Identificatie van de functie

Functiecode : DIS019

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Onderhandelen in naam van België bij de Europese instellingen en in het bijzonder het bijstaan van de Commissie bij de uitwerking van het buitenlands beleid van de Europese Unie (EU)

teneinde

de Belgische belangen te behartigen en te verdedigen en het beleid van de Europese Unie te beïnvloeden.

 

Het vooraf coördineren, op intern Belgisch niveau, van de standpunten die moeten worden verdedigd in de schoot van de Europese coördinatie

teneinde

de te verdedigen Belgische standpunten binnen de instellingen van de Europese Unie voor te bereiden.

 

Resultaatgebieden

Als

onderhandelaar

het vertegenwoordigen van België binnen de Europese instellingen (Commissie, Raad)

teneinde

in het bijzonder de Commissie bij te staan bij de uitwerking van het buitenlands en het binnenlands beleid van de EU en de vooraf geïdentificeerde en gecoördineerde Belgische belangen te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de Europese vergaderingen en er de Belgische standpunten, die vooraf opgesteld werden binnen het Europees coördinatiesysteem van Buitenlandse Zaken, verwoorden (verdedigen)

• het zoeken van mogelijke allianties binnen de 25 lidstaten

• het informeren van de politieke en administratieve Belgische autoriteiten over de belangen, de moeilijkheden en de blokkeringen

• gebruik maken van het diplomatiek netwerk (Belgische diplomatieke posten in het buitenland) om zich te informeren over of invloed uit te oefenen op de standpunten van de andere landen (EU-landen en derden)

 

Als

coördinator

het superviseren met de bevoegde diensten van de DGE (directie-generaal Europese Zaken en Coördinatie) van de Europese dossiers die het voorwerp uitmaken van een Belgische stellingname binnen de Raad en de Commissie

teneinde

de wettelijke Europese coördinatieprocedure voor te bereiden die opgesteld werd voor de uitwerking en verdediging van het Belgisch Europees beleid

 

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de analyse, de inhoud en de in coördinatie te onderzoeken vragen

• zich vergewissen van de gevolgen voor alle betrokken Belgische autoriteiten op politiek en administratief niveau (kabinetten, alle federale departementen die betrokken zijn volgens de agenda, alsook de gefedereerde entiteiten)

• het verzoeken, suggereren of organiseren van voorafgaande contacten met de volledige Belgische politieke, economische en sociale wereld (inclusief de burgermaatschappij) op een hoog niveau

 

Als

coördinator

het voorzitten van de Europese coördinatievergaderingen het nemen van de beslissingen die zich opdringen

teneinde

te beschikken over de te verwoorden en te verdedigen Belgische standpunten binnen de Commissie en de Raad

 

Voorbeelden van taken

• het zoeken van oplossingen en mogelijke compromissen

• verzoeken om expertise

• het verzekeren van de kwaliteit van de rapporten, nota's, commentaren, opvolging, enz.

 

Als

vertegenwoordiger (ambassadeur)

het vertegenwoordigen van België (d.w.z. haar regering) in alle omstandigheden waarin het toegewezen Europese beleid wordt vermeld, bediscussieerd, enz.

teneinde

de verdediging van de Belgische Europese standpunten te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het bijstaan van de minister(s) tijdens interne vergaderingen (burgermaatschappij, parlement, ondernemingen, de wetenschappelijke wereld, universiteiten, de media)

• het bijstaan van de minister(s) tijdens buitenlandse reizen of bij bezoeken van buitenlandse vertegenwoordigers

• het vervangen van een minister (minister van Buitenlandse Zaken, de staatssecretaris van Europese Zaken)

• het geven van uiteenzettingen (colloquia, seminaries, universiteiten)

• het regelmatig organiseren van en deelnemen aan bilaterale ontmoetingen met de vertegenwoordigers van andere lidstaten, derde landen, de Commissie en de Raad, internationale organisaties, enz.

 

Als

gegevensbeheerder

het verschaffen van informatie aan de diplomatieke posten en hen om steun verzoeken inzake het Europees beleid

teneinde

de Belgische standpunten te verdedigen op basis van informatie die verzameld werd bij de diplomatieke posten en de bevoegde Belgische instellingen

 

Voorbeelden van taken

• informeren, het stimuleren van de reflectie en het geven van instructies aan de betrokken permanente vertegenwoordiging (EU en Genève, Parijs), alsook aan andere diplomatieke posten naargelang de actualiteit

 

Als

specialist/intern raadgever

het opstellen en/of controleren van nota's die bestemd zijn voor de strategische cellen en van parlementaire vragen

teneinde

het beleid van de minister(s) te steunen

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de inhoud en structuur van de bijdragen

• het controleren van alle bijdragen die voorbereid zijn door de medewerkers en het goedkeuren ervan

 

Als

leidinggevende

het leiden en coördineren van de diensten van de DGE die belast zijn met de uitwerking en de verdediging van het Belgisch Europees beleid

teneinde

toe te laten de hen door de hiërarchie toevertrouwde taken tot een goed einde te brengen

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van een visie over de prioriteiten voor elke dienst

• het superviseren van de activiteiten en beslissen over de nodige heroriënteringen

• het geven van duidelijke richtlijnen en precieze doelstellingen aan de medewerkers

 

Als

coach

het begeleiden en adviseren van de medewerkers van de dienst

teneinde

bij te dragen aan de ontwikkeling van de medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van de nieuwe medewerkers en het uitleggen van de procedures

• het begeleiden van de medewerkers enhet geven van opbouwende feedback over hun functioneren

• het formuleren van voorstellen voor de continue opleiding van de medewerkers

• toezien op de ontwikkeling van een groepssfeer binnen de dienst

• het regelen en oplossen van de interne conflicten

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter van het directiecomité : N

de directeur-generaal: N-1

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.