Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA045

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Adjoints stratégiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Assister le directeur général dans la gestion et la coordination de la direction générale, dans le cadre de la sécurité de la chaîne alimentaire

afin de

contribuer à l'atteinte optimale des objectifs fixés pour la direction générale dans son ensemble

 

Accomplir les missions dans le respect des consignes données par le directeur général, en utilisant au mieux les ressources budgétaires, humaines et matérielles disponibles

afin de

assurer le bon fonctionnement de la direction générale et l'interaction de celle-ci avec les autres directions générales ou services

 

Finalités

En tant que

conseiller

remettre des avis au directeur général et aux membres du personnel des services généraux, sur la réglementation et la spécificité de chaque service (aspects budgétaires, logistiques, juridiques, de personnel, etc.)

afin de

encadrer correctement les collaborateurs et les orienter dans leurs décisions

 

Exemples de tâches

• participer à des concertations dans son domaine d'expertise technique ou réglementaire

• prévoir des formations techniques et réglementaires pour les collaborateurs

• assurer des contacts avec les stakeholders externes de l'AFSCA dans des matières budgétaires, personnel, logistiques, juridiques, ICT... et se montrer disponible pour répondre en première instance aux questions spécifiques

• superviser et étudier des dossiers complexes

• collecter ou superviser la collecte d'éléments constituants des dossiers complexes, participer à des conférences et des réunions pour affiner ses connaissances, répondre aux questions de tiers, de clients et d'autres administrations sur tout ce qui concerne le domaine traité au sein du service, suggérer des conseils techniques spécifiques à l'objet du service, formuler des conseils généraux par écrit ou oralement

 

En tant que

collaborateur

collaborer avec le directeur général à la mise en place de l'organisation du travail et de la stratégie de la direction générale

afin de

optimiser le fonctionnement de cette dernière

 

Exemples de tâches

• analyser les flux et les processus internes de la direction générale

• tirer des conclusions de ces analyses et définir la stratégie de la direction générale

• réfléchir aux améliorations d'organisation et de stratégie possibles et les présenter au directeur général

• mettre en oeuvre ces améliorations organisationnelles et stratégiques

• définir et assurer le suivi des objectifs du service à atteindre en collaboration avec le directeur général

 

En tant que

adjoint du directeur général

planifier et coordonner les activités de la direction générale en concertation avec le directeur général

afin de

appliquer les normes et atteindre les objectifs de la direction générale

 

Exemples de tâches

• collaborer à l'établissement d'une planification, à la détermination des priorités, à l'organisation et au suivi des tâches

• informer et transmettre les instructions concrètes, les missions ou les responsabilités aux collaborateurs directs

• innover, corriger et suivre les résultats

• faire rapport à la direction générale, de même que préparer et réaliser des rapports mensuels

• soutenir les actions entreprises, fournir des formules locales d'accompagnement en suivant la stratégie générale, contribuer activement à la formulation de la stratégie de la direction générale et à son implémentation, ainsi que traduire la stratégie à un niveau opérationnel

 

En tant que

intermédiaire et personne de contact interne

entretenir la communication interne et la concertation concernant le travail de la direction générale, pour les supérieurs hiérarchiques et les collègues

afin de

véhiculer clairement les messages au sein de la direction générale et entre les différents services

 

Exemples de tâches

• participer aux réunions de concertation

• faire correspondre la planification de la direction générale aux autres directions générales ou services, ainsi qu'aux priorités fixées par les supérieurs hiérarchiques

• suivre et filtrer les notes de service, les nouvelles règles et procédures

 

En tant que

pédagogue

transmettre ses connaissances à la direction générale

afin de

augmenter le domaine d'expertise et l'autonomie des collaborateurs dans le travail

 

Exemples de tâches

• présenter ses connaissances, son expertise et ses méthodes

• transmettre celles-ci

• partager celles-ci

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur général de la direction générale Services généraux

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Profil de compétences génériques

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