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Attaché opérations sécurité civile (gestion de dossiers) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV020
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers
Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
traiter les dossiers du service Opérations concernant les opérations et les exercices; entretenir des relations avec des institutions internationales et les services d'incendie
afin de
tester le bon fonctionnement de la Sécurité civile
traiter les dossiers des fonds Seveso et nucléaire et les dossiers spécifiques tels que GRIMP (groupe de secours et d'interventions en des endroits difficiles) , brigade canine, spéléologie, etc,
afin de
garantir le bon fonctionnement de ces fonds et de ces unités spécialisées
Finalités
En tant quegestionnaire de dossiers
- traiter des dossiers relatifs à la matière
afin de
- bien gérer les dossiers
Exemples de tâches
- établir des notes et des procès-verbaux
- tratier la correspondance
- répondre à des apostilles de cabinet
En tant que
gestionnaire de dossiers
- gestion des fonds nucléaire et Seveso, suivi des dossiers de planification d'urgence, et autres
afin de
- assurer le bon suivi de ces dossiers
Exemples de tâches
- perception des fonds et suivi des plaintes
- exécution du premier contrôle des factures, etc
- garantie du bon fonctionnement des unités spécialisées (GRIMP, brigades canines, spéléologie, etc,)
En tant que
collaborateur de projet
- collaborer à des projets dans le cadre de la Sécurité civile et de la planification nucléaire
afin de
- parvenir à une meilleure collaboration entre les services de secours
Exemples de tâches
- élaboration de projets de concepts
- assurer le soutien logistique du concept
- évaluation
- initier des workshops, échanger des informations au niveau international
En tant que
personnel de contact
- représentant de la Sécurité civile lors de réunions internationales, de journées d'étude
afin de
- stimuler les relations notamment avec d'autres autorités, institutions et services de secours et défendre les intérêts de la Sécurité civile
Exemples de tâches
- intervenir en tant que personne de contact entre les propres administrations et les autres autorités et institutions
- représenter la Sécurité civile lors de réunions avec d'autres institutions
- se concerter avec les instances compétentes afin de déterminer le point de vue de la Belgique
- traiter la correspondance avec ces institutions
Positionnement
La fonction est dirigée par
gestionnaire senior de dossiers opérations
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
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Profil de compétences comportementales
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