadrer et conseiller les collaborateurs du service

afin de

contribuer au développement des collaborateurs

 

Exemples de tâches

• encadrer les nouveaux collaborateurs et expliquer les procédures

• accompagner les collaborateurs et formuler un feed-back constructif au sujet de leur fonctionnement

• formuler des propositions de formation continue des collaborateurs

• veiller au développement d'un esprit d'équipe au sein du service

• régler, applanir les conflits internes

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Président du Comité de Direction : N

le directeur-général: N-1

 

La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences comportementales

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